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Gestion de la Paie 1000 La Paie constitue l’élément central du Système d’Inform

Gestion de la Paie 1000 La Paie constitue l’élément central du Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIGRH). L’entreprise se doit de respecter les obligations légales concernant, entre autre, la rémunération de ses salariés. La Gestion de la Paie de Sage permet de gérer l’ensemble des informations relatives aux salariés et assure la gestion courante de la paie et la gestion administrative du personnel (état civil, salaire, congés, données sociales et fiscales, bilan social, attestations …). Architecturé autour d’une organisation entièrement paramétrable (multi-sociétés, multi-établissements, départements, services, unités, catégories…), la Gestion de la Paie 1000 s’adapte à la structure de l’entreprise pour répondre aux problématiques de gestion interne et aux multiples exigences administratives. Le Plan de Paie Sage met à disposition les évolutions légales et sociales en vigueur par mise à jour automatique du paramétrage de paie. Le module autorise une gestion élaborée des traitements périodiques : assistant de préparation des bulletins, report automatique des éléments constants, saisie des éléments variables, personnalisation des bulletins de paie, calcul des paies à l’envers, télétransmission des ordres de paiement via la plate-forme de communication bancaire du module Finance, gestion des acomptes. En outre, il gère les traitements de fin d’année dans le respect des exigences administratives et sociales (DADS-U, TDS, DADS IRCANTEC, DADS CRC, Bilan Social, gestion de la Participation…). La Gestion de la Paie est conçu pour traiter les problématiques relatives à la gestion des 35 heures et aux principales modalités ARTT au travers notamment de plannings entièrement paramétrables par salarié ou populations types. Les feuilles de temps permettent d’affecter le temps de travail effectivement réalisé à des fins de calcul de la paie et de contrôle du respect des limites journalières et hebdomadaires légales ou conventionnelles. 10 22 GRH & Paie > Données de base > Gestion des salariés > Définition du bulletin de paie > Rubriques > Bulletins modèles > Gestion des principales modalités ARTT > Fonctions 35 heures > Gestion multi-sociétés > Traitements de la paie > Enregistrement de la paie > Éditions > Traitements comptables > Traitements de fin d’année > Bilan social > Participation > Importation Intervention rapide sur des critères primordiaux des salariés. Une gestion dynamique des éléments de paie. Données de base Société • Raison sociale. • Assistant de création. Établissements • Définition de l’exercice de congés, domiciliations bancaires, paramètres organismes sociaux (DAS, DDTE). Conventions collectives • Gestion de plusieurs conventions au sein d’un établissement. Organisation • Départements, services, unités et catégories de personnel. Tables • Contrats de travail, types d’entrée, motifs de départ, motifs d’absences et nationalités. Gestion des salariés • Fiche de personnel détaillée avec personnalisation des libellés : état civil, affectation, salaire, congés, banque, données sociales et fiscales, bilan social (médecine du travail, handicapés, acci- dent du travail), données personnelles (langues, permis, diplômes) et 3 pages de zones libres (dates, texte, nombres, montants...), • Archivage des données adminis- tratives. Définition du bulletin de paie Constantes • Individuelles et prédéfinies (ancienneté, indice, plafond de Sécurité Sociale, SMIC...), • De type valeur, test, calcul, tranches, et de type message, • De type cumul ou rubrique permettant de récupérer une valeur, sur 10 années d'archives, • De type date (pour effectuer divers calculs entre une date d'origine et une date de fin…). Rubriques • Trois types de rubriques : brut, cotisations et non soumises (numérotées librement), • Rubriques de commentaires, • 16 formules de calcul, • Définition du mois de remise à zéro des rubriques. Bulletins modèles • Par type de paie (mensuel hebdomadaire, cadre, ouvrier, VRP...), et personnalisables, • Intégration des évolutions légales et fiscales : Lors de ces évolutions, le département de veille légale de Sage propose le Plan de Paie Sage. Il permet de mettre à jour automatiquement et en toute sécurité le dossier de paie société par téléchargement d’un fichier, sur le portail sage.fr, contenant les paramétrages des nouvelles dispositions législatives. Gestion des principales modalités ARTT • Réduction de l’horaire hebdomadaire, • Travail en équipe, • Prise de journées de repos ARTT. Fonctions 35 heures • Plannings Annuels Modèles et Plannings Annuels Salariés : définition pour chaque semaine de l’année des horaires d’une population type. Personnalisation possible par salarié (Planning Annuel Salarié), • Modèles hebdomadaires : pour chaque jour, heure d'arrivée, heure de départ, amplitude de la journée, temps de pause et temps de travail effectif, • Plannings Opérationnels Salariés : issus des Plannings Annuels Modèles modifiables par