Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

RESUME INFORMATIQUE DE GESTION Semestre 4 Groupe A / B RESUME INFORMATIQUE DE G

RESUME INFORMATIQUE DE GESTION Semestre 4 Groupe A / B RESUME INFORMATIQUE DE GESTION SIV Partie Théorique : Excel est un logiciel de la suite bureautique Microsoft-Office, appelé tableur, permettant la création, la manipulation et l’édition de données organisées sous forme de tableaux. Un classeur : est le fichier dans lequel vous travaillez et vous stockez vos données. Chaque classeur contient de nombreuses feuilles . Feuille de calcul : Les feuilles de calcul du classeur servent à répertorier et analyser des données. Vous pouvez renseigner ou modifier des données dans plusieurs feuilles de calcul . - Une base de données est composée d'enregistrements. Chaque enregistrement est subdivisé en champs. - Dans Excel, les enregistrements se présentent en lignes et les champs en colonnes. - Les champs d’une base de données se distinguent par leurs noms. - Le nombre maximum du champs et/ou d'enregistrements dépendent respectivement au nombre de colonnes et du nombre de lignes importation des données : *.txt -> *.xls ou *.xls -> *.txt Option d’affichage : Sous Excel, vous pouvez ajuster la largeur des lignes et des colonnes pour afficher le contenu des enregistrements en entier. Masquer les colonnes : Certaines lignes et colonnes, ne servent qu’à la mise en œuvre de calculs intermédiaires du tableau. Leur affichage n’étant pas indispensable, il est possible de cacher ces lignes et colonnes. insertion et suppression : Vous pouvez gérer l’insertion et la suppression de lignes, de colonnes et de cellules Faire des commentaires : Avec la barre d'outils Révision, vous pouvez insérer des commentaires. Si un commentaire existe déjà pour une cellule, vous pouvez effectuer des modifications. Affichage -> Barres d'outils –> Révision Modèle de classeur : Certaines feuilles ou classeurs sont utilisés comme base de calcul avec des données différentes. Leur structure peut être sauvegardée comme modèle (.xlt, .xltx). Opérations arithmétiques : Pour effectuer des opérations arithmétiques simples ou calculer des expressions mathématiques dans une feuille Excel, utiliser le champ "=" de la barre de Formules. Vous pouvez utiliser ce champ avec des références à des cellules. Traquer les erreurs : on utilise la barre d’outil Audit pour traquer les érreurs , on utilise la barre d’outil standard Création de graphique : Dans la barre Menu insertion graphique cet outil mène l’utilisateur à réaliser des graphiques Classement : s’effectue sur tout les champs et les enregistrements du tableau , on positionne le curseur sue la barre de menu et on sélectionne Données Triez Sous totaux : permet de réaliser une analyse plus détaillé du contenu d’un tableau Excel Un tableau croisé dynamique : est un tableau interactif qui permet d'effectuer une synthèse rapide et de croiser de grandes quantités de données. Quelques Fonctions EXCEL La Barre de fonction F(x) = en écrivant un texte , on obtient une cellule qui contient le même texte composé . Si on commence par le signe = cela veut dire qu’on veut introduire une fonction .  Le Signe ( ) pour rassembler plusieurs cellule, adresser une suite de fonction  Le Signe ; veut dire ET exemple la somme de A1 et A2 =SOMME(A1;A2)  Le Signe : veut dire jusqu’à exemple la somme de A1 jusqu’à A5 =SOMME(A1:A5) La Fonction Moyenne Affiche la moyenne d’un ensemble de cellule =MOYENNE(B2 :B6) La Fonction MAX et MIN MAX Affiche le maximum d’un ensemble de cellule =MAX(C1 :C4) MIN Affiche le minimum d’un ensemble de cellule =MIN(C1 :C4) La Fonction de la PUISSANCE on compose le nombre de la cellule puis le nombre de puissance =PUISSANCE(A2 ;2) Par exemple si la cellule A2 contient le nombre 5 , le résultat obtenu sera 5² = 25 La Fonction Arrondi On choisit le nombre de chiffre souhaité après la virgule =ARRONDI(C2 ;0) La Fonction ET Permet de tester plusieurs conditions et vérifier s’elles sont VRAI =ET(10+10 ; 40-20 ) La Fonction OU Affiche VRAI au cas où une condition d’une condition est vraie =OU(1+1=5 ; 2+2=4) Cette fonction renvoie La Valeur vrai car 2+2=4 La Fonction SI Permet de tester une condition et renvoyer une certaine valeur si c’est Vrai =SI(B2>10 ; ‘’VALIDE’’ ; ‘’NV’’) ou autre Si c’est FAUX .  B2>10 c’est la condition à vérifier  ‘’VALIDE’’ c’est la valeur à afficher si la condition est VRAI  ‘’NV’’ c’est la valeur à afficher si la condition est FAUSSE NB : On écrit toujours la textuelle entre ‘’ ‘’ La Fonction SI(OU) Le même exemple qu’en haut , , on va ajouter une autre fonction OU pour valider le module de 10 =SI(OU(B2>10 ; B2=10) , ‘’VALIDE’’ ; ‘’NV’’) La Fonction NB Pour compter le nombre de cellule sélectionner, par exemple on a une liste composé de 6 étudiants de B2 jusqu’à B7on introduit la fonction suivante =NB(B2 :B7) uploads/Management/ resume-informatique-de-gestion-v2.pdf