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Nom : EL MAZOUDI Prénom : EL HOUSSINE Filière : Economie et Gestion Semestre :

Nom : EL MAZOUDI Prénom : EL HOUSSINE Filière : Economie et Gestion Semestre : 4 Module : Informatique de Gestion Élément du Module : Groupe/Section : 1 et 2 Cours/TD/TP : Cours Lien vers le cours/TD/TP si déjà disponible en ligne (vidéo, livre, audio,….) Exemple : 1-http://www.youtube.com/url/ 2- 3- : 1- 2- 3- 4- 5- 6- 7- Fichiers attachés (en pièces jointes) les noms des fichiers en attachés Exemple : 1-seance1.pptu 2-td-matiere2.docx 3-seance2.pdf : 1-Support_Cours_S4_Groupe_1_2_27_03_2020 2- 3- 4- 5- 6- 7- Support de cours Informatique de gestion - 2020. Support de cours Informatique de gestion Semestre 4 économie et gestion EL HOUSSINE EL MAZOUDI EL MAZOUDI EL HOUSSINE FSJESM | Département d’Economie FSJES Marrakech | Support de cours d’informatique de gestion pour le semestre 4 | 2020 2 Remerciements EL MAZOUDI EL HOUSSINE FSJESM | Département d’Economie FSJES Marrakech | Support de cours d’informatique de gestion pour le semestre 4 | 2020 3 Sommaire RESUME ................................................................................................... 6 PARTIE 2, CHAPITRE 1 : LES BASES DE EXCEL .............................. 7 1. Les tableurs 7 1.1. Définitions ............................................................................... 7 1.2. Le tableur Excel ....................................................................... 7 1.3. La fenêtre Excel ....................................................................... 7 1.4. Le Ruban ................................................................................. 8 1.5. Les menus contextuels ............................................................ 13 2. Le classeur Excel 14 2.1. Notion de classeur .................................................................. 14 2.1.1. Créer un classeur. ....................................................... 14 2.1.2. Enregistrer un classeur ................................................ 15 2.1.3. Fermer un classeur ...................................................... 17 2.2. Feuilles de calcul ................................................................... 18 2.2.1. Notions de feuilles de calcul ....................................... 18 2.2.2. Nommer une feuille .................................................... 18 2.2.3. Couleur de l'onglet ..................................................... 18 2.2.4. Sélectionner des feuilles ............................................. 19 2.2.5. Insérer des feuilles ...................................................... 19 2.2.6. Supprimer une feuille ................................................. 19 2.2.7. Déplacer ou Copier une feuille avec la souri ............... 19 2.2.8. Déplacer ou Copier une feuille avec la fenêtre ............. 19 2.2.9. Affichage d'une feuille de calcul ................................. 19 3. Les données sous Excel 20 3.1. La mise en forme des données ................................................ 22 3.1.1. Les outils de mise en forme ........................................ 22 CHAPITRE 2 : FORMULES ET FONCTIONS SOUS EXCEL ............. 24 1. Insertion de données et mise en forme 24 1.1. Insertion de données ............................................................... 24 1.2. Mise en forme des données ..................................................... 27 2. Les Formules 28 2.1. Les fonctions statistiques ........................................................ 28 2.1.1. La fonction somme ..................................................... 28 2.1.2. La fonction moyenne .................................................. 29 2.1.3. La fonction NB ........................................................... 29 2.1.4. la fonction NB.SI ........................................................ 29 2.1.5. la fonction NB.VIDE .................................................. 30 2.1.6. La fonction NBVAL ................................................... 30 2.1.7. Les fonctions MIN et MAX ........................................ 31 2.2. Fonction logique .................................................................... 31 2.2.1. Condition simple ........................................................ 31 EL MAZOUDI EL HOUSSINE FSJESM | Département d’Economie FSJES Marrakech | Support de cours d’informatique de gestion pour le semestre 4 | 2020 4 2.3. Condition double .................................................................... 32 2.4. Les fonctions financières ........................................................ 34 CHAPITRE 3 : LES GRAPHIQUES SOUS EXCEL .............................. 40 1. Les étapes de création d’un graphique 40 2. Personnaliser un graphique 42 CHAPITRE 4: GESTION DE DONNEES SOUS EXCEL ...................... 43 1. Terminologie 43 2. Tri ou Classement 43 3. Filtres automatiques 43 4. Filtre élaborés 44 5. Sous-totaux 46 TP 1: APPLICATION DE QUELQUES FONCTIONS SOUS EXCEL .. 48 NET A PAYER ........................................................................................ 48 TP2 LISTE DE DONNEES .................................................................... 51 TP3 : LES GRAPHIQUES SOUS EXCEL .............................................. 53 EXERCICE 1 .......................................................................................... 53 PARTIE 2 : CHAPITRE 1 REDACTION D’UN DOCUMENT LONG SOUS WORD ..................................................................................................... 55 1. Introduction 55 2. Paser en mode Plan 55 3. Créer des titres et des sous titres 55 4. Appliquer une mise en forme (un style) 57 5. Insérer une table de matière automatiquement 58 6. Mettre à jour automatiquement votre table de matière 60 7. Références bibliographiques 61 7.1. Insérer des références bibliographiques .................................. 