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PRO - GSS -15 rév 00 date Page de 23/10/2017 1 21 , PROCEDURE DE GESTION DES MO

PRO - GSS -15 rév 00 date Page de 23/10/2017 1 21 , PROCEDURE DE GESTION DES MODIFICATIONS Rév Date Rédigée Vérifiée par Approuvée par Directeur Général Directeur Général Adjoint M ZAI ~OUPEMENT SONATRACHSINOPEC.•.•. e 'tJ\~t~~~ctM~1n1 adJiI ,~r;.,,;;':; ~f~~ïl\ Equipe HSE- GSS 23/10/2017 00 Direction Générale Base de ",ieZarzaitinc - BP 292 In Amenas (33200) \Vila. R.C. 07800206099 - M.F. 000733060209942 A.1. 6tooIft1llllll 5ormGdo• Sinop,,~. CSS W Si•• ",", •• z.,.,Gitilll 00 C PRO - GSS -15 rév date Page de 00 23/10/2017 2 21 Table des matières Glossai re Et Abréviations : 4 1. BUT 5 2. DOMAINE D'APPLICATION 5 3. OBJECTIF 5 4. ETAPES DE GESTION DE MODIFICATION 5 5. RÔLES DES ACTEURS DE LA GESTION DE LA MODIFICATION 6 a) Rôles et responsabilité du directeur général: 6 b) Rôles et Responsabilités du Demandeur: 6 c) Rôles et responsabilités du Directeur des Opérations: 6 d) Rôles et responsabilités du chef de la structure chargée de réaliser la modification 7 e) Chef de Département HSE : 7 f) Commission d'Evaluation Technique (CET) : 7 g) Coordinateur MOC : 7 6. MODALITÉS OPÉRATIONNELLES : B a) Généralités: 8 b) Catégorisation des modifications 9 c) Opportu nité 9 d) Requête de modification 9 e) Evaluation des risques 10 f) Vérification par les spécialistes de la structure technique 10 g) Approbation par le Comité d'Evaluation Technique (CET) 10 h) Registres de gestion des modifications : 11 7. APPROCHE ENGINEERING DE LA GESTION DES MODIFICATIONS: 12 Documents De Référence 21 Direction Générale Base de "ie Zarzaitine - BP 292 ln Amenas (33200) Wilaya D'llIizi - Tél. 029 43 99 30/42 - Fax 029 43 99 32 R.C. 07800206099 - M.F. 000733060209942 A.1. 33060002016 "",,,ft'oI.t ~ - SlIl"lI'~' GSS t~ Sillft'ol.tdo Zonaïti,.. 00 C PRO - GSS -15 rév 00 date Page de 23/10/2017 3 21 Liste des Annexes: ANNEXE 01 : Etapes et responsabilité dans le processus de gestion de la modification. 13 ANNEXE 02: Requête de modification 16 ANNEXE 03 : Questionnaire (un guide pour la prise de décision de la modification) 17 ANNEXE 04: Formulaire du compte rendu d'Approbation Finale de la modification 18 ANNEXE 045: Audit avant la mise en service et la clôture de la modification 19 Direction Générale Base de vie Zarzaitine - BP 292 ln Amenas (33200) Wilaya D'lI1izi - Tél. 029 43 99 30/42 - Fax 029 43 99 32 R.C. 07B00206099 - M.F. 000733060209942 A.I. 33060002016 s.o.,. •••1ltSooatI'<do • Sinopt,~. css W S;•••••1ltdt w:oitilll 00 C PRO. GSS -15 rév 00 date Page de 23/10/2017 4 21 Glossaire Et Abréviations: GSS : Groupement SONATRACH-SINOPEC EXP : Département Exploitation E&P : Département Engineering & Production MNT : Département Maintenance TRV : Département Travaux MOC : Management Of Change CET : Commission d'évaluation technique DIRO : Directeur des Opérations DG : Directeur général DGA : Directeur général adjoint PID : Piping and Instrumentation Diagram PFD : Process Flow Diagram Management des modifications: Un système visant à prévenir l'introduction de nouveaux dangers incontrôlés à travers les modifications à réaliser dans les sites de l'entreprise. Installation: Toute unité technique fixe dans laquelle interviennent une ou plusieurs activités figurant dans la nomenclature des installations classées telle que fixée par la réglementation en vigueur. Processus: Ensemble d'activités corrélées ou interactives qui transforme des éléments d'entrée en éléments de sortie. Modification: Un changement par rapport à une conception originale (référence de base). Modification urgente: Une modification nécessitant une mise en œuvre immédiate afin d'assurer la santé et la sécurité des personnes, la sécurité des installations, la protection de l'environnement ainsi que la santé économique de l'entreprise. Direction Générale Base de vie Zarzaitine - BP 292 In Amenas (33200) Wilaya O'lIIizi - Tél. 029 43 99 30/42 - Fax 029 43 99 32 R.C. 07B00206099 - M.F. 000733060209942 A.1. 33060002016 6tooIftN'" 5orotNdl • SinoptC~. GSS W Si•• _ do z."Giti.. 00 C PRO - GSS -15 rév 00 date Page de 23/10/2017 5 21 1. BUT Le but de cette procédure est de définir les modalités opérationnelles à suivre pour la gestion des modifications afin de réduire, voir éliminer, une exposition éventuelle au risque à travers son identification, son évaluation et sa gestion systématique. 2. DOMAINE D'APPLICATION Cette procédure s'applique à tous les cas de modifications temporaire ou permanente au niveau du Groupement SONATRACH-SINOPEC (GSS) sur le process, les installations, les équipements, les produits, les matiéres ou les substances ... etc., engendrant des risques pour la santé, la sécurité et l'environnement. 