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MODULE 2 : MANAGEMENT DE PROJET EN AMOA Project Management Séminaire de partage

MODULE 2 : MANAGEMENT DE PROJET EN AMOA Project Management Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 2 SOMMAIRE MODULE 2 : MANAGEMENT DE PROJET EN AMOA 1. ORGANISATION TYPE : PHASE DE DEVELOPPEMENT 2. ORGANISATION TYPE : PHASE ETUDES 3. ORGANISATION TYPE : PHASE CONSTRUCTION ET MISE EN SERVICE 4. OUTILS DE SURVEILLANCE DE L’EPC 5. RAPPORT MENSUEL 6. RAPPORT HEBDOMADAIRE (ACTIVITES SITE) 7. SUIVI ET MAITRISE DES COUTS 8. GESTION DES INTERFACES DU PROJET 9. GESTION DES INTERFACES DU PROJET Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 3 ORGANISATION TYPE : PHASE DE DEVELOPPEMENT (TA) Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 4 ORGANISATION TYPE : PHASE ETUDES EXEMPLE D’UN PROJET EN AMOA AVEC UN SEUL EPC Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 5 ORGANISATION TYPE : PHASE CONSTRUCTION ET MISE EN SERVICE EXEMPLE D’UN PROJET EN AMOA AVEC UN SEUL EPC Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 6 ORGANISATION TYPE : PHASE CONSTRUCTION ET MISE EN SERVICE EXEMPLE D’UN PROJET EN AMOA AVEC PLUSIEURS EPC (VOIR MODULE 9 : Présentation AMOA Projet du Terminal Méthanier de Dunkerque) Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 7 OUTILS DE SURVEILLANCE DE L’EPC Des planning détaillés (niveau 2, 3, 4 – X mois à l’avance, X semaines à l’avance, hebdomadaires, journaliers…) fournis par l’EPC en regard : Des études De l’émission des documents soumis à l’AMOA De la phase fabrication et Contrôles Qualité en usine De la phase transport des équipements De la phase construction (sur site) Des essais (sur site) Un rapport mensuel d’avancement (Monthly Progress Report) fourni par l’EPC (voir ci- après) suivant un format prédéfini avec l’AMOA/ le Client Un rapport hebdomadaire d’avancement (Weekly Progress Report) fourni par l’EPC (voir ci-après) suivant un format prédéfini avec l’AMOA/ le Client Des audits à l’initiative de l’AMOA Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 8 RAPPORT MENSUEL (1/2) L’EPC établit un rapport mensuel à l’AMOA contenant les indicateurs nécessaire au suivi de l’AMOA, et en particulier : Un rapport détaillé des évènements du mois passé en regard de toutes les activités de l’EPC (études, achats, fabrication, transport, montage / construction sur site, mise en service et essais Une analyse détaillée de l’avancement des activités par rapport au planning contractuel de référence : Courbes d’avancement par activité Planning mensuels d’avancement mis à jour Liste des activités en retard Liste des risques potentiels pour le projet Analyse du chemin critique et des causes pour les activités en retard Actions correctives envisagées Planning à 4 semaines (inspections en usine) mis à jour Planning à 8 semaines (site) mis à jour Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 9 RAPPORT MENSUEL (suite 2/2) Un suivi des ressources de l’EPC et de ses sous-traitants sur site (avec manning-schedules à jour, analyse d’indexes d’efficacité) Statistiques H&S, rapports HSE Rapport qualité Tableau de bord de suivi des non-conformités (avec statuts) Tableau de suivi des paiements Tableau de suivi des jalons contractuels Tableau de suivi documents DRS et statuts Tableau de suivi notification AMOA Witness Points (inspections en usine) Tableau de suivi transport et livraison sur site Tableau de suivi essais Liste des correspondances (lettres, emails).  A LA CHARGE DE L’EPC Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 10 RAPPORT MENSUEL Exemple de courbe d’avancement pour un projet CCGT réalisé par un EPC Coréen : Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 11 RAPPORT HEBDOMADAIRE (ACTIVITES SITE) L’EPC établit un rapport hebdomadaire à l’AMOA contenant les indicateurs nécessaire au suivi de l’AMOA, et en particulier : Un rapport détaillé des évènements de la semaine passée sur le site en regard de toutes les activités de l’EPC Liste des activités planifiées non faites, conséquences, actions correctives, Non-conformités Planning site à jour Activités à venir Avancement par domaine (génie civil, mécanique, électrique, instrumentation)  construction, ITPs, mise en service Rapports HSE Rapports des tests de la semaine Suivi du personnel sur site  A LA CHARGE DE L’EPC Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 12 SUIVI ET MAITRISE DES COUTS L’EPC sollicite de la part de son client des paiements : Factures liées : à un paiement prédéfini contractuellement (% - Milestone payments) A un avancement, une finalisation, des conditions prédéfinies contractuellement Des réclamations (Claims) Des réponses à des ordres de modification du client (Change Orders) INSTRUCTION PAR L’AMOA Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 | 13 GESTION DES INTERFACES DU PROJET L’AMOA peut gérer pour le compte du Client des interfaces avec le projet telles que : Les autorités locales (réglementaires, pompiers, organismes publics de contrôle, permis…) Les fournisseur(s) de combustible : Gaz Naturel (FSA), back-up fioul Le/les fournisseur(s) d’eau (eau brute, eau industrielle, eau potable) Les interconnections off-site (route circuit eau de mer, route évacuation d’énergie, route arrivées d’eau…) Le gestionnaire du réseau électrique (convention de raccordement, conformité au code du réseau (Grid Code)) Les autorités portuaires (autorisations, navigabilité…) Le futur exploitant (équipe intégrée avec l’AMOA, formation / montée en compétence) Un éventuel site existant Les industriels voisins … Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015 uploads/Management/ module-2-amoa-management-de-projet.pdf