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RDC-ADMRH-2 OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° RH/OE/TANG/042021/002 ACTED est u

RDC-ADMRH-2 OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° RH/OE/TANG/042021/002 ACTED est une organisation non gouvernementale française engagée dans des programmes d’urgence et de développement Pour son projet dans le Tanganyika, ACTED recherche le profil ci-dessous pour l’accompagner dans ses activités : Poste Assistant Programme Distribution Nombre 1 Personne Responsable Direct Chargé de Projet Sénior Distribution/Chef de Projet Lieu, jours et Horaire de travail Manono, du Lundi au Vendredi de 9H00-17H00/ avec des fréquents déplacements sur le terrain Date limite de dépôt 12/04/2021 à 17h00 I. OBJECTIFS DU POSTE Sous la supervision du Chargé de Projet Distribution, l’Assistant Programme Distribution vient en appui au chargé de Projet Distribution et aux staffs programmes sous sa responsabilité dans la mise en œuvre efficace et effective de toutes les activités de distribution dans la zone d’intervention. II. TACHES ET RESPONSABILITES Responsabilité 1. Contribuer à la planification et la réalisation des enquêtes/études : - Participer aux différentes étapes d’identification des bénéficiaires - Participer à la mise en œuvre des enquêtes - Proposer des orientations opérationnelles pour l’atteinte des objectifs du projet - Suivre l’évolution du contexte humanitaire (mouvements de populations, assistance humanitaire) et rapporter de façon régulière toutes les informations de terrain à la hiérarchie - Consulter régulièrement le chronogramme des activités pour leur meilleure programmation Responsabilité 2. Assurer la transmission d’informations de sensibilisation aux bénéficiaires : - Evaluer le niveau de connaissance des bénéficiaires en termes de culture vivrière/maraîchère et nutrition - Préparer les modules de sensibilisation et lister les moyens nécessaires pour les mettre en œuvre - Planifier et diriger les séances de sensibilisation sur le terrain Bureau de Coordination ACTED RDC – kinshasa@acted.org RDC-ADMRH-2 - Lancer les invitations selon le planning de la distribution établi par le chargé de Projet Distribution et le chef de projet et s’assurer que tous les bénéficiaires sont informés de la date et du lieu de la distribution - Sensibiliser les bénéficiaires sur la nécessité de se rendre aux sites de distribution avec des contenants identifiés Responsabilité 3. Assurer le bon déroulement des distributions, aux bénéficiaires identifiés : - Assister le Chargé de Projet Distribution dans l’identification des sites de distribution - Distribuer les cartes de bénéficiaires - Préparer et délimiter le site de distribution - Veiller au bon déroulement de la distribution et contrôler les mouvements de foule - Participer à l’organisation du site de distribution - Superviser les agents de distributions journaliers - Appeler les bénéficiaires et contrôler leur identité à l’entrée - Faire émarger les bénéficiaires - Suivre et faciliter les échanges cartes de bénéficiaires/kits à distribuer - Suivre et assister si nécessaire les personnes les plus vulnérables sur les sites de la distribution Responsabilité 4. Assurer un reporting régulier des activités : - Rédiger et mettre à la disposition du chargé de Projet Distribution le rapport hebdomadaire des activités en fonction de jour défini avec le chargé de Projet Distribution - Rédiger et mettre à disposition du Chargé de Projet Distribution les comptes rendus et autres rapports demandés. Responsabilité 5. Assurer le maintien en bon état et la sécurité des kits : - Superviser la réception des kits dans les entrepôts - Vérifier les conditions d’entreposage des kits dans les entrepôts - Vérifier le bon conditionnement des kits avant leur transport vers les sites de distribution - Veiller à la sécurité des kits pendant et après la distribution III. EXIGENCES PROFESSIONNELLES ET COMPETENCES REQUISES - Avoir une expérience d’au moins 2 ans au même poste ou à un poste similaire - Avoir une diplôme en agronomie, développement rural ou domaines équivalents ; - Avoir une bonne connaissance dans les activités de Sécurité Alimentaire ; - Etre animé de l’esprit d’équipe et capable de créer un climat propice au travail sur le terrain ; - Faire preuve de sérieux, de capacité d’adaptation et d’enthousiasme. - Maîtriser les langues du milieu ; - Avoir un bon Sens de l’organisation, Bureau de Coordination ACTED RDC – kinshasa@acted.org RDC-ADMRH-2 - Etre ponctuel, rigoureux, honnête ; - Avoir le sens de la confidentialité - Avoir le sens de la priorité IV. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard Le 12/04/2021 à 17h00. Le dossier doit être déposé, si en dur, dans l’un des bureaux d’ACTED à : - Manono : Avenue de la Mère, Quartier Luvua à Manono Centre - Nyunzu : Avenue du Marché Quartier Kamakonde II à Nyunzu Centre - Kalemie : 27 Rue Kalemie, Quartier Dav Ou encore envoyer votre candidature par voie électronique à l’adresse mail kinshasa@acted.org. Le dossier doit être constitué des éléments ci-après :  Une lettre de motivation (non manuscrite) ;  Un Curriculum vitae (non manuscrite) ; avec Trois références professionnelles avec numéro de téléphone du contact  Les copies des Attestations de services rendus ;  Les copies des diplômes d’Etudes des formations reçues.  Une attestation de visite médicale de 6 mois.  Trois références professionnelles avec numéro de téléphone du contact  La Carte de chômeur pour les sans emploi. Tous les documents mentionnés sont obligatoires et toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée. NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED. Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d'une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement. Les Candidatures Féminines sont vivement encouragées ! Fait à Kinshasa, le 30/03/2021 Pour ACTED, Aime BAGULA Responsable Administration et Ressources humaines Pays ACTED-RD Congo -Brazza et Burundi Bureau de Coordination ACTED RDC – kinshasa@acted.org uploads/Management/ offre-d-x27-emploi-assistant-programme-distribution-042021.pdf