Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

E.N.S.S.I.B. ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES SCIENCES DE L'LNFORMATION ET DES BL

E.N.S.S.I.B. ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES SCIENCES DE L'LNFORMATION ET DES BLBLIOTHEQUES 1 <; UNIVERSITE ' CLAUDE BERNARD LYONI DESS en INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Rapport de Stage . MISE EN PLACE D'UN SYSTEMEINFORMATISE DE GESTION DE L INFORMATION TECHNIQUE DU CETIAT : ' ' • : ' J « ' f . . ; : : : Sous la Direction de TFTIAT VyXZ/ 1 lii X 27-29 Bddu 11 Novembre 1918 BP6084 69604 VILLEURBANNE Cedex 1 AAff 1^5 E.N.S.S.I.B. UNIVERSITE ECOLE NATIONALE SUPERIEURE CLAUDE BERNARD DES SCIENCES DE L'LNFORMATION LYON I ET DES BLBLIOTHEQUES DESS en INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Rapport de Stage ^ %bcr^ MISE EN PLACE D'UN SYSTEME INFORMATISE DE GESTION DE L'INFORMATION TECHNIQUE DU CETIAT Frangoise Fabre Sous la Direction de Monsieur Jacques Merigoux Directeur scientifique CETIAT 27-29 Bd du 11 Novembre 1918 BP 6084 69604 VILLEURBANNE Cedex /IJ35 A •- .f."" * 1995 FABRE Frangoise Rapport de stage - DESSID page 2 Septembre 1995 MISE EN PLACE D'UN SYSTEME INFORMATISE DE GESTION DE LMNFORMATION TECHNIQUE DU CETIAT Fran^oise Fabre RESUME: Une application permettant de gerer les rapports d'etudes a ete mise en place avec le systeme de gestion de bases de donnees ACCESS 2.0, dans le cadre de 1'informatisation de la documentation technique du CETIAT . Une liste de mots-cles pouvant caracteriser les rapports a ete elaboree ; et un module d'interrogation combinant mots-cles et criteres de selection a ete developpe . DESCRTPTEURS: Gestion Documentaire. Informatisation. Svstemc de Gestion de Bases de Donnees, Svsteme dlnformation, Recherche Documentaire . ARSTRACT: A dcvelopment undcr data base managcment system Access 2.0 has been implemented for the management of the studies reports, within the context of the CETIAT tcchnical information computcrization . A list of keywords to characterize reports has been developped ; also a consultation module combining criteria and keywords has been elaborated to faciiitate data search . KEYWORDS: Documentation Management, Computerisation, Data Base Management System, Information System, Document Search . FABRE Frangoise Rapport de staee - DESSID page 3 Septembre 1995 Remerciements Je tiens a remercier pour leur accueil et Paide precieuse qu'ils m'ont apportee dans la realisation de ce travail Monsieur Merigoux, Directeur scientifique du CETIAT, Madame Pergay, secretaire, et tout le personnel du CETIAT . FABRE Frangoise Rapport de staee - DESSID page 4 Septembre 1995 1. Introduction 6 2. Presentation du CETIAT 7 3. Presentation du service documentation 8 3.1. Contexte actuel 8 3.2. Evolution souhaitee 10 4. Les realisations du stage 11 4.1. Presentation 11 4.2. Determination des mots-cles 11 4.3. Etude de 1'integration des documents autres que les rapports 12 4.4. Application informatique pour les rapports d'etudes 13 4.4.1. Analyse des donnees 13 4.4.2. Modele conceptuel des donnees 15 4.4.3. Recensement des traitements 17 4.4.4. Logiciel 20 4.4.5. Calendrier de mise en application 22 5. Conclusion 23 6. Bibliographie 24 7. Annexe 1 : guide technique 25 7.1. Description des tables 25 7.1.1. Tables principales 25 7.1.2. Tables intermediaires pour gerer les relations plusieurs a plusieurs 29 7.1.3. Tables de transfert Word / Access 30 7.2. Scherna des relations entre les tables 32 7.3. Schema de circulation entre formulaires et etats 32 7.4. Description des formulaires 34 7.4.1. Menus 34 7.4.2. Formulaires d'interrogation 34 7.4.3. Formulaires de saisie et mise ajour des tables 37 7.4.4. Formulaires des demandes d'edition 40 7.5. Description des etats 42 7.5.1. Edition de la notice du rapport 42 7.5.2. Edition de listes 42 7.6. Description des macros 45 7.6.1. macros d'ouverture 45 7.6.2. macros generales utilisees dans divers formulaires 45 7.6.3. Macros utilisees dans les menus 45 7.6.4. Macros des formulaires d'interrogation 49 7.6.5. Macros des formulaires de saisie et mise a jour 51 7.7. Requetes utilisees par 1'application 54 7.7.1. Requetes permettant d'obtenir des listes de toutes les lignes des tables 54 7.7.2. Requetes permettant d'obtenir des listes d'informations rattachees a un rapport 56 7.7.3. Requetes utilisees pour mettre a jour des tables 57 7.7.4. Requetes generees lors de 1'interrogation multicritere 58 7.7.5. Requetes developpees particulierement pour la reprise de 1'existant 59 7.7.6. Requetes sur iesquelles sont bases des etats 60 7.8. Fonctions developpees en ACCESS Basic 62 7.8.1. Fonction de creation de la requete de selection multicritere 62 7.8.2. Fonctions permettant de gerer les listes des mots-cles pour 1'interrogation 69 7.8.3. Fonctions permettant de recreer les donnees pour l'application destinee aux ressortissants 86 7.9. Mise en place de 1'application 89 7.9.1. Mise en place au CETIAT 89 7.9.2. Mise en place pour les ressortissants 89 7.9.3. Liste des objets necessaires pour 1'application d'interrogation 90 7.9.4. Sauvegarde et reorganisation de la base 90 8. Annexe 2 : guide du gestionnaire de la documentation 91 FABRE Frangoise Rapport de stase - DESSID page 5 Septembre 1995 8.1. Menus 92 8.1.1. Menu general 92 8.1.2. Menu Interrogations 93 8.1.3. Menu Creation et mise ajour des donnees 94 8.1.4. Menu Edition de listes 95 8.1.5. Menu "Autres listes , autres tables ...." 