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Author: SAP Competence Center Wallis, C. Averseng Page - 1 - SAP : Scénario d’a

Author: SAP Competence Center Wallis, C. Averseng Page - 1 - SAP : Scénario d’approvisionnement Support Etudiant Auteurs : SAP Competence Center Wallis, Céline Averseng Formateur : Céline Averseng INTRODUCTION : LES NIVEAUX D’ORGANISATION DANS LE PROCESSUS D’APPROVISIONNEMENT ................................................................. 3 L'organisation d'achats ................................................................................... 3 La division ....................................................................................................... 3 Le magasin ...................................................................................................... 4 1. FICHE ARTICLE ............................................................................. 5 2. FICHE FOURNISSEUR ................................................................... 7 3. COMMANDE D'ACHAT ................................................................ 9 3.1 Création de la commande ................................................................. 9 3.2 Afficher la commande ..................................................................... 10 3.3 Afficher l'aperçu de la commande à l'écran .................................... 10 4. GESTION DES STOCKS ................................................................ 11 4.1 Synthèse des stocks ........................................................................ 11 4.2 Entrée de marchandise ................................................................... 11 4.3 Affichage du document article (optionnel) ..................................... 12 4.4 Affichage de l'historique de la commande (optionnel) ................... 13 5. FACTURE FOURNISSEUR ............................................................ 14 5.1 Saisie de la facture fournisseur ....................................................... 14 5.2 Afficher la facture et l'historique d'une commande (optionnel) ..... 15 6. COMPTABILISATION DU REGLEMENT ....................................... 15 Dans tous les exercices, le signe #### représente votre numéro (2 chiffre pour le numéro de promotion + 2 chiffres pour le numéro étudiant), qui vous sera communiqué par le formateur. Si le numéro 1201 (promotion 12, étudiant 01) vous a été attribuée et que l’on vous demande de saisir AB####, vous devez saisir AB1201. Si on vous demande de saisir CD##, vous devrez saisir CD01 (uniquement le numéro étudiant). Author: SAP Competence Center Wallis Schéma général du scénario d’approvisionnement MM01 • 1. Fiche article XK01 • 2. Fiche fournisseur ME21N • 3. Commande MIGO • 4. Gestion des stocks MIRO • 5. Facture fournisseur F-58 • 6. Réglement Author: SAP Competence Center Wallis, C. Averseng Page - 2 - Schéma général du scénario d’approvisionnement simplifié 1. Fiche article 2. Fiche fournisseur 3. Commande 4. Gestion des stocks 5. Facture fournisseur 6. Réglement 3.1. ME23N Afficher commande 3.2. ME9F Afficher l'aperçu 3.3. ME53N Afficher le statut de la commande 4.1. MMBE Afficher la synthèse des stocks 4.2. MIGO Saisie de l'entrée en stock 4.3. MIGO Afficher le document article 5.1. MIRO Saisie de la facture 5.2. MIRO Afficher la facture et l'historique d'une commande Schéma général du scénario d’approvisionnement 3.1. ME23N Afficher commande 3.2. ME9F Afficher l'aperçu 3.3. ME53N Afficher le statut de la commande 4.1. MMBE Afficher la synthèse des 4.2. MIGO Saisie de l'entrée en stock 4.3. MIGO Afficher le document article 5.1. MIRO Saisie de la facture 5.2. MIRO Afficher la facture et l'historique d'une commande Author: SAP Competence Center Wallis Introduction : Les niveaux d’organisation dans le processus d’approvisionnement L'organisation d'achats L’organisation d’achat est l’unité structurelle responsable de la négociation et l'approvisionnement des biens et services pour une ou plusieurs divisions. Les organisations d’achat pourront être affectées de diverses manières aux sociétés et aux divisions : Ex : 2200 IDES France Transaction OX08 pour afficher la lis organisations d’achat. La division La division (« plant ») est la structure organisationnelle centrale du module MM. Elle représente, au sein d'une société, une Business Unit (une unité opérationnelle) chargée de la production ou du stockage. Les inventaires sont, en général, effectués et valorisés au niveau de la division. Une division n’a pas de comptabilité propre. Exemple : site de production, établissement, succursale, unité logistique, dépôt, groupe d’emplacement ou de magasins. C'est le niveau de gestion : • De la planification des besoins et des stocks • De la production • Du flux commercial physique (commandes et expéditions) • Des achats (commandes et réceptions) Magasin Division Organisation d'achat Société Mandant D001 Achats centralisés seule OA pour toutes le divisions de la société Author: SAP Competence Center Wallis, C. Averseng Page - 3 - : Les niveaux d’organisation dans le processus d’approvisionnement L’organisation d’achat est l’unité structurelle responsable de la négociation et l'approvisionnement des biens et services pour une ou plusieurs divisions. Les organisations d’achat pourront être affectées de diverses manières aux sociétés et aux Transaction OX08 pour afficher la liste des ») est la