61 7.2. Modifier une référence bibliographique .................................. 62 7.3. Génération automatique de la bibliographie ............................ 63 7.4. Insérer des notes de bas de page ............................................. 64 8. En-têtes et pieds de page 65 8.1. La numérotation des pages ..................................................... 65 8.2. Pages paires et impaires ......................................................... 66 EL MAZOUDI EL HOUSSINE FSJESM | Département d’Economie FSJES Marrakech | Support de cours d’informatique de gestion pour le semestre 4 | 2020 5 8.3. La page de titre ...................................................................... 67 EL MAZOUDI EL HOUSSINE FSJESM | Département d’Economie FSJES Marrakech | Support de cours d’informatique de gestion pour le semestre 4 | 2020 6 Résumé EL MAZOUDI EL HOUSSINE FSJESM | Département d’Economie FSJES Marrakech | Support de cours d’informatique de gestion pour le semestre 4 | 2020 7 Chapitre 1 : Les bases de Excel 1. Les tableurs 1.1. Définitions Un tableur est un logiciel permettant de gérer des données sous formes de tableaux de nombres et d'y effectuer des calculs et des traitements sur ces données. Il existe de nombreux tableurs qui présentent les même caractéristique. Exemple : OpenCalc (OpenOffice), Lotus 1-2-3(SmartSuite) , Gnumeric fonctionnant sous linux, Excel (Microsoft Office) 1.2. Le tableur Excel Le logiciel Excel est un tableur électronique fonctionnant sous windows. C'est un logiciel de Microsoft permettant la création, la manipulation et l'édition de données organisées sous forme de tableaux. Excel est un tableur. Il est une application conçue pour créer et utiliser des tableaux, appelés ici feuilles de calcul. Dans Word, on travaille sur un document. Dans PowerPoint, on travaille sur une présentation. Dans Excel, on travaille sur un classeur. Le classeur est enregistré dans un fichier portant l’extension .xlsx . 1.3. La fenêtre Excel L'interface d'Excel est composée de plusieurs parties distinctes : EL MAZOUDI EL HOUSSINE FSJESM | Département d’Economie FSJES Marrakech | Support de cours d’informatique de gestion pour le semestre 4 | 2020 8 1. Le ruban avec les onglets. 2. La zone nom, qui affiche la ou les références des cellules sélectionnées. 3. La barre de formule qui sert à saisir des données et des formules. 4. La feuille de calcul composée de miliards de cellules, chaque cellule est identifiée par sa référence composée de la lettre de la colonne et le numéro de la ligne (p. ex. A3, C4, AB234 etc.). 5. La barre d'état, qui affiche diverse informations utiles sur l'activité d'excel, des résultats à la volée et des outils pour gérer l'affichage de la feuille. 1.4. Le Ruban Le ruban a fait son apparition dans la version d'Excel 2007, il remplaça les menus déroulants classiques en regroupant les différentes commandes et outils d'Excel sous plusieurs onglets. l'interface devint ainsi plus intuitive. Le ruban est facilement personnalisable selon les besoins de l'utilisateur. Dans la version standard huit onglets permettent d'afficher dans le ruban un contenu différent regroupant les commandes et outils par thèmes. Des Onglets supplémentaires peuvent apparaitre lors de l’installation dans Excel d’outils complémentaires. Ici nous allons présenter la version du ruban d'Excel 2016 Le ruban se décline en plusieurs versions : Accueil : Le ruban Accueil rassemble les commandes les plus fréquentes et utiles pour la saisie et mise en forme de tableaux. Des outils tels que la mise en forme conditionnelle et les commandes de gestion des données (recherche, trier, filtres) ainsi que des fonctions de calculs courantes (Somme, moyenne.... ) ont aussi été ajoutées dans cette barre. Les commandes sont rassemblées en groupes : EL MAZOUDI EL HOUSSINE FSJESM | Département d’Economie FSJES Marrakech | Support de cours d’informatique de gestion pour le semestre 4 | 2020 9 Dans chaque groupe on peut accéder à la boite de dialogue correspondante en cliquant sur le bouton d'extension situé en bas à droite du groupe. Les boites de dialogues permettent comme dans les versions précédentes d'accéder à l'ensemble des commandes. Voici la boite de dialogue Format de cellule : Insérer : Contient tous les objets pouvant être insérés dans une feuille Excel, ceci va de la simple image aux tableaux croisés dynamiques en passant par des nouveautés comme les SmartArt et des nouveaux graphiques. Dessin : Comme le nom l'indique, dans cet onglet il est possible de dessiner des objet sur les feuilles (si vous disposez d'un écran tactile, vous pouvez dessiner avec votre doigt). Il permet aussi de dessiner des formules mathématiques. EL MAZOUDI EL HOUSSINE FSJESM | Département d’Economie FSJES Marrakech | Support de cours d’informatique de gestion pour le semestre 4 | 2020 10 Mise en page : Tout ce qui concerne la mise en page et la mise en forme est regroupé sur un même ruban nommé Mise en page. Formules : Le point fort d'Excel reste l'utilisation des formules, donc une barre spécifiquement consacrée aux formules et fonctions fait partie de l'interface. Données : Tout ce qui touche à la gestion des données a été regroupé sous l'onglet "Données". Importation et gestion des données externes. Trier et filtrer des tableaux de données, ainsi que des outils d'analyse avancés. Révision : Ce ruban contient les options de vérification, de langue, les commentaires et pour la gestion de la confidentialité du document. Affichage : Toutes les options d’affichage sont regroupées dans ce ruban. EL MAZOUDI EL HOUSSINE FSJESM | Département d’Economie FSJES Marrakech | Support de cours d’informatique de gestion pour le semestre 4 | 2020 11 Développeur : Pour ceux qui veulent aller uploads/Management/ support-cours-s4-groupe-1-2-27-03-2020-pdf 1 .pdf