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Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique Direction

Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique Direction Générale des Etudes Technologiques Institut Supérieur des Etudes Technologiques de Tozeur Guide pour la conduite de STAGE D’INITIATION Département Génie Electrique ISET Tozeur - Département Génie Electrique Page 2/20 Plan de guide Introduction………………………………………………………………………………… ……3 I. Généralités…………………………………………………………………………….. 4 1. Objectifs des stages en milieu professionnel ………………………………………….… 4 2. Rôle des parties au stage………………………………………………………….……... 4 2.1. Rôle du stagiaire………………………………………………………..………4 2.2. Rôle du tuteur dans l’entreprise …………………………………………………...…4 3. Modalités, Critères d'évaluation, Tutorat …............................................................................... 5 II. Méthodologie du travail............................................................................................... 6 1. Le choix de l’organisme d’accueil………………………………………………………. 6 2. Organiser sa période de stage………………………………………………………… 6 3. La documentation ……………………………………………………………………… 9 III. Le rapport de stage…………………………………………………….…. 10 1. Le contenu du rapport…………………………………………………………………... 10 1.1 Les remerciements .......................................................................................................... 10 1.2 Sommaire ou plan ……………………………………………….………….. 11 1.3 L’introduction ………………………………………...…………………….. 11 1.4 Présentation de l’entreprise............................................................................................ 11 1.5 Développement: les missions de l'étudiant…………………………………... 11 1.5 Développement: Analyse……………………………………..……………… 12 1.6 Conclusion et perspectives…………………………………………...……… 12 1.7 Références……………………………………….……………………............... 12 1.8 Les annexes ………………………………………………………………….. 12 2. Comment écrire et présenter un rapport de stage ?.................................................................. 12 3. Conseils Divers………………………………………………………………………… 14 ISET Tozeur - Département Génie Electrique Page 3/20 IV. Exposé & présentation……………………………………………………………... 15 1. Préparer la soutenance et exposé ………………………………………………………. 15 1.1 L’introduction ……………………………….……………………………… 15 1.2 Le corps de la présentation ……………… ….…………………………… ... 16 1.3 La conclusion ………………………………… …………………………… .. 16 2. Le débat ………………………………………………………………………………... 16 ANNEXE……………………………………………………..………………………….. 17 ISET Tozeur - Département Génie Electrique Page 4/20 Introduction Ce guide vise à harmoniser les méthodes et les outils pédagogiques à utiliser pour une meilleure cohérence et une meilleure lisibilité des rapports de stages. Il est destiné à tous ceux qui désirent avoir des informations sur la manière de réussir son stage d’initiation et surtout bien rédiger un rapport. Il pourra servir comme compléments aux conseils prodigués généralement par les enseignants du département. Il faut signaler toutefois que ce document ne consiste en aucun cas en une norme qu’il faut suivre à la lettre, mais simplement en un guide. Toutefois, l’ordre des parties doit être respecté. Le rapport du stage d’initiation doit refléter un travail strictement personnel. Il est interdit de copier un rapport de stage de n’importe quelle institution. En cas de fraude, l’étudiant peut être exclu définitivement de l’ISET et de tous les établissements universitaires. ISET Tozeur - Département Génie Electrique Page 5/20 I. Généralités 1. Objectifs des stages en milieu professionnel Les stages d’initiation ont pour objectif de permettre aux étudiants de découvrir différents milieux professionnels afin de développer leurs goûts et aptitudes, et pourquoi pas, de définir un projet de fin d’études ultérieur. Ils s’adressent aux étudiants qui ont terminé leur premier niveau. Il comporte une initiation aux activités professionnelles. Au cours des stages d’initiation, les étudiants peuvent effectuer des activités pratiques variées et, sous surveillance, des travaux légers. Le stage d’initiation a donc pour objectifs:  Observer et d'analyser, au travers de situations réelles, les différents éléments d'une entreprise.  Observer la réalité des contraintes économiques, humaines et techniques dans le milieu professionnel.  Utiliser et valider ses acquis dans le domaine de la communication, en mettant en œuvre de véritables relations, avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.  Repérer, en milieu professionnel, l’implication de compétences issues des domaines généraux.  S'initier et progresser dans la réalisation de rapports d'activités.  Utiliser, évaluer et valider ses acquis en enseignement.  Se mettre en situation professionnelle. 2. Rôle des parties au stage 2.1.Rôle du stagiaire : Le stagiaire est l’agent principal de ses apprentissages. Il doit donc :  Se procurer une lettre d’affectation dans une entreprise sélectionnée pour le stage et se présenter au responsable de l’entreprise dans les délais déterminés par le responsable des stages.  Assurer une présence assidue aux activités prévues dans son stage et se conformer aux normes de l’établissement d’accueil. ISET Tozeur - Département Génie Electrique Page 6/20  Cumuler l’information relative à ses apprentissages en tenant à jour un cahier de stage contenant une description de ses activités.  