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juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 1 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP

juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 1 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5 5 LES TACHES, LES RESSOURCES ET LES COUTS juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 2 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5 5.1 CARACTERISATION ET REPARTITION DES TACHES juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 3 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5 LES QUESTIONS A SE POSER POUR DEFINIR UNE TACHE Pour définir chaque tâche, on se posera les questions classiques utilisées pour résoudre un problème. Ces questions ont été énoncées par QUINTILIEN au 1er siècle après J.C. et sont connues sous le nom de “loi de Quintilien” QUI ? QUOI ? QUAND ? OU ? COMBIEN ? COMMENT ? juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 4 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5 Ces questions appliquées à la description des tâches du Projet se traduiront par 7 réponses qu’on pourra matérialiser par les initiales “ TRIEDRE” qui rappelleront l’équilibre “Technique-Coûts-Délais” T QUOI? Travail à réaliser QUI? Responsable COMMENT? Indicateur de fin de tâche et Enchaînement D C QUAND? Durée QUI, OU? Ressources COMBIEN? Estimation du cout TACHE = “ TRIEDRE “ juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 5 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5 LES RESSOURCES - Définition des Ressources - 1 LE PERSONNEL On définira pour chaque catégorie de personnel le taux horaire et la disponibilité de la ressource (quantité de temps de travail par unité de temps calendaire) 2 LES MOYENS On définiera le nombre de moyens disponibles en même temps 3 LES ACHATS EXTERIEURS On définiera le taux à appliquer au prix d ’achat brut juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 6 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5 LES RESSOURCES - Affectation des Ressources - 1 LE PERSONNEL On définira pour chaque catégorie de personnel le nombre d ’heures nécessaires à la réalisation de la tâche ( Charge fixée ) ou la charge par unité de temps ( Taux fixé ) 2 LES MOYENS On définira le nombre de moyens nécessaires à la réalisation de la tâche 3 LES ACHATS EXTERIEURS On définira la valeur brute de l ’achat juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 7 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5 LE COUT: LES ÉLÉMENTS DU DEVIS 1 LES HEURES - d’étude - de réalisation - de contrôle - de management,... - d’utilisation de moyens lourds ( pot vibrant,...) 2 LES APPROVISIONNEMENTS - Sous-contrats - sous-traitances diverses - achats de composants - achats d’équipements (outillages,appareils de mesure,...) - locations de moyens (systèmes de tests spécifiques,..) juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 8 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5 ATTENTION: NE PAS CONFONDRE CHARGE ET DELAI Le Délai représente la Durée de la Tâche permettant de passer de l ’état « non débuté » à l ’état « terminé » La Charge représente la quantité de travail nécessaire pour exécuter la tâche Le travail n ’est pas toujours réalisé de manière continue car il faut tenir compte: - des temps techniques d ’attente ( ex: séchage de peinture, attente de réponse à un courrier, …) - de la disponibilité des ressources (ex: il faudra 2 semaines pour réaliser une tâche de 10 heures si le réalisateur n ’a qu ’une heure de libre par jour et qu ’il travaille 5 jours par semaine ) juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 9 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5 REPARTITION DES TÂCHES PROJET GESTION OUTILL. ETUDES INTEGR. DD LOGIST. DFC CALCUL RACK DOC ASS.TEC. D G P R O G R & D F A B S A V E L E C M E C A L1 L7 L4 L5 L2 L6 L3 L9 L8 OBS WBS L1,L2,...L9 = LOTS DE TRAVAUX juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 10 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5 LOTS DE TRAVAUX Un lot de travaux est un ensemble de tâches homogènes confiées à un même responsable FICHE DE TACHE Tâche Intitulé: Code WBS : Responsable Nom : Code OBS : Délai : Devis : Description Entrées : Description tâche : Fourniture délivrée : juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 11 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5 DECOUPAGES, TACHES ET PLANNINGS R e s p o n s a b l e L o g . T R I E D R E T â c h e R e s p o n s a b l e I n d i c a t e u r d e f i n E n c h a i n e m e n t E n t r é e s D u r é e R e s s o u r c e s E s t i m a t i o n d u C o û t C o n c e p t i o n G é n é r a l e C h e f d e P r o j e t E d i t i o n d u d o c u m e n t C G - C o n t r a t - C d C F 2 m o i s 1 In g S y s t e m e 1 0 0 h 1 In g M é c a 1 5 0 h C h e f P r o j e t 1 0 0 h S p e c i f l o g i c i e l E d i t i o n d o c u m e n t S p e c L o g i c i e l - D o c C G - N o r m e s d e c o n c e p t i o n 1 m o i s 1 In g l o g 1 5 0 h R e s p l o g 1 0 0 h C o n c e p t i o n g l e l o g i c i e l G e s t i o n R e s p o n s a b l e l o g E d i t i o n d o c u m e n t C G G e s t i o n d u S y s t e m e - S p e c l o g i c i e l - O u t i l d 'a i d e à l a c o n c e p t i o n 3 m o i s 1 In g l o g 5 0 0 h W B S O B S R B S P E R T e t G A N T T I n i t i a u x D i s p o n i b i l i t é e t C O U T C A L E N D R I E R S t r u c t u r e e t C o d a g e d e s T â c h e s S t r u c t u r e e t C o d a g e C o d a g e d e l 'O r g a n i s a t i o n S t r u c t u r e e t d e s R e s s o u r c e s D i s p o n i b i l i t é e t T a u x f i n a n c i e r s D i s p o n i b i l i t é d u T e m p s D a t e d e D é b u t P E R T e t G A N T T R é v i s é s juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 12 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5 5.2 NIVELLEMENT DES RESSOURCES juin 13 Michel EMERY Conseil et Formation 13 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5 PLANIFICATION ET NIVELLEMENT DES RESSOURCES La planification consiste à définir l ’enchainement des tâches les unes par rapport aux autres et à placer celles-ci en fonction du calendrier pour définir les instants où ces tâches pourront être réalisées. Il y a deux types de contraintes à prendre en compte: - les contraintes logiques d ’enchaînement - les contraintes de disponibilité des uploads/Management/ mp-5-t-aches-ressources-etc-outs.pdf