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La lettre de motivation Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 1 5.2

La lettre de motivation Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 1 5.2 Dispositif © Toute diffusion est dûment conseillée – conception et réalisation par sylvain Lesage - contact : larecherchedemploi@free.fr- http://larecherchedemploi.free.fr La lettre de motivation Objectif Rédiger avec efficacité une lettre de motivation en vue de donner envie au recruteur de vous rencontrer. 5.2 La lettre de motivation Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 2 5.2 Dispositif © Toute diffusion est dûment conseillée – conception et réalisation par sylvain Lesage - contact : larecherchedemploi@free.fr- http://larecherchedemploi.free.fr 5.2.1 Le synoptique de fonctionnement Page 3 Sommaire 5.2.2 La lettre de motivation : a t-elle un objectif précis ? Page 3 5.2.3 La dimension sociotechnique : être identifier comme une personne authentique Page 4 5.2.4 La lettre de motivation : comment être lu ? Page 4 5.2.5 La composition de la lettre : les éléments fondamentaux Page 5 5.2.6 Le repérage des éléments fondamentaux Page 6 5.2.7 Les coordonnées de l’expéditeur Page 7 5.2.8 Les coordonnées du destinataire Page 7 5.2.9 La date Page 7 5.2.10 L’objet, la référence Page 7 5.2.11 L'appellation Page 8 5.2.12 Le corps de la lettre Page 8 5.2.13 Comment se préparer à la rédaction ? Page 8 5.2.14 Comment rédiger le contenu de la lettre de motivation ? Page 9 5.2.15 L’argumentation Page 9 5.2.16 Les types d’argument Page 9 5.2.17 Les conseils rédactionnels sur le fond et sur la forme Page 10 5.2.18 La rédaction de la lettre : manuscrite ou dactylographiée ? Page 12 5.2.19 La structuration de la lettre de motivation : le triptyque Page 13 5.2.20 La formule de conclusion et de politesse Page 15 à 20 5.2.21 La signature Page 21 5.2.22 La e-candidature Page 22 5.2.23 Les prétentions salariales Page 23 5.2.24 L’essentiel Page 24 5.2.25 Quelques exemples de formulations à éviter Page 25 5.2.26 Quelques outils Page 26 La lettre de motivation Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 3 5.2 Dispositif © Toute diffusion est dûment conseillée – conception et réalisation par sylvain Lesage - contact : larecherchedemploi@free.fr- http://larecherchedemploi.free.fr 5.2.1 Le synoptique du fonctionnement Les lettres de réponse à une annonce (5.6) et de candidature spontanées (5.4) sont élaborées sur une même base (5.2). 5.2.2 La lettre de motivation : a t-elle un objectif précis ? Le curriculum vitae accompagne la lettre de motivation. Si votre curriculum vitae informe le recruteur d’éléments concrets du passé (formation, parcours professionnel, compétences, connaissances…), la lettre de motivation, quant à elle, informe le recruteur sur votre avenir, votre projet. CV Lettre de motivation Passé Avenir Contrairement au CV, il s’agit de fournir des informations moins factuelles. Il faut renseigner le recruteur sur les « services » que vous proposez à l’entreprise. Même si la lettre de motivation est de moins en moins un outil indispensable à la prise de décision. Et, dans un chapitre ci-après, nous en aborderons les raisons. La sélection des candidatures s’effectue par le CV. En générale, lorsqu’un recruteur trie des candidatures il commence par lire le CV. Après il existe 2 possibilités : soit il écarte (donc sans lire la lettre) directement votre candidature, soit il retient votre candidature après une première lecture de votre CV. Son attente est de découvrir des informations complémentaires au CV. Il est important d’apporter à la lettre une attention particulière. Surtout que la lettre de motivation s’avère dans certaines organisations du travail (entreprise) un élément incontournable dans le process de sélection. Alors, pour optimiser ses chances de susciter l’intérêt et de provoquer la rencontre, il est indispensable de rédiger une lettre adaptée à l’objectif : obtenir un entretien. 5.2 5.4 5.6 5.5 La lettre de motivation Lettre de candidature spontanée Décrypter une demande d’emploi La lettre de réponse à une annonce La lettre de motivation Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 4 5.2 Dispositif © Toute diffusion est dûment conseillée – conception et réalisation par sylvain Lesage - contact : larecherchedemploi@free.fr- http://larecherchedemploi.free.fr 5.2.3 La dimension sociotechnique : être identifié comme une personne authentique En introduction, il faut observer l’évolution de la sélection des salariés depuis l’ère de l’embauche à celle du recrutement (1920/1930), la professionnalisation du recrutement s’est imposée aux candidats et aux recruteurs. La recherche de la rationalité dans la mise en œuvre de techniques sophistiquées de recrutement est au cœur des dispositifs censés mettre fin à l’amateurisme. La méthode dite sophistiquée renforce l’idée que l’outillage (technique d’entretien, tests, analyse