Produire un rapport final de stage (minimum 15 pages) selon le modèle de rédaction de rapport proposé. 2.2. Rôle du tuteur dans l’entreprise : L’encadreur de l’entreprise est la personne qui assiste l’étudiant dans la réalisation du stage en milieu professionnel. Son rôle se traduit dans ce qui suit :  Accueillir le stagiaire et lui faire prendre connaissance des normes et des lieux de l’établissement d’accueil.  Prendre connaissance du cahier de stage du stagiaire et y inscrire les critiques appropriées pour un cheminement progressif des apprentissages.  Remplir la fiche d’évaluation du stagiaire. 3. Modalités, Critères d'évaluation, Tutorat - Appréciation par le tuteur de stage dans l'entreprise (fiche d'évaluation). - A l'issue du stage, l'étudiant construit un rapport de stage remis à l'ISET qui reprend l'essentiel de sa réalisation : rappel du contexte dans lequel il a travaillé. Le rapport de stage donne lieu également à une appréciation par un jury de l'ISET. Les trois composantes de l'évaluation, avec leur pondération, sont : Attitudes professionnelles : Travail fourni, apport personnel, comportement (évalué par le tuteur de stage) Rapport : qualité du document écrit, rédaction, organisation Soutenance : qualité de l'expression orale et du support visuel, aisance dans la discussion, originalité de la présentation ISET Tozeur - Département Génie Electrique Page 7/20 II. Méthodologie du travail Pour le bon déroulement de son stage l’étudiant doit suivre les étapes suivantes : 1. Le choix de l’organisme d’accueil Dans la quête d’un lieu de stage, les candidats doivent souvent faire preuve de débrouillardise et d’initiative personnelle. Il n’existe pas de liste tout faite qui indiquerait quelle entreprise, association, administration engage régulièrement des stagiaires. De même, les places de stages ne sont pas mises au concours dans les journaux. C’est donc à vous de démarcher pour trouver des adresses, des contacts, des projets. Pour ce faire, voici quelques pistes à creuser :  Réseau d’études : contactez les enseignants et le directeur de stage. Le personnel encadrant de l’université a pour rôle d’aider les étudiants à construire leurs études, mais peut aussi donner des informations sur les thèmes de recherche, les débouchés.  Contacts personnels, réseau professionnel : Sollicitez amis, connaissances, contacts divers : le bouche à oreille peut vous permettre de connaître voire de pénétrer un domaine professionnel. Parlez de vos intérêts autour de vous, voyer du monde pour discuter de votre projet, n’hésitez pas à demander des adresses d’entreprises, d’administration, etc.….  Offres spontanées, entretiens d’information : Forcez la porte : prenez votre courage à deux mains et téléphonez à des entreprises, des administrations, ministères, etc.….  Surfer sur internet pour trouver des informations sur les entreprises ou des de données performantes qui permettent de rechercher des entreprises par secteur d’activité. Cependant l’étudiant ne doit pas chercher un stage dans une entreprise où il a des connaissances mais plutôt dans une entreprise qu’il veut découvrir ou qui appartient à un secteur d’activité qui l’intéresse. De plus l’étudiant doit être muni d’un CV et d’une lettre de motivation. ISET Tozeur - Département Génie Electrique Page 8/20 2. Organiser sa période de stage Durant la période de stage l’étudiant doit exploiter le mieux son stage et gérer son temps de la meilleure manière possible. Il faut tout d’abord demander à votre tuteur professionnel un programme des quatre semaines de stage. Dans le cas où ce programme ne serait pas disponible à votre arrivée, il faudrait essayer de l’établir de la manière la plus précise possible et ce avec votre tuteur professionnel. Voici un exemple de planning de stage que vous serez amené à établir :  Du …. /… au ……/…... (1ère semaine) : visite du service comptable. Jour J : Entretien avec le responsable du service comptable. Jour J+1 : Observation du poste « comptabilité client ». Jour J+2 : Observation du poste « comptabilité fournisseur » etc.  Du …. /.… au ……/…... (2ème semaine) : visite du service commercial. Jour J : Entretien avec le responsable du service commercial. Jour J+1 : Observation du poste 1. Jour J+2 : Observation du poste 2etc. Ce genre de planning vous facilitera la répartition de votre temps et vous aidera à atteindre vos objectifs de stage. C’est en suivant ce planning que vous devez préparer un dossier pour chaque service ou unité à visiter. Ce dossier comportera les éléments suivants :  Désignation de l’unité (nom)  Objectifs ou missions de l’unité  Organigramme  Description de tous les postes de l’unité  Matériels et logiciels utilisés  Tâches effectuées dans cette unité Ce dossier est réitéré avec toutes les unités que vous aurez visitées dans l’entreprise. L’avantage de cette organisation est de constituer une première collecte des informations qui sera d’une grande utilité lors de la rédaction de votre rapport. ISET Tozeur - Département Génie Electrique Page 9/20 Durant le stage :  Accomplir ses tâches avec soin et s’intégrer à l’équipe.  Participez activement et faites preuve d'initiative tout en gardant une certaine prudence. Pour éviter tout impair, n’hésitez pas à demander à votre « superviseur » comment vous devez procéder, surtout au début du uploads/Management/ guide-stage-initiation.pdf