96 8.2. Creation et mise ajour des donnees 97 8.2.1. Creation d'une notice de rapport 97 8.2.2. Mise a jour d'une notice de rapport 102 8.2.3. Creation / modification d'une fiche de synthese 104 8.2.4. CrSation ou mise ajourd'un auteur 106 8.2.5. Creation ou mise a jour d'un organisme partenaire 106 8.2.6. Creation ou mise a jour d'un type de rapport 107 8.2.7. Creation ou mise ajour d'un iogiciel 107 8.2.8. Creation ou mise ajour d'une source d'energie 108 8.2.9. Creation ou mise ajour mot-cle "materiel" 109 8.2.10. Creation ou mise ajour mot-cle "sujet" 112 8.3. Edition de listes 114 8.3.1. Liste des rapports par numero chronologique 114 8.3.2. Liste des rapports faisant 1'objet d'une publication 115 8.3.3. Liste des rapports par commission technique 116 8.3.4. Liste des rapports par type de sujet 117 8.3.5. Liste des rapports par langue 118 8.3.6. Liste des fiches de synthese par commission technique 119 8.3.7. Liste des fiches de synthese par sujet 120 8.4. Editions complementaires 121 8.4.1. Liste des auteurs tries sur le nom 121 8.4.2. Liste des auteurs tries par code 122 8.4.3. Liste des organismes 123 8.4.4. Liste des logiciels 124 8.4.5. Liste des mots-cles sujet 125 8.4.6. Liste des mots-cies materiel 126 8.5. Reprise des informations existant deja sur Word 127 8.5.1. Reprise dans Word de la liste des notes techniques par commissions 127 8.5.2. Reprise dans Word de la liste chronologique des notes techniques 127 8.5.3. Reprise dans Word des fiches de synthese 128 8.5.4. Importation dans ACCESS 129 8.5.5. Creation et mise a jour des tables dans ACCESS 130 8.5.6. Edition des notices crees 130 8.5.7. Reprise des notes techniques hors commission 130 9. Annexe 3 : guide de Putilisateur 131 9.1. Menu des interrogations 131 9.2. Interrogation par numero de notice : 132 9.3. Interrogation par criteres de selection 134 9.4. Annexes du guide utilisateur 138 9.4.1. exemple d'edition d'une notice et de sa fiche de synthese 138 FABRE Frangoise Rapport de staae - DESSID page 6 Septembre 1995 1. Introduction Le Ccntrc Tcchnique des Industrics Acrauliqucs et Thermiques a ressenti la necessite de mettre en place un systeme informatise de gestion de la documentation technique qu'il detient. Cest pour participer a la realisation de cet objectif qu'un stage a ete propose a 1'ENSSIB . Apres une presentation du CETIAT et de son servicc de documentation. sont rapportees ici les realisations effectuees au cours de ce stage : - elaboration d'une liste de mots-cles pouvant definir les rapports d'etudes effectues au CETIAT; - developpemcnt d'une application de gestion et dlnterrogation de ces rapports avec le svsteme de gestion de bases de donnecs relationnelles ACCESS ; - redaction des guide technique et guide utilisateur pour cette application . FABRE Frangoise Rapport de stase - DESSID page 7 Septembre 1995 2. Presentation du CETIAT Le CETIAT est un Centre Technique Industriel cree en 1960 a la demande des industriels. en application de la_loi No 48 - 1228 du 22 Juillet 1948. Inscrite dans le statut juridique officiel des Centres Techniques, la raison d'etre du CETIAT est de "promouvoir le progres technique et de participer a 1'amelioration du rendement et a la garantie de la qualite dans l'lndustrie". Le CETIAT est le Centre Technique des Industries Aerauliques et Thermiques . II a deux metiers : - etre au service des entreprises qui construisent du materiel de chauffage, ventilation, conditionnement d'air, depoussierage, filtration, sechage, humidification, depollution et assainissement. Les constructeurs frangais de ces materiels constituent les 275 ressortissants du CETIAT. Cette profession determine les programmes d'interet general mis en oeuvre chaque annee; - mettre par ailleurs au service de tout industriel. ses movens techniques et ses competences developpes en aeraulique et en thermique. II est a ce titre un organisme independant d'etudes et d'essais. II a trois missions : - Veille technologique et reglementaire : Le CETIAT met a la disposition des industriels 1'environnement technique et institutionnel que ses relations lui permettent de constituer avec differents partenaires : instituts techniques et centres de recherehe, pouvoirs publics, fournisseurs denergie. instances europeennes de normalisation. - Transfert de competences: Les ingenieurs du Centre appliquent a 1'industrie les competences et connaissances issues de leur collaboration avec uploads/Management/ mise-en-place-d-un-systeme-informatise-de-gestion-de-l-information-technique-du-cetiat-pdf.pdf