3. OBJECTIF L'application de cette procédure permet de : Instaurer au sein de GSS une méthodologie commune pour gérer les changements. Améliorer et optimiser l'utilisation des installations. - Améliorer la qualité de la perception du risque et la culture sécurité au sein du site. Minimiser l'erreur humaine. Diminuer les temps d'arrêt. Assurer l'intégrité des installations. Autoriser ou refuser la demande de modification. 4. ETAPES DE GESTION DE MODIFICATION La procédure de gestion des modifications doit clairement faire apparaître les responsabilités de chacun durant toutes les phases de la modification: Phase de conception. Phase de réalisation. Phase de réception. Une attention particuliére doit être portée aux transferts de responsabilité lors des périodes de transition entre ces différentes phases. La procédure doit identifier les fonctions qui doivent être informées ou consultées durant le processus de modification, depuis la demande jusqu'à la mise en service. Les étapes se resument en: 1. Initiation et analyse de l'opportunité de modification. 2. Prépare un dossier et collecte toutes les informations nécessaires. Direction Générale Base de vie Zarzaitine - BP 292 ln Amenas (33200) \Vila)'o D'llIizÎ - Tél. 029 43 99 30/42 - Fax 029439932 R.C. 07B00206099 - M.F. 000733060209942 Al. 33060002016 de 21 6 Page date 23/10/2017 00 rév PRO - GSS -15 ""ft •••1II ~ - 5i""'~' GSS W Si••• do %Al'%Giti.. 00 3. Identifier et évaluer les risques associés. 4. Approbation du formulaire opportunité de la modification et informer les structures concernées. 5. Réalisation de la modification. 6. Préparation de la mise à jour de la documentation. 7. Informer tout le personnel concerné. 8. Décision de la clôture de la modification. Ces étapes sont détaillées dans le tableau en annexe 01. 5. RÔLES DES ACTEURS DE LA GESTION DE LA MODIFICATION a) Rôles et responsabilité du direeteur général: Le directeur général est responsable de la mise en place de cette procedure au sein de GSS. Il veille que chaque modification est implementée conformement aux lignes directrices de ladite procédure. b) Rôles et Responsabilités du Demandeur: Le Demandeur (GSS), ce rôle est généralement rempli par le chef de structure initiatrice de la demande, dans le cadre des activités de gestion des modifications est responsable de: - Evaluer l'opportunité d'une modification et collecter toutes les informations nécessaires. Identifier et évaluer, en collaboration avec le Département HSE, les risques associés. - Préparer le compte rendu d'approbation finale. - Désigner le coordinateur du MOC relevant de sa structure. - Mettre à jour la documentation. - Assurer la communication et la formation du personnel intéressé par la modification. - Assurer le suivi de la modification après sa réalisation. c) Rôles et responsabilités du Directeur des Opérations: Le Directeur des Opérations, dans le cadre de gestion des modifications dans le Champ de ZARZAITINE, est responsable de: - D'assurer que toutes les modifications sont réalisées conformément aux lignes directrices à ladite procédure. Direction Générale Base de vie Zarzaitine - BP 292 ln Amenas (33200) Wilaya D'III;z; - Tél. 029 43 99 30/42 - Fax 029 43 9932 R.C. 07fl00206099 - M.F. 000733060209942 A.1. 33060002016 de Page date rév "'"'ft •.•", s...t1'4c!1 • Sinop,,~. CSS W PRO. GSS .15 Si"""'" do"",oin,.. 00 C 00 23/10/2017 7 21 • Collaborer avec le demandeur dans la réalisation de la modification en assurant les ressources et les moyens nécessaires; - Veiller à la réalisation d'une évaluation de risque pour toutes les modifications. - Supporter le demandeur pour la communication et la formation au personnel intéressé par la modification. - S'assurer de la mise à jour de la documentation. d) Rôles et responsabilités du chef de la structure chargée de réaliser la modification. Ce rôles est généralement rempli par le chef département TRV ou MNT (selon la modification à réaliser), dans le cadre de la gestion des modifications à GSS, il est responsable de: - Gérer et suivre les différentes phases des modifications à réaliser en respectant les prescriptions prévues, normes et standards HSE en vigueur. - Fournir le matériel et les ressources humaines nécessaires pour la réalisation des différentes phases des modifications. • Assurer que toutes les étapes d'analyse et d'approbation de la modification ont été respectées avant le début de réalisation de la modification. e) Chef de Département HSE : Il est membre du Comité d'évaluation des risques, et il est chargé de désigner le représentant de la structure HSE dans l'équipe pluridisciplinaire chargée de l'évaluation des risques. f) Commission d'Evaluation Technique (CET) : Cette commission est désignée par le directeur général. Elle doit siéger pour approuver le dossier et les différentes phases de la modification et elle est constituée des personnes suivantes: - Directeurs des uploads/Management/ procedure-de-gestion-des-modifications.pdf