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Page 1 sur 3 ELABORATION ET MISE EN PLACE D'UN SYSTEME GESTION PREVISIONNELLE D

Page 1 sur 3 ELABORATION ET MISE EN PLACE D'UN SYSTEME GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DE COMPETENCES AU MINISTERE DE LA SANTE Termes de Référence de Consultants (International et National) I.CONTEXTE ET JUSTIFICATION Le Maroc a inscrit la réforme de son système de santé comme une priorité pour assurer l’accès aux services aux populations mal desservies ; et ce à travers une nouvelle carte sanitaire ainsi qu’une révision de l’offre de soins. Cependant, la pénurie en ressources humaine constitue un défi important à relever : Disposer d’un personnel qualifié disponible et équitablement réparti est un objectif commun à toutes les stratégies sectorielles du Ministère de la santé. En effet, la stratégie de développement des Ressources Humaines du Ministère de la Santé pour la période 2012-2016 a mis l’accent sur les aspects liés à la modernisation de la gestion des Ressources Humaines. Un Référentiel des Emplois et des Compétences a été adopté en janvier 2016 et est en phase d’implantation. En vue d’assurer la disponibilité des ressources humaines et de planifier leur répartition au niveau national, il s’avère urgent de mettre en place un système de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). La présente consultation prévue par le Ministère de la Santé avec l’appui du Fonds mondial pour développer ce dispositif porte sur deux Volets à savoir : 1. L’élaboration et la mise en place d'un système de GPEC, 2. L’organisation des ateliers de validations du GPEC. II. OBJECTIFS DE LA CONSULTATION : 1. Objectif général : Appuyer le Ministère de Santé dans l'élaboration et la mise en place d'un système de gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) eu vue d’assurer une meilleure adéquation, à court et moyen termes, des effectifs et des compétences des agents aux exigences des emplois. 2. Objectifs spécifiques : Ces objectifs seront réalisés sur la base des orientations stratégiques de la politique RH, découlant de la stratégie sectorielle  Effectuer une analyse des données quantitatives et qualitatives des ressources disponibles en termes d’emplois, d’effectifs et de compétences ;  Opérer leur projection à court terme (1 an) et à moyen terme (3 ans) sous forme de plusieurs hypothèses ; Page 2 sur 3  Effectuer l’exploration des besoins futurs en emplois, effectifs et compétences et identifier une cible stratégique ;  Analyser les écarts entre les ressources projetées et les besoins futurs du ministère ;  Définir un plan d’action d’ajustement portant sur l’ensemble des actes de la GRH : recrutement, affectation, mobilité, redéploiement, formation…  Former des personnes ressources du Ministère de la Santé, avec les instruments nécessaires pour être capable de piloter le fonctionnement du dispositif de GPEC au sein du département ;  Préparer un plan de suivi de la mise en œuvre du GPEC. III. MISSION DU (DES) CONSULTANT (S) Le prestataire a pour mission de :  Apprécier la qualité des outils de base de la GPEC : REC, Système d'information de gestion des ressources humaines(SIRH)… ;  Construire et conduire un dispositif d’élaboration des bilans de compétences individuelles des fonctionnaires. Cette opération permettra d'apprécier et d'opérer les compétences des ressources humaines existantes, ultérieurement, une comparaison systématique des écarts entre les exigences des emplois et les acquis des fonctionnaires.  Détecter les emplois sensibles spécifiques au ministère de la santé…  Elaborer d’autres outils jugés nécessaires pour la mise en place de la GPEC ;  Mettre en place le dispositif GPEC ;  Piloter la mise en œuvre opérationnelle du GPEC au sein du département de la santé ;  Animer des ateliers dédiés, à la production des outils nécessaires à la mise en place de la GPEC et à sa validation.  Former une équipe de cadres des Ressources Humaines en vue de piloter le dispositif GPEC.  Elaborer un plan de suivi et d’évaluation, en l’occurrence, les outils d’évaluation. IV. DUREE ET DELAIS DE LA CONSULTATION La durée globale de la mission est de 150 jours Homme répartis comme suit :  40 jours pour le cadrage, la méthodologie de travail et la production des livrables ;  107 jours pour la mise en place, le fonctionnement et l’évaluation du dispositif GPEEC au sein du département ; La consultation doit se dérouler sur une période de 10 mois à partir de la sélection des consultants Page 3 sur 3 V. SUIVI DE LA CONSULTATION Sous la présidence de la Direction des Ressources Humaines, en tant que mandataire de l’assistance technique, un comité de pilotage et de suivi assura le suivi de la mise en œuvre de la consultation et la validation des livrables finaux. VI. LIVRABLES Le (les) consultant (s) sera appelé à présenter au Directeur des Ressources Humaines - chef de projet, les rapports techniques suivants  Note Méthodologique ;  Rapport sur le diagnostic de l’état actuel de gestion des Ressources Humaines du département de la Santé ;  Rapport portant sur les outils de la GPEC issus des ateliers de consensus et de validation (y compris une base de données des résultats) ;  Rapport de synthèse décrivant le déroulement de la consultation, les outils GEPEC et le plan de suivi et d’évaluation pour garantir la pérennité du fonctionnement effectif du dispositif GEPEC. VII. QUALIFICATIONS ET PROFIL DU (DES) CONSULTANT(S) Le (les)consultant(s) chargé de l’action devra avoir une expérience dans la réalisation de missions similaires d’au moins 10 ans dont cinq années d’expérience professionnelle pertinente dans les études techniques et la réalisation de projets de modernisation de la Gestion des Ressources Humaines. Par ailleurs, l’expert ou les experts qui exécuteront la mission devront répondre au profil suivant : - Un diplôme des études supérieures (Bac + 5 ans) en management de ressources humaines ou équivalent ; - Expérience probante dans la conception, le développement et la mise en place du dispositif de GPEEC, de préférence dans le secteur public ; - Expérience dans l’animation des séminaires et des ateliers de formation - Excellente capacité de communication - Maitrise de la langue française et excellente capacité de rédaction de rapports. VIII. DELAI DE SOUMISSION DES OFFRES ET DOCUMENTS DEMENDANES L’offre, comprenant les documents suivants, devra être soumise au plus tard le 30 décembre2016 à 16h30 à l’adresse mail de l’Unité de gestion du Programme du renforcement du Système de Santé : ugprss.fm@gmail.com  CV détaillé.  Note méthodologique avec planning prévisionnel des activités prévues  Proposition financière. uploads/Management/ termes-de-references-gpeec-ms-vf.pdf