exception. Gestion de l’obligation de préve- nance, • Feuilles de temps : gestion des heures réalisées, reprise par défaut du Planning Opérationnel Salarié, ajout possible de lignes paramétrables pour gérer les absences, les congés, • Contrôles : contrôles du respect des limites journalières et hebdomadaires légales ou conventionnelles, • Tableaux de bord (suivi et pilotage) : compa- raison réel/prévisionnel, analyse des écarts, • Éditions : Plannings Annuels (modèles et salariés), Planning Opérationnel Salarié (horaires prévus des salariés), Feuille de Temps Salarié,… Gestion multi-sociétés • Gestion des règles de paie communes à toutes les sociétés, • Fichiers communs : plan de paie, bulletins modèles, constantes, rubriques, caisses de cotisation, • Modification du paramétrage de paie de plusieurs sociétés en une seule manipulation, • Traitements lancés pour plusieurs sociétés : calcul ou édition de bulletins, clôture, éditions diverses… Traitements de la paie Préparation des paies • Assistant de préparation des bulletins de salaire, • Préparation des bulletins par rubrique de paie, • Préparation de tous les éléments de paie avec report automatique des éléments constants, • Saisie des éléments variables (heures supplé- mentaires, absences, congés), • Calcul des paies à l’envers, • Automatisation de la subrogation, • Calcul des bulletins à l’écran, • Filtres multicritères sur la population. Bulletins de salaire • Bulletins de paie entièrement personnalisables, • Édition sur pré-imprimés Sage (laser ou confidentiel) et sur papier blanc, • Édition de bulletins avec calendrier. Paiement des salariés • Ordres de paiement, édition de chèques, virements sur disquette, • Interface avec le logiciel “Banque Paiement” de Sage. Titres restaurant • Fonction de génération de fichier de commande de titres restaurant. Épargne salariale • Fonction de génération de fichier des informations salariés attendues pour gérer l’épargne salariale. 12 22 GRH & Paie Gestion des acomptes • 5 types d’acomptes, réguliers ou exceptionnels, • Paiement des acomptes par virement, par chèque ou édition des ordres de paiement, • Contrôle et report automatique des acomptes payés. Absences et congés • Valorisation automatique à partir des dates saisies. • Prise en compte de règles de calcul spécifiques (conditions, barèmes…), • Valorisation en jours ouvrés, ouvrables, calendaires, suivant les jours fériés, les particularités locales… • Alimentation automatique des variables de paie, • État récapitulatif des absences. Enregistrement de la paie Clôture intermédiaire • Enregistrement des bulletins de paie délivrés au salarié en cours de mois. Clôture mensuelle • Enregistrement définitif des paies du mois. Clôture annuelle • Enregistrement définitif des données en vue des Déclarations Annuelles des Données Sociales. Éditions • Etats mensuels, trimestriels, annuels ou de date à date sur 10 ans, • Livre de paie, • Etats des cotisations triés par caisse, • Déclaration Unique des Cotisations Sociales (DUCS), • Déclaration mensuelle des mouvements du personnel pour la DDTEFP, • Édition de la réduction sur les bas salaires, • Attestation maladie/maternité/paternité, • Attestation accidents du travail, • Attestation ASSEDIC, • Solde de tout compte, • Certificat de travail, • Fiche individuelle, • Duplicata de bulletins. Traitements comptables • Comptabilité générale et auxiliaire, • Passation comptable intermédiaire : sélection de la période de comptabilisation et des bulletins à comptabiliser, • Gestion de l’analytique par salarié et par population de salariés, • Ventilation analytique suivant les éléments constitutifs des rubriques de paie (heures travaillées), • Édition de journaux comptables (de contrôle et définitifs) et génération d’un fichier d’écritures pour transfert vers les logiciels de Comptabilité Sage. Traitements de fin d’année Gestion de tous les types de DADS (Déclaration Annuelle Des Salaires) : • DADS-U • DAS Bilatérale pour le secteur agricole, les collectivités locales... • DADS IRCANTEC normes TDS, • DADS CRC pour les caisses de retraite complémentaire, sur support disquette, selon les normes ARRCO et AGIRC. Bilan social Obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés : • modèle standard, paramétrable, recouvrant les 7 domaines définis par l’ANACT, • archivage sur 10 ans. Participation Obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés : • Calcul du montant et de la répartition salariale individuelle de la RSP, de l’excédent de participation, de la CSG. Édition récapitulative de la participation versée aux salariés (sur papier ou fichier). Importation • Récupération au format ASCII des données fiches de personnel, des cumuls, des valeurs de base et des bulletins pour la préparation des paies, de la modé- lisation comptable, • Interface avec tout type de lecteur de badge ou d’ho- rodateur. L’ensemble des éléments de paie sont directement accessibles et dynamiquement modifiables (sous réserve des droits affectés aux utilisateurs). Des pré-imprimés sobres et clairs uploads/Management/ plq-gestion-paie-1000.pdf