Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Memento du chef de centre 2016 Retour au sommaire 1/42 MEMENTO DU CHEF DE CENTR

Memento du chef de centre 2016 Retour au sommaire 1/42 MEMENTO DU CHEF DE CENTRE 2016 A l'attention des chefs de : Centres d'examen Centres de correction Centres de jury plénier Pour les diplômes : Certificats d'aptitude professionnelle Brevets d'études professionnelles Mentions complémentaires Baccalauréats professionnels Brevets professionnels Brevets des métiers d’art Mise à jour : mars 2016 Rectorat de l'Académie d'Orléans-Tours -------------------------------------- 21 Rue St Étienne 45043 ORLEANS CEDEX 1 -------------------------------------- : 02.38.79.38.79 : 02.38.79.46.06 Memento du chef de centre 2016 Retour au sommaire 2/42 Table des matières FICHE 1 - CONTACTS ....................................................................................................................................... 3 FICHE 2 - CALENDRIERS D'EXAMEN ............................................................................................................. 4 FICHE 3 - GESTION DES CCF .......................................................................................................................... 5 FICHE 4 - LES SUJETS ..................................................................................................................................... 7 FICHE 5 - MATERIELS D'EXAMEN .................................................................................................................. 9 FICHE 6 - PRÉPARATION DES SALLES D'EXAMENS ET REPARTITION DES CANDIDATS ................... 10 FICHE 7 - CANDIDAT EN SITUATION DE HANDICAP .................................................................................. 11 FICHE 8 - CANDIDATS PRÉSENTANT UNE LIMITATION TEMPORAIRE D'ACTIVITÉ............................... 13 FICHE 9 - SURVEILLANCE ............................................................................................................................. 14 FICHE 10 - ACCUEIL DES CANDIDATS ........................................................................................................ 16 FICHE 11 - DOCUMENTS ET MATERIELS AUTORISES............................................................................... 17 FICHE 12 - RAMASSAGE DES COPIES ........................................................................................................ 18 FICHE 13 - ANONYMAT ET TRANSMISSION DES COPIES ......................................................................... 19 FICHE 14 - EPREUVES PRATIQUES ET ORALES ....................................................................................... 20 FICHE 15 - CORRECTION DES EPREUVES ECRITES ................................................................................. 21 FICHE 16 - MISSIONS DU CHEF DE CENTRE DE JURY PLENIER ............................................................. 23 FICHE 17 - COMPOSITION DES JURYS DE DELIBERATION ...................................................................... 24 FICHE 18 - MISSIONS DU JURY DE DELIBERATION .................................................................................. 26 FICHE 19 - DELIBNET ..................................................................................................................................... 28 FICHE 20 - EPREUVE DE CONTROLE DU BAC PRO .................................................................................. 29 FICHE 21 - SESSION DE REMPLACEMENT ................................................................................................ 30 FICHE 22 - LIVRET SCOLAIRE ...................................................................................................................... 31 FICHE 23 - PUBLICATION DES RESULTATS ................................................................................................ 32 FICHE 24 - DIPLOMES ET RELEVES DE NOTES ......................................................................................... 33 FICHE 25 - FRAUDE ........................................................................................................................................ 34 FICHE 26 - CONTENTIEUX ............................................................................................................................. 36 FICHE 27 - OUTILS INFORMATIQUES .......................................................................................................... 37 FICHE 28 - DISPOSITIONS FINANCIERES.................................................................................................... 38 FICHE 29 - ARCHIVAGE.................................................................................................................................. 40 ANNEXE 1 – DEMANDE D'INSCRIPTION SESSION DE REMPLACEMENT ............................................... 42 ANNEXE 2 – CONSIGNES POUR LES SURVEILLANTS .............................................................................. 43 ANNEXE 3 – INFORMATIONS CANDIDATS (à afficher en salle) ................................................................ 50 ANNEXE 4 – ATTESTATION DE L’IMPRESSION DE COPIES DACTYLOGRAPHIEES .............................. 52 ANNEXE 5 – KIT FRAUDE 2016 ..................................................................................................................... 