graphologique…) de sélection doit être le gage de la certitude du diagnostic. Cette méthode se veut réduire la dimension de la subjectivité, de la notion de pari pris à l’embauche au profit d’un process de recrutement. Aussi, les lettres de motivation confortent la dimension technique du dispositif de sélection. C’est dans le rapport à l’écrit que le recruteur « doit » identifier des informations susceptibles de le renseigner sur la nature profonde du candidat à l’emploi. Par conséquent, le travail de l’écriture est le seul moyen pour atteindre cet objectif : construire une conviction, provoquer la confiance. Tout le mécanisme consiste alors pour le candidat à rentrer dans le jeu de la transmission des informations pour permettre l’exploration et l’analyse de son « être ». Mais, comment rédiger des arguments ? Comment imaginer les attentes ? Comment être en phase avec les compétences requises pour le poste à pourvoir ? Nous observerons dans les séquences de cet atelier une méthode pour optimiser ses chances d’être rencontré en entretien. 5.2.4 La lettre de motivation : comment être lu ? Tout d’abord, il faut préciser que la lettre de motivation n’est pas une formalité. La lettre de motivation est le support sur lequel vous devez attirer l’intérêt du recruteur sur votre profil. Par conséquent, elle ne doit ni répéter le contenu de votre CV, ni contenir des banalités. La lettre de motivation est un exercice très personnel. Il est donc inutile de recopier des modèles ou de la faire rédiger par autrui. Comme son nom l'indique, elle doit refléter votre motivation (cf. séquence « 5-3 »). Il n'existe pas de recette miracle. Mais seulement des pièges à éviter. Car si votre originalité peut apparaître dans le fond, la forme reste très classique. Elle sera d’autant plus pertinente aux yeux du recruteur si vous avez réussi à allier la singularité de votre candidature au contexte qui caractérise l’entreprise à laquelle vous postulez. La lettre de motivation Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 5 5.2 Dispositif © Toute diffusion est dûment conseillée – conception et réalisation par sylvain Lesage - contact : larecherchedemploi@free.fr- http://larecherchedemploi.free.fr 5.2.5 La composition de la lettre : les éléments fondamentaux Avant de réaliser le corps de la lettre, vous allez indiquer des informations au lecteur. Il faut toujours vous rappeler que les recruteurs ont un emploi du temps souvent surchargés. Alors, il faut les accompagner dans la prise d’information. Ci-dessous, vous trouverez un exemple de mise en page de votre lettre. Mais pour le moment, nous allons nous concentrer sur le haut et le bas de la lettre. La lettre de motivation Prénom Nom Adresse Numéro de téléphone adresse@courriel.fr Nom de l’entreprise A l'attention de ...... Adresse entreprise Lieu, date Objet : Candidature au poste de (citer le métier) Référence : Monsieur, Vous (l’accroche) Moi (mon expérience) Nous (Demande de RDV) Formule de politesse Signature 1 3 5 4 7 2 8 6 La lettre de motivation Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 6 5.2 Dispositif © Toute diffusion est dûment conseillée – conception et réalisation par sylvain Lesage - contact : larecherchedemploi@free.fr- http://larecherchedemploi.free.fr 5.2.6 Le repérage des éléments fondamentaux Référence Action Objet 1 Qui Les coordonnées de l’expéditeur 2 Pour qui Les coordonnées du destinataire (titre (ou fonction) + nom patronymique + adresse) 3 Quand La date et le lieu de l’envoi 4 Quoi L’objet du courrier et la référence 5 A qui Formule d’appel 6 Pourquoi Le corps de texte 7 Comment Congé et la formule de politesse 8 Qui La signature La lettre de motivation Le dispositif de techniques de recherche d’emploi 7 5.2 Dispositif © Toute diffusion est dûment conseillée – conception et réalisation par sylvain Lesage - contact : larecherchedemploi@free.fr- http://larecherchedemploi.free.fr 5.2.7 Les coordonnées de l’expéditeur Vous mentionnez vos coordonnées pour être contacter sauf si vous préférez rendre anonyme votre candidature. Vous n’oubliez pas de préciser votre adresse de courriel. Pour une candidature à l’étranger : Vous inscrivez vos coordonnées en haut à droite, celles du destinataire à gauche en dessous, suivies de la date en dessous à droite. 5.2.8 Les coordonnées du destinataire Vous personnalisez votre courrier en nommant votre interlocuteur. A défaut, vous contactez l’entreprise au préalable pour connaître le nom et le prénom du recruteur. Faîtes-vous épeler le nom pour améliorer la perception sur votre candidature. Pour les règles de l’appellation se reporter à la séquence « 5-7 ». 5.2.9 La date Cinq modèles Ma bonne ville, le 2 septembre 1990. Ma bonne ville, 2 septembre 1990. Samedi 2 septembre 1990. Le 2 septembre 1990. 2 septembre 1990. 5.2.10 L’objet Candidature spontanée Réponse à une annonce Pour une candidature spontanée, uploads/Management/ la-lettre-d-emotivation.pdf