Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Sage HR Management © Sage 2008 « Tous droits réservés Page 1/29 Toute reproduct

Sage HR Management © Sage 2008 « Tous droits réservés Page 1/29 Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation » SAGE HR Management Cycle « formation utilisateurs » Jour 1 Administration du personnel Sage HR Management © Sage 2008 « Tous droits réservés Page 2/29 Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation » 1. Gestion des salariés............................................................................................................ 3 1.1. Présentation.................................................................................................................... 3 1.2. Aide en ligne et vocabulaire........................................................................................... 3 1.3. La fiche du salarié .......................................................................................................... 3 1.3.1. Onglet « adresse » ...................................................................................................... 4 1.3.2. Onglet « Etat-civil »................................................................................................... 5 1.3.3. Onglet « Entrées »...................................................................................................... 5 1.3.3.1. Cas du nouveau salarié........................................................................................... 5 1.3.3.2. Cas d’un changement d’affectation........................................................................ 5 1.3.3.3. Cas d’une sortie définitive...................................................................................... 6 1.3.4. Onglet « Contrat » et « Contrat suite »....................................................................... 6 1.3.5. Onglet « Position »..................................................................................................... 9 1.3.6. Onglet « Admin »..................................................................................................... 10 1.3.7. Onglet « Compta » ................................................................................................... 11 1.3.8. Onglet « Paie » ......................................................................................................... 13 1.3.8.1. Paie à l’envers ...................................................................................................... 13 1.3.8.2. Evolution de salaire.............................................................................................. 14 1.3.8.3. Suivi des cumuls du salarié :................................................................................ 14 1.3.8.4. Exonérations......................................................................................................... 16 1.3.9. Onglet « Participation »............................................................................................ 16 1.3.10. Bouton « Caisses »................................................................................................... 17 2. Populations de salariés ..................................................................................................... 17 2.1. Recherche rapide d’un salarié ...................................................................................... 18 2.2. Edition de la liste des salariés ...................................................................................... 19 2.3. Les saisies personnalisées ............................................................................................ 19 3. Les entrées et sorties des salariés ..................................................................................... 20 3.1. Entrée d’un salarié........................................................................................................ 20 3.2. Départ d’un salarié ....................................................................................................... 21 3.2.1. Les documents d’entrée............................................................................................ 21 3.2.1.1. Documents............................................................................................................ 22 3.2.1.2. Contenu de la clause............................................................................................. 23 3.2.1.3. Clauses particulières............................................................................................. 23 3.2.1.4. Les conditions ...................................................................................................... 24 3.2.2. Attestation ASSEDIC............................................................................................... 24 3.2.3. Les impressions........................................................................................................ 25 4. Gestion des droits de vote et les listes électorales............................................................ 27 4.1. Fichier global................................................................................................................ 27 4.2. Les exceptions.............................................................................................................. 27 4.3. Les impressions des listes électorales .......................................................................... 28 5. Les impressions d’états .................................................................................................... 28 Sage HR Management © Sage 2008 « Tous droits réservés Page 3/29 Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation » 1. Gestion des salariés 1.1. Présentation La fonction « salaries » (menu personnel) permet d’enregistrer les informations relatives au personnel. Elles sont classées par thème, dans différents onglets (onglet « contrat », onglet « entrées », onglet «paye»…..). L’ensemble de ces onglets constitue la fiche salarie. Ces fiches peuvent faire l’objet d’une mise à jour en masse dans la fonction « saisie personnalisée, autres saisie » (menu personnel). Dans la fonction « populations de salaries » (menu personnel), les salariés peuvent être regroupés nominativement, pour la réalisation d’un certain nombre de traitements (calcul par population, éditions par population…). Les documents liés à l’entrée et au départ du salarié de l’entreprise peuvent être élaborés (lettre d’embauche, contrat, attestation ASSEDIC…) ainsi que les attestations maladie/maternité/paternité. 