53 Memento du chef de centre 2016 Retour au sommaire 3/42 FICHE 1 - CONTACTS Adresse Postale : Rectorat de l’Académie d'Orléans-Tours Division des examens et concours 21, rue Saint-Etienne 45043 ORLEANS CEDEX 1 Adresse des bureaux de l'organisation : Division des examens et concours 4, rue Marcel Proust 45000 ORLEANS Standard : 02 38 79 46 26 Télécopie : 02 38 79 46 06 − L'ORGANISATION : DEC 6 Téléphone : 02.38.79.46.26 (Secrétariat) Télécopie : 02.38.79.46.06 Site internet : http://www.ac-orleans-tours.fr/examens_et_concours/ Courriel : ce.dec6@ac-orleans-tours.fr N° d'appel en urgence (en complément des lignes directes) : 06 31 48 85 57 − LES SUJETS : DEC 4 Téléphone : 02.38.79.38.36 (Secrétariat) Télécopie : 02.38.79.39.86 Courriel : ce.decsujets@ac-orleans-tours.fr Memento du chef de centre 2016 Retour au sommaire 4/42 FICHE 2 - CALENDRIERS D'EXAMEN Le calendrier national des épreuves ponctuelles est communiqué par le Rectorat de l'Académie d'Orléans- Tours, sous la forme de tableaux d'organisation, à tous les établissements préparant aux examens professionnels. Selon les spécialités, les épreuves ponctuelles débutent dès la mi-mai. Les épreuves écrites ponctuelles sont soumises à un calendrier national commun à toutes les académies. Aucun report ou décalage de ce calendrier n'est possible. Les documents relatifs à l'organisation de chaque spécialité, élaborés lors des réunions d'organisation par spécialité en collaboration avec les Inspecteurs de l'Education Nationale (IEN), sont mis à disposition des établissements : − sur le portail DECWEB (accès via PIA) pour les établissements publics et privés sous contrat (accès avec clé OTP) ; − par mail pour les établissements n'ayant pas d'accès au portail PIA. Les candidats doivent être informés du calendrier de l'examen, afin d'éviter les réclamations de candidats se prétendant mal informés. Les renseignements portés sur les convocations font foi en cas de litige. Pour les épreuves en CCF, l'organisation relève des prérogatives du chef d'établissement. Il est impératif de respecter les calendriers nationaux et académiques. Memento du chef de centre 2016 Retour au sommaire 5/42 FICHE 3 - GESTION DES CCF "Les situations d'évaluation sont mises en place lorsque les acquis de la formation sont significatifs." L'évaluation est réalisée par les formateurs "... au moment où ils estiment que les apprenants ont le niveau requis ou ont bénéficié des apprentissages nécessaires et suffisants pour aborder une évaluation sommative et certificative... Le formateur évalue, quand cela est possible... ceux qui sont réputés avoir atteint les compétences visées par la situation d'évaluation." Le CCF privilégie "une évaluation individualisée des candidats quand les compétences requises sont atteintes... Les candidats en formation sont évalués dès qu'ils atteignent l'ensemble des compétences correspondant à la situation faisant l'objet du CCF." D'un point de vue pratique, il faut estimer une période favorable à l'organisation des évaluations afin de rester dans le cadre légal de la durée de la formation. Cette modalité introduit une relative souplesse dans la mise en œuvre du CCF et permet, une fois que les compétences sont acquises, de moduler le calendrier des situations d'évaluation. Les candidats en formation sont obligatoirement informés sur les principes du CCF, sur la définition et le coefficient des épreuves, sur le statut et les objectifs de chaque situation d'évaluation, sur les performances attendues et les conditions de déroulement, sur les modalités de notation, sur l'incidence d'une absence à une situation d'évaluation. Le candidat en formation est clairement informé de la date de l'évaluation certificative. Pour chacune des situations d'évaluation, l'information orale, concernant la semaine dans laquelle se déroulera l'évaluation, est confirmée par une inscription dans le carnet de correspondance pour les élèves ou dans le livret d'apprentissage pour les apprentis. Cette confirmation écrite vaut convocation. Les absences : Type d’absence (le chef d’établissement apprécie le motif de l’absence) Type d’épreuve Type d’absence Action NON JUSTIFIEE L’épreuve comprend plusieurs situations d’évaluation Absence à une seule situation d’évaluation Indiquer « Absent » sur la copie et donner la note de zéro à cette évaluation. Cette note comptera pour calculer la moyenne finale. Absence à toutes les situations d’évaluation Indiquer « Absent » sur les copies et reporter la mention « AB » sur le bordereau de notation et dans LOTANET. Dans ce cas, le diplôme ne pourra être délivré. L’épreuve comprend une seule situation d’évaluation Absence à cette situation d’évaluation Indiquer « Absent » sur la copie et reporter la mention « AB » sur le bordereau de notation et dans LOTANET. Dans ce cas, le diplôme ne pourra être délivré. JUSTIFIEE L’épreuve comprend une ou plusieurs situations d’évaluation Absence à une ou plusieurs situations d’évaluation Proposer une autre date d’épreuve. En cas d’impossibilité justifiée, donner la note de zéro. Le diplôme peut être attribué si le candidat obtient, par compensation avec les autres épreuves, la note moyenne requise. Si le candidat ne peut obtenir son diplôme, il peut, sur autorisation du recteur, se présenter à la session de remplacement selon les modalités fixées par la DEC. L’autorisation peut être accordée pour une ou plusieurs épreuves mais en aucun cas pour des parties d’épreuves. La note attribuée au candidat pour une situation d'évaluation n'est pas définitive : la note définitive de l'unité (ou épreuve) est arrêtée par le jury de délibération final. Le candidat ne doit pas connaître les notes obtenues aux CCF. En tout état de cause, le caractère provisoire doit lui être précisé. NE PAS ORGANISER DE CCF : DE LETTRES-HG LES 23,24 ET 25 MAI 2016 DE LANGUES LES 12 MAI, 06 ET 07 JUIN 2016 Memento du chef de centre 2016 Retour au sommaire 6/42 Saisie des notes CCF dans LOTANET − utilisation par chaque correcteur des bordereaux de notation fournis par la DEC courant mai, − chaque bordereau précise les codes de connexion LOTANET (un code différent par lot), − chaque bordereau doit être complété du/des nom(s) du/des correcteur(s) et de leur(s) signature(s), − saisie des notes par candidats selon l'ordre du bordereau papier, − veiller au nombre de points à reporter (note sur 20 ou sur un autre nombre de points), − les notes sont arrondies au ½ point supérieur, − noter AB sur le bordereau et dans LOTANET toutes les absences non justifiées (ne pas donner la note 0), − noter 0 sur le bordereau et dans LOTANET toutes les absences justifiées (ne pas donner la note AB), − chaque lot de notes, dans LOTANET, doit être verrouillé par le chef de centre d'examen dès la fin de chaque saisie, − les bordereaux de notation papier sont conservés dans les centres d’examen, avec les copies, pendant un an à compter de la publication des résultats, cela est valable également pour les CCF de 1ere, − la saisie des notes CCF doit être terminée au 13 juin 2016 pour tous les examens. Memento du chef de centre 2016 Retour au sommaire 7/42 FICHE 4 - LES SUJETS La gestion des sujets est uploads/Management/ memento-du-chef-de-centre-2016 1 .pdf