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G Gu ui id de e u ut ti il li is sa at te eu ur r d de e P P6 6 P Pr ro of fe e

G Gu ui id de e u ut ti il li is sa at te eu ur r d de e P P6 6 P Pr ro of fe es ss si io on na al l 8 8. .3 3 M Ma ar rs s 2 20 01 14 4 Sommaire Bienvenue ........................................................................................................................... 19 Utilisation du guide utilisateur de P6 Professional ............................................................ 19 Présentation de P6 Professional ...................................................................................... 20 Présentation de Project Management ............................................................................... 23 Pourquoi utiliser P6 Professional ? .................................................................................. 23 Pourquoi utiliser P6 Professional dans un environnement P6 EPPM ? ........................ 24 Votre rôle dans l'organisation ........................................................................................... 25 Présentation du processus P6 Professional ..................................................................... 27 Planification, contrôle et gestion des projets .................................................................... 27 Mise en route ...................................................................................................................... 31 Généralités sur l'espace de travail ................................................................................... 31 Symboles .................................................................................................................... 31 Utilisation des fenêtres principales .............................................................................. 35 Utilisation de l'aide contextuelle ................................................................................... 37 Utilisation de la barre d'état et de la barre d'options de présentation ........................... 37 Afficher les détails de la fenêtre................................................................................... 38 Organisation des fenêtres en mosaïque horizontale ou verticale ................................. 38 Assistants .................................................................................................................... 40 Naviguer d'un assistant à un autre .............................................................................. 40 Sélectionner et affecter des informations ..................................................................... 40 Données globales / données spécifiques au projet ...................................................... 41 Utiliser des menus contextuels .................................................................................... 41 Sélectionner plusieurs éléments .................................................................................. 41 Définir la langue d'affichage des données ................................................................... 41 Saisir rapidement le même texte dans plusieurs lignes de tableau .............................. 42 Utilisation de l'éditeur HTML ........................................................................................ 42 Utilisation des raccourcis clavier .................................................................................. 44 Utilisation des touches de raccourci ............................................................................ 49 Paramétrer les préférences utilisateur ............................................................................. 50 Définir les préférences utilisateur ................................................................................ 50 Définir l'affichage des informations d'heures................................................................ 51 Spécifier un format de dates ........................................................................................ 52 Sélectionner une devise d'affichage ............................................................................ 52 Spécifier un format de devise ...................................................................................... 53 Entrer les paramètres de courrier électronique ............................................................ 53 Paramétrer les options des Assistants......................................................................... 53 Changer mon mot de passe ........................................................................................ 53 Définir les options de démarrage ................................................................................. 54 Créer un journal des tâches ........................................................................................ 54 Définir la plage de périodes financières à afficher dans les colonnes .......................... 55 Définir les options d'analyse des ressources ............................................................... 55 3 Guide utilisateur de P6 Professional Sélectionner des filtres de démarrage ......................................................................... 57 Charger les données résumées de ressource au démarrage ...................................... 57 Sélectionner les options de calcul pour les affectations de ressources et de rôles ...... 58 Définir l'emplacement de l'aide en ligne (P6 Professional uniquement) ....................... 59 Structurer des projets ........................................................................................................ 61 Configurer et commencer à travailler avec l'EPS ............................................................. 61 Vue générale de la structure de projets de l'entreprise ................................................ 61 Définir la structure de projets de l'entreprise (EPS) (P6 Professional uniquement) ...... 62 Configurer la structure EPS ......................................................................................... 62 Ajouter un projet à la hiérarchie EPS ........................................................................... 63 Afficher ou masquer les détails dans la hiérarchie EPS ............................................... 63 Utilisez le statut pour filtrer les projets dans la structure EPS ...................................... 64 Supprimer un noeud EPS ou un projet (P6 Professional uniquement) ......................... 64 Copier un nœud EPS ou un projet ............................................................................... 64 Utilisation et définition de la structure OBS ...................................................................... 65 Vue générale de la structure OBS (Organizational Breakdown Structure) ................... 65 Configuration de la structure OBS ............................................................................... 65 Afficher la structure OBS (P6 Professional uniquement) ............................................. 66 Ajouter un élément OBS (P6 Professional uniquement) .............................................. 66 Affecter un élément OBS à un élément WBS .............................................................. 67 Editer un élément OBS (P6 Professional uniquement) ................................................ 