Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Planification et gestion budgétaire d’une entreprise « On peut se demander quel

Planification et gestion budgétaire d’une entreprise « On peut se demander quelle est la place de la gestion budgétaire dans la planification d’entreprise ? «». Réalisé par : ASSAKOUR IKRAM Encadré par : Mr .ELRHALI 03/07/2019 Planification et gestion budgétaire d’une entreprise 1 juil. 3 Remerciements Je tiens à adresser mes plus vifs remerciements de m’avoir accordé sa confiance en m’acceptant comme stagiaire dans son entreprise. J’exprime mes remerciements à Mr ELRHALI (Mon encadrant) qui m’a apportée conseil, orientation et soutien tout au long de rapport. Je remercie aussi ismail (Responsable finance) mon tuteur, et tous les employés de l’entreprise qui ont bien voulu répondre à mes questions. J’adresse également mes remerciements les plus sincères à l’ensemble du direction administrative et financière pour leur serviabilité, leur aide et la bonne ambiance qui a régné pendant mon stage . Je ne voudrais surtout pas oublier de remercier toutes les personnes appartenant aux autres services, qui malgré leur travail ont su me consacrer un peu de leur temps J’exprime aussi mes sentiments respectueux à la Direction pédagogique de l’ISMAG pour son encouragement et son attention bienveillante C’est grâce à eux tous que mon stage fut très agréable. Planification et gestion budgétaire d’une entreprise 2 juil. 3 Résume : De nos jours la préoccupation capitale de tout dirigeant d’entreprise est comment bien mettre des panoplies à sa structure. Gérer une entreprise c’est prévoir, organiser, commander, coordonner, contrôler, Prévoir, c’est à la fois évaluer l’avenir et le préparer, prévoir c’est déjà agir. La gestion repose sur la prévision : faire de la gestion budgétaire dans une entreprise, c’est faire de la gestion prévisionnelle. Cependant Gestion budgétaire et gestion prévisionnelle sont deux expressions synonymes. En économie d’entreprise, une prévision est appelée budget. Les budgets de l’entreprise ne doivent pas être confondus avec les budgets des administrations. Dans l’entreprise un budget est une prévision, alors que dans l’administration il est plutôt une allocation ou une autorisation de dépenses. Planification et gestion budgétaire d’une entreprise 3 juil. 3 Introduction Dans toute entreprise, les dirigeants sont appelés à prendre un certain nombre de décisions assurant la bonne marche et la continuité de ses activités. Ainsi par la force des choses, il faut bien que les crédits nécessaires soient prévus, ordonnancés, répartis, comptabilisés, soumis au contrôle et à la discussion préalable. Or, on ne peut planifier que ce qui est organisé et vérifiable. Ces contraintes obligent les entreprises à passer d’une démarche principalement productive à une démarche orientée vers les besoins du marché. On assiste alors à une forte concentration des firmes qui conduit à un accroissement important de leur taille et à la dispersion de leur implantation géographique. Les directions générales sont donc obligées de repenser leur structure en organisant des délégations de responsabilités. Cette décentralisation de l’autorité et des responsabilités a nécessité à la construction d’un nouveau mode de pilotage fondé sur la gestion budgétaire, mode de gestion qui s’insère dans un ensemble des données prévisionnelles de court, moyen et long terme. La gestion budgétaire trouve son origine dans le domaine public : c’est un mécanisme d’allocation et de contrôle des ressources lié au fonctionnement du parlementarisme, qui a ensuite été transposé pour accompagner le développement des grandes entreprises. C’est un instrument de contrôle de gestion, de simulation, d’aide à la décision, de motivation et de gestion des conflits potentiels. La pratique a tendance à se généraliser, notamment dans les PME, et à s’institutionnaliser, avec le développement de contraintes légales en matière de prévention des difficultés des entreprises. Problématique Le budget est la traduction concrète, quantitative et essentiellement économique des plans d’action décidés pour et par un responsable pour l’année à venir, en vue de l’atteinte des objectifs qu’il a négocié. Le processus budgétaire se construit sur la base de l’horizon annuel. Il part de « l’éclatement » des objectifs au niveau de chaque entité. Il est important de souligner non seulement les enjeux techniques du processus budgétaire (aboutir à des budgets coordonnés les uns par rapport aux autres et compatibles avec les équilibres financiers à court, moyen et long terme de l’entreprise), mais aussi les enjeux de pouvoir. Le processus budgétaire, à ce titre, est un jeu social interne à l’entreprise. Les budgets sont, en général, construits sur la base d’une vision hiérarchique et fonctionnelle de l’entreprise. Ils sont maintenant complétés par des approches « transversales ». Notre cadre de réflexions se focalise nécessairement sur la planification