1.2. Aide en ligne et vocabulaire Vous pouvez accéder à l’aide par les fonctions ci-dessous - Touche F1 - Menu « ? », puis aide sur fonction La fonction tunel : le tunel correspond à l’accès enchaîné des fonctions. Par exemple, un clic droit permet d’accéder à la liste déroulante dans son contenu, mais également dans sa modification par le tunel. Les impressions : Il n’y a pas de fonction impression accessible par un raccourci dans les pages de l’application, celle-ci est accessible par le menu « Fichier / Imprimer », puis il faut sélectionner dans un second temps les informations concernées par l’impression. La création des mémos : sélections de documents utilisable et réutilisable dans le contexte de la fonction. 1.3. La fiche du salarié L’en-tête de la fiche du salarié est composée des éléments suivants : - un matricule identifiant de manière unique un individu au sein du dossier. Il peut être attribué automatiquement (sa structure est alors paramétrable) ou saisi. - un titre de civilité - nom et prénom de la personne - le site dans lequel le salarie a été embauché. Sage HR Management © Sage 2008 « Tous droits réservés Page 4/29 Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation » La création d’une fiche pour un salarié s’effectue en cliquant sur le bouton « nouveau ». Le passage d’un champ à un autre peut se faire par tabulation. On peut également dupliquer une fiche salarié existante : - Soit en remettant à blanc le champ matricule de la fiche à dupliquer (l’attribution du nouveau matricule se fera ensuite automatiquement) - Soit en saisissant le nouveau matricule à la place du matricule de la fiche à dupliquer. 1.3.1. Onglet « adresse » Outre les coordonnées du salarié, il comporte le champ «gestion paie» (à ne pas cocher pour les catégories de personnel exclues de la gestion de la paie, temporairement ou de façon permanente).C’est le cas notamment des intérimaires. Le principe est le même pour le champ «gestion temps». Une photo peut être ajoutée. Il faut noter que la taille des photos ajouter peut avoir un impact sur la base de données. Un code d’accès peut être défini, de façon à contrôler, selon les utilisateurs, l’accès aux informations concernant un salarié, en consultation et/ou modification. On pourra par exemple définir un utilisateur qui accèdera aux informations des salariés par le code spécifique en liaison avec le paramétrage. Sage HR Management © Sage 2008 « Tous droits réservés Page 5/29 Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation » 1.3.2. Onglet « Etat-civil » Certaines informations liées à l’état-civil peuvent être utilisées dans les traitements, d’où l’intérêt de les renseigner correctement. C’est le cas notamment des champs « adulte à charge » et « enfant à charge » qui sont utilisé dans le plan de paie standard, pour le calcul des oppositions sur salarié. 1.3.3. Onglet « Entrées » Cet onglet détermine l’affectation d’un salarie à un site, dans le temps. Enregistrement d’une mutation (création d’une sortie du site GAL, puis d’une entrée dans le site PAR) 1.3.3.1. Cas du nouveau salarié Dans le cas d’un nouveau salarié, il suffit de renseigner la date d’entrée, et son site d’affectation. 1.3.3.2. Cas d’un changement d’affectation Sage HR Management © Sage 2008 « Tous droits réservés Page 6/29 Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation » Dans le cas d’un changement d’affectation, il faut renseigner une date de sortie et le motif de la sortie sans cocher la case de sortie définitive. 1.3.3.3. Cas d’une sortie définitive Dans la rubrique « SORTIE », cocher la case définitive afin de déclencher le calcul du solde des congés et l’édition des attestations. Enregistrement d’une sortie définitive Il convient de bien renseigner tous les champs du bloc « sortie », notamment la « date de dernière présence », pour l’alimentation des champs de l’attestation ASSEDIC. 1.3.4. Onglet « Contrat » et « Contrat suite » Il comporte notamment certaines mentions obligatoires sur le bulletin de salaire telles que l’emploi et la convention collective. Sage HR Management © Sage 2008 « Tous droits réservés Page 7/29 Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation » Le champ « Statut cadre » est souvent utilisé dans les rubriques du plan de paye standard, notamment pour le calcul des cotisations de retraite, d’où l’intérêt de bien le renseigner. Création d’un nouvel enregistrement (ex : passage de mi-temps à temps complet) Sage HR Management © Sage 2008 « Tous droits réservés Page 8/29 Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation » Il comporte les données contractuelles relatives à l’horaire de travail et au classement conventionnel. Le champ « planning type» n’est accessible en saisie que pour les salariés pour lesquels on a coché « Gestion Temps » dans l’onglet « Adresse ». Lorsque ce champ est vide, le système se base sur le planning par défaut défini dans Paramètres généraux / valeurs paramètres / Chapitre TPS – paramètre PLANNING. Ces éléments relatifs à la position du salarié dans la classification conventionnelle applicable s’impriment sur le bulletin de salaire. Documents à générer : Sage HR Management © Sage 2008 « Tous droits réservés Page 9/29 Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation » Documents à générer, après avoir sélectionné le contrat, vous pouvez choisir les clauses spécifiques à ajouter, et consulter les documents précédemment générés. Les clauses spécifiques sont paramétrées dans la fonction Personnel/Documents d’entrée/Clauses documents d’entrée Les documents générés sont accessibles par la fonction Personnel/documents d’entrée/documents d’entrée. 1.3.5. Onglet « Position » Toute modification d’un élément de cet onglet doit se traduire par un nouvel enregistrement (notamment pour la gestion des périodes d’activité de la DADS-U). La modification des taux AT peut se faire directement de cet onglet, et à partir n’importe quelle fiche salarié (en clic droit sur « Code AT ») : Sage HR Management © Sage 2008 « Tous droits réservés Page 10/29 Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation » La modification du taux AT peut se faire en accédant directement à la fonction concernée dans Paramétrage/table Paie Accident du travail 1.3.6. Onglet « Admin » Les informations sur le « lieu de travail » ne sont à renseigner que pour les salariés affectés dans un site différent de celui auquel ils sont liés contractuellement. C’est uploads/Management/ hrm101-sage-hr-management-administration-du-personnel-jour1.pdf