67 Supprimer un élément OBS (P6 Professional uniquement) ......................................... 67 Afficher le diagramme OBS (P6 Professional uniquement) .......................................... 67 Modifier l'affichage du diagramme OBS (P6 Professional uniquement) ....................... 68 Définir des ressources et des rôles .................................................................................. 68 Ressources ................................................................................................................. 68 Ressources ..............................................................................................................68 Ajouter une ressource ..............................................................................................69 Ajout de ressources à l'aide d'un Assistant .............................................................71 Visualiser les ressources .........................................................................................71 Définir des quarts pour les ressources ....................................................................71 Afficher les détails de ressource ..............................................................................71 Calcul des coûts lorsque plusieurs taux des ressources sont utilisés .....................72 Discussion avec les membres de l'équipe ...............................................................72 Rôles ........................................................................................................................... 73 Rôles ........................................................................................................................73 Ajouter un rôle .........................................................................................................74 Définir des taux prix/unité pour des rôles ................................................................74 Définir les limites de rôle à long terme ....................................................................75 Affecter des rôles à des tâches ...............................................................................75 Affecter des rôles à des ressources dans la fenêtre Ressources ...........................76 Affecter des rôles à des ressources dans la boîte de dialogue Rôles ....................76 Visualiser des rôles ..................................................................................................76 Editer les informations de ressource .......................................................................77 Définir des courbes de ressources ................................................................................... 77 Courbes de ressources ............................................................................................... 77 Ajouter une courbe de ressources ............................................................................... 78 Supprimer une courbe de ressources .......................................................................... 79 4 Sommaire Définition de la structure WBS ......................................................................................... 79 Structure WBS ............................................................................................................ 79 Utiliser un élément WBS pour une planification descendante ...................................... 79 Utiliser des jalons pondérés dans la structure WBS .................................................... 80 Types de statut WBS ................................................................................................... 80 Visualiser la structure WBS ......................................................................................... 80 Afficher des détails WBS ............................................................................................. 81 Ajouter un élément WBS ............................................................................................. 81 Editer un élément WBS ............................................................................................... 81 Affecter des jalons pondérés WBS .............................................................................. 82 Affecter des valeurs de catégorie WBS (P6 Professional uniquement) ........................ 82 Créer des valeurs de catégorie WBS (P6 Professional uniquement) ........................... 83 Modifier l'affichage des diagrammes WBS .................................................................. 83 Modifier l'affichage des tableaux de la structure WBS ................................................. 83 Copier-coller un élément WBS .................................................................................... 83 Définir les paramètres de valeur acquise d'un élément WBS spécifique ...................... 84 Supprimer un élément WBS ........................................................................................ 84 Définir des codes, projet, ressource et tâche ................................................................... 85 Codes projet ................................................................................................................ 85 Codes projet et valeurs ............................................................................................85 Créer des codes projet (P6 Professional uniquement) ............................................86 Créer des valeurs de code projet (P6 Professional uniquement) ............................86 Affecter des codes projet et des valeurs .................................................................86 Codes ressource ......................................................................................................... 87 Codes ressource ......................................................................................................87 Créer des codes ressource .....................................................................................87 Créer des valeurs de code ressource ......................................................................87 Affecter des codes ressource et des valeurs...........................................................88 Codes tâche ................................................................................................................ 88 Codes tâche et valeurs ............................................................................................88 Définir des codes tâche, des valeurs de code tâche et des valeurs de couleur (niveau global) ......................................................................................................................89 Créer des codes tâche globaux ...............................................................................89 Créer des valeurs de code tâche global ..................................................................89 Définir des codes tâche, des valeurs de code tâche et des valeurs de couleur (niveau projet) .......................................................................................................................89 Créer des codes tâche de niveau projet ..................................................................89 Créer des valeurs de code tâche de niveau projet ..................................................90 Promouvoir des valeurs et des codes tâche de niveau projet .................................90 Définir des codes tâche, des valeurs de code tâche et des valeurs de couleur (niveau EPS).........................................................................................................................91 Créer des codes tâche de niveau EPS ....................................................................91 Créer des valeurs de code tâche de niveau EPS ....................................................91 Promouvoir des valeurs et des codes tâche de niveau EPS ...................................91 Définir des champs personnalisés ................................................................................... 