structure organisationnelle centrale du module MM. Elle représente, au sein d'une société, une Business Unit (une unité opérationnelle) chargée de la production ou inventaires sont, en général, effectués et valorisés au niveau de la division. Une division n’a pas de comptabilité propre. Exemple : site de production, établissement, succursale, unité logistique, dépôt, groupe d’emplacement ou de magasins. De la planification des besoins et des stocks Du flux commercial physique (commandes et expéditions) Des achats (commandes et réceptions) C001 1000 OA01 D001 D002 M001 M002 OA02 OA03 D003 MM03 Achats centralisés : une seule OA pour toutes les divisions de la société Achats décentralisés OA pour chaque division Une OA commune pour différentes divisions de plusieurs sociétés : Les niveaux d’organisation dans le processus L’organisation d’achat est l’unité structurelle responsable de la négociation et de l'approvisionnement des biens et services pour une ou plusieurs divisions. Les organisations d’achat pourront être affectées de diverses manières aux sociétés et aux ») est la structure organisationnelle centrale du module MM. Elle représente, au sein d'une société, une Business Unit (une unité opérationnelle) chargée de la production ou inventaires sont, en général, effectués et valorisés au niveau de la division. Exemple : site de production, établissement, succursale, unité logistique, dépôt, groupe 2000 OA03 D003 MM03 OA04 D004 Achats décentralisés : une OA pour chaque division de la société Author: SAP Competence Center Wallis Elle sera responsable de ses résultats (valorisation des stocks, coûts de re La division est facultative dans les modules FI et CO, mais elle est indispensable dans les modules MM ou SD. Transaction 0X18 pour afficher les divisions. Le magasin Il représente, au sein d'une division, un regroupement d’articles • Qui suivent des « règles communes » • Qui peuvent prendre en compte les notions de site, emplacement, nature (produits finis, matières premières, ...), comptabilisation, CBN, ligne de produit, propriété… • Dont les entrées et les sorties génèrent des écritures comptab C'est le niveau de gestion physique des stocks. Plusieurs magasins pourront êtres associés à une division. Exemple : Transaction OX09 pour afficher la liste des magasins. Magasin Division Société Author: SAP Competence Center Wallis, C. Averseng Page - 4 - Elle sera responsable de ses résultats (valorisation des stocks, coûts de re La division est facultative dans les modules FI et CO, mais elle est indispensable dans les Transaction 0X18 pour afficher les divisions. Il représente, au sein d'une division, un regroupement d’articles : nt des « règles communes » Qui peuvent prendre en compte les notions de site, emplacement, nature (produits finis, matières premières, ...), comptabilisation, CBN, ligne de produit, propriété… Dont les entrées et les sorties génèrent des écritures comptables. C'est le niveau de gestion physique des stocks. Plusieurs magasins pourront êtres associés à une division. Transaction OX09 pour afficher la liste des magasins. Magasin Division 2200 1000 ... 2200 0001 Materiallager 0131 Maintenance Elle sera responsable de ses résultats (valorisation des stocks, coûts de revient). La division est facultative dans les modules FI et CO, mais elle est indispensable dans les Qui peuvent prendre en compte les notions de site, emplacement, nature (produits finis, matières premières, ...), comptabilisation, CBN, ligne de produit, propriété… ... Author: SAP Competence Center Wallis, C. Averseng Page - 5 - 1. Fiche article Transaction MM01 LOGISTIQUE Gestion des articles Fiche articles Article Créer (général) Objectif : Créer une nouvelle fiche (« enregistrement-maître ») article pour un joint plat avec le numéro d’article PDT-####. • Dans l’écran initial, saisir les données suivantes : Article : PDT-#### Branche : Constructions mécaniques Type d’article : Matière première • Ensuite taper sur Enter. • Dans l’écran Sélection de vues, choisir les vues suivantes : Données de base 1 Achats Texte de commande Données gén. div./stockage 1 Comptabilité 1 • Cliquer sur l’icône « niveaux organisationnels » • Dans la boîte de dialogue niveaux d’organisation, saisir les données suivantes: Division : 2200 Magasin : 0001 • Cliquer sur Valider . • Dans l’onglet Données de base 1, saisir les données suivantes : Désignation : Joint plat #### Unité de quantité de base : PC Groupe de marchandises : 00104 (Mécanique) Poids brut : 0,01 Unité de poids : KG • Pour passer à la vue suivante, tapez sur Enter1. • Saisir toutes les valeurs suivantes : • Se repositionner sur « Groupe d'acheteur » et Valider (enter). ACHAT Groupe d’acheteurs : 0## Clé des valeurs d’achat : 1 Temps de réception : 2 (jours) Remarques : - Clés des valeurs Achat : Clé permettant de définir pour les Achats les jours de relance et les marges de tolérance ainsi que les instructions d'expédition et la confirmation obligatoire des ordres relatifs à cet article. - Temps de réception en jours : Il s'agit du nombre de jours ouvrés requis pour le contrôle et l'entrée en stock des articles réceptionnés. 1 Remarque : quand toutes les données obligatoires d’un onglet ont été saisies, l’icône à gauche de l’onglet change : devient Author: SAP Competence Center Wallis, C. Averseng Page - 6 - • Lire le message d’alerte : • Touche « Enter » pour le uploads/Management/ sap.pdf