et la gestion budgétaire dans un centre de formation et de certification reconnu internationalement en informatique nommée compétence center. On peut se demander quelle est la place de la gestion budgétaire dans la planification d’entreprise ? Planification et gestion budgétaire d’une entreprise 4 juil. 3 Hypothèses : Elle tend à formuler une relation entre des faits significatifs même plus au moins précise, elle aide à sélectionner les faits observés. Ceux-ci rassemblés, elle permet de les interpréter, c'est-à- dire de leur donner une signification. Une fois vérifiée, elle constituera un élément possible de la théorie. Ce qui nous amènera à initier par la notion de la planification (son cadre de réflexions, et sa mise en œuvre). Nous aborderons deuxièmement par la notion de la gestion budgétaire d’une entreprise : (principes, méthodes et enjeux ainsi que sa réalisation, budgétisation et contrôle). Délimitation du sujet : Notre recherche est délimitée clairement dans sa portée spatiale comme dans sa portée temporaire. En effet, elle se borne à la planification et la gestion budgétaire d’une entreprise et son incidence sur sa performance. Planification et gestion budgétaire d’une entreprise 5 juil. 3 Partie théorique Planification et gestion budgétaire d’une entreprise 6 juil. 3 I. La notion de planification Le mode de pilotage court terme autorisé par les budgets s’est avéré incapable d’anticiper les Modifications de l’environnement de l’entreprise : il manquait à ces prévisions un cadre plus global qui indiquerait la direction à suivre et les moyens d’y parvenir : c’est l’objet des plans stratégique et opérationnel. C’est ce réseau de prévisions du long terme au court terme qui est appelé « planification » d’entreprise A. La planification La planification est définie comme « un processus de mise en œuvre de stratégies et d’élaboration de programmes d’actions destinés à les réaliser ». À partir des projets d’actions coordonnés et programmés dans le temps, il est possible de repérer deux types de plans régulièrement mis en place dans l’entreprise : le plan stratégique (positionné sur le moyen et long terme), et le plan opérationnel (concernant le court terme). La planification repose généralement sur un triple effort que l’on peut résumer ainsi : Une capacité à anticiper (il s’agit avant tout de prévoir l’avenir) ; Une capacité d’action (objectifs, stratégies de réalisation, moyens affectés) ; et Une capacité de changement (des ressources, des métiers, de l’organisation). Ackoff souligne qu’il y a trois attitudes différentes à l’égard du futur « attendre et voir ; prévoir et préparer ; et faire arriver. Ceux qui profitent le plus du futur sont ceux qui aident à le créer ». Ainsi toute l’approche en termes de planification, vise à s’efforcer de maîtriser le futur. La planification est alors assimilée à la conception d’un futur souhaité et des moyens pour y parvenir. Cette volonté de planifier peut prendre des formes différentes selon les entreprises (secteur, taille). Dans certaines, la procédure de planification Sera très formalisée (livres, documents, codes), dans d’autres, par contre, la démarche sera plus informelle. B. Les étapes de la planification : On distingue traditionnellement cinq étapes dans la mise en œuvre de la Procédure de planification :  La première conduit à faire le diagnostic de l’entreprise. Le but est D’analyser les menaces et les opportunités de l’environnement, et de déterminer les forces et les faiblesses de l’entreprise. Des objectifs généraux peuvent alors être fixés.  La deuxième étape est celle qui va permettre de choisir la stratégie à Retenir. Elle suppose la détermination et l’évaluation des diverses stratégies possibles.  Une fois la stratégie définie, le plan opérationnel peut être mis en œuvre. Il faut alors évaluer les besoins, coordonner les actions à mener, et faire le chiffrage des résultats prévisionnels.  La phase budgétaire peut alors commencer. Elle permet de mettre en Œuvre les responsabilités des différends opérationnels dans l’entreprise.  Enfin, la dernière phase qui permet un suivi constant des différentes Étapes de la planification est la phase de contrôle. L’analyse des écarts entre prévisions-objectifs et réalisations doit permettre de prendre des Mesures correctives. Planification et gestion budgétaire d’une entreprise 7 juil. 3 C. Les objectifs du processus de la planification : Les objectifs du processus de la planification peuvent être les suivants :  Maîtriser la complexité croissante des modes de production oblige l'entreprise à réunir de multiples compétences, et à en planifier le développement  dominer l'imprévisibilité de l'environnement en se fixant un objectif avec assez de marge pour pouvoir changer si nécessaire.  Agir en mesurant les risques présents et à venir.  Garder son identité, sa culture d'entreprise  chercher à faire participer tous les acteurs de l'entreprise à son élaboration  les uploads/Management/ pf-planification.pdf