92 Champs définis par l’utilisateur .................................................................................... 92 Définir des champs utilisateurs personnalisés ............................................................. 93 5 Guide utilisateur de P6 Professional Sélectionner des types de données pour les champs définis par l’utilisateur ............... 94 Champs définis par l’utilisateur de type Indicateur ....................................................... 94 Définir des calendriers ..................................................................................................... 95 Calendriers .................................................................................................................. 95 Définition des heures par période par défaut dans les calendriers ............................... 97 Calendriers de projets ................................................................................................. 98 Créer un calendrier de projets .................................................................................98 Editer un calendrier de projets .................................................................................99 Supprimer un calendrier de projets .......................................................................100 Visualiser des affectations de calendrier de projets ..............................................100 Calendriers globaux .................................................................................................. 100 Créer un calendrier global .....................................................................................100 Editer un calendrier global .....................................................................................101 Supprimer un calendrier global ..............................................................................102 Spécifier un calendrier global par défaut ...............................................................102 Visualiser des affectations de calendrier global ....................................................102 Calendriers de ressources ......................................................................................... 103 Créer un calendrier de ressource partagé .............................................................103 Créer un calendrier de ressource personnel .........................................................103 Editer un calendrier de ressources ........................................................................104 Editer votre calendrier de ressource personnel .....................................................105 Supprimer un calendrier de ressource ..................................................................106 Visualiser des affectations de calendrier de ressources .......................................107 Utilisation de la structure EPS ........................................................................................ 109 Gérer des projets à l'aide de la structure EPS ................................................................ 109 Définir les détails de projet ............................................................................................. 109 Entrer des dates de projet .............................................................................................. 109 Spécifier un mois de démarrage financier ...................................................................... 110 Définir les options de ressources de projet .................................................................... 110 Modifier le nom d’un projet ............................................................................................. 110 Modifier l’ID d’un projet .................................................................................................. 110 Modifier la priorité de lissage du projet ........................................................................... 110 Modifier le statut d’un projet ........................................................................................... 111 Développer des projets .................................................................................................... 113 Ajouter des tâches à un projet ....................................................................................... 113 Tâches ...................................................................................................................... 113 Types de tâche .......................................................................................................... 114 Dates de tâche .......................................................................................................... 114 Synchronisation de la durée de la tâche, des unités et des unités/période des ressources .................................................................................................................................. 118 Définir les informations générales concernant les tâches .......................................... 119 Ajouter des tâches dans le tableau des tâches .......................................................... 119 Ajouter des tâches au réseau de tâches .................................................................... 120 Définir des types de tâche ......................................................................................... 120 Définir les types de durée des tâches ........................................................................ 121 Définir les types de pourcentage d'avancement des tâches ...................................... 121 Affecter un calendrier à une tâche ............................................................................. 122 6 Sommaire Saisir des durées de tâche ........................................................................................ 122 Entrer les dates de début et de fin de tâche .............................................................. 123 Entrer un pourcentage d'avancement physique pour les tâches ................................ 124 Entrer les informations sur les unités pour les affectations de ressources ................. 124 Entrer les informations de coût pour les affectations de ressources .......................... 125 Dissoudre une tâche ................................................................................................. 126 Définir des jalons ....................................................................................................... 126 Afficher les valeurs de uploads/Management/ p6-professional-users-guide-pdf.pdf