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RADIO MANUEL UTILISATEUR V 18 www.winmedia.org Table des matières Introduction

RADIO MANUEL UTILISATEUR V 18 www.winmedia.org Table des matières Introduction .............................................................................................................................4 Fonctionnalités principales de WinMedia 18.1 .................................................................. 4 Comment utiliser ce manuel ......................................................................................................5 Chapitre 1 : Présentation générale ............................................................................................6 Chapitre 2 : Catalogue ............................................................................................................. 11 La fenêtre Catalogue ................................................................................................... 11 Onglets .............................................................................................................................. 12 Créer un onglet .......................................................................................................... 12 Déplacer des catégories et des titres dans un onglet...................................................... 12 Supprimer un onglet ................................................................................................... 12 Catégories .......................................................................................................................... 13 Créer une catégorie .................................................................................................... 13 Supprimer une catégorie ............................................................................................. 14 Propriétés des catégories ............................................................................................ 15 Catégorie de recherche ............................................................................................... 16 Titres ................................................................................................................................. 18 Rechercher un titre ..................................................................................................... 18 Icônes de la section titres............................................................................................ 18 Menu contextuel des titres .......................................................................................... 19 Fiche Titre .................................................................................................................. 22 Chapitre 3 : Acquisition ........................................................................................................... 27 Enregistreur ........................................................................................................................ 27 La fenêtre Enregistrement ........................................................................................... 27 Etapes pour l’enregistrement d’un titre ......................................................................... 28 Utilisation de l’enregistreur pour créer et modifier des points de repère .......................... 28 Capture .............................................................................................................................. 29 Etape préalable .......................................................................................................... 29 Le processus d’import ................................................................................................. 31 Chapitre 4 : Production ........................................................................................................... 32 Editeur ............................................................................................................................... 32 La fenêtre de l’éditeur ................................................................................................. 32 Créer un nouveau élément avec l’éditeur ...................................................................... 35 Raccourcis clavier de l’éditeur ...................................................................................... 37 Mixage ............................................................................................................................... 38 La fenêtre ‘Mixage’ ..................................................................................................... 39 Créer des points d’enchaînement ................................................................................. 40 Points d’enchaînements ............................................................................................... 41 Insertion d’un voice track ............................................................................................ 46 Chapitre 5 : Planification ......................................................................................................... 47 La fenêtre ‘Planification’ .............................................................................................. 47 Créer une chaîne ou station ......................................................................................... 48 Modèles ..................................................................................................................... 49 Tranches horaires / Emissions ..................................................................................... 50 Grilles ........................................................................................................................ 51 Comblage .................................................................................................................. 52 Couplage ................................................................................................................... 52 Chapitre 6 : Programmation musicale ...................................................................................... 53 Programmation musicale automatique .......................................................................... 53 Programmation musicale manuelle ............................................................................... 53 Grille musicale .................................................................................................................... 54 Onglet ‘Horloges Musique’ ........................................................................................... 54 Panneau Tools ............................................................................................................ 55 Créer ou modifier une grille musicale ........................................................................... 56 Règles et rotations ............................................................................................................... 59 Programmation musicale automatique .................................................................................... 62 Programmation musicale manuelle ......................................................................................... 64 Chapitre 7 : Planification publicitaire ....................................................................................... 68 Tranches publicitaires ........................................................................................................... 69 Onglet ‘Ecrans Pub’ ..................................................................................................... 69 Gestion des données clients dans WinMedia ............................................................................. 73 Présentation de l’onglet ‘Clients’ .................................................................................. 73 Planification publicitaire automatique ...................................................................................... 75 Onglet ‘Planif Pub’ ...................................................................................................... 76 Planification manuelle .......................................................................................................... 77 Onglet ‘Routage Pub’ .................................................................................................. 77 Onglet ‘Réservation’ ............................................................................................................. 78 Réconciliation ...................................................................................................................... 79 Chapitre 8 : Diffusion .............................................................................................................. 80 Lecteurs (Lecteur 1 à Lecteur 16) .......................................................................................... 80 La fenêtre lecteur ....................................................................................................... 82 La fenêtre ‘Playlist’ ..................................................................................................... 84 Icônes de la fenêtre ‘Playlist’ ....................................................................................... 86 Cartoucheur ........................................................................................................................ 87 La fenêtre ‘Cartoucheur’ .............................................................................................. 87 Compteur Additionnel ........................................................................................................... 90 Console .............................................................................................................................. 94 La fenêtre ‘Console’ .................................................................................................... 94 Chapitre 9 : Rapports .............................................................................................................. 91 Historique .......................................................................................................................... 91 Rapports ............................................................................................................................ 92 Contacts ............................................................................................................................ 98 Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Introduction| 4 Introduction WinMedia est une solution logicielle robuste et complète pour la gestion de contenu et l’automation à destination des radios de toutes tailles. Elle couvre l’ensemble des besoins opérationnels au sein d’une seule et même application, grâce à ses modules d’acquisition, de montage, de planification, de diffusion manuelle ou automatique. Elle permet de gérer l’ensemble de vos canaux de diffusion au sein d’un système unique. Ses fonctionnalités avancées de création et de gestion de contenu ainsi que sa simplicité de fonctionnement dans des environnements multi-sites v o us p e rmettent d ’ augmenter votre productivité de manière significative, tout en améliorant la qualité de votre réseau de diffusion et en gardant un temps d’avance sur la concurrence. Fonctionnalités principales de WinMedia 18.1 • Moteur de base de données SQL ultra-performant • Import direct de vos fichiers audio et vidéo au sein du Catalogue • Support d’un vaste panel de formats pour l’import et l’export • Outil de montage multipiste intégré • Insertion des voice tracks et des points de mix quelques secondes avant la mise à l’antenne • Programmation manuelle ou entièrement automatique de vos éléments musicaux • Programmation manuelle ou entièrement automatique de vos publicités • Gestion musicale et publicitaire multi zone depuis un même poste de travail • Logiciel de diffusion intuitif fonctionnant aussi bien en mode live assist qu’automatique • Stretch et comblage en temps réel • Outil de statistiques et de reporting entièrement paramétrable • Publication de vos podcasts et de vos contenus web entièrement automatisée • Intégration poussée avec les équipements tiers tels que Digigram, RAMI, AXIA, etc. WinMedia est une solution modulable; vous pouvez commencer avec quelques modules et monter en puissance en fonction de vos opportunités de développement. L’ensemble des modules est regroupé au sein d’une même interface utilisateur qui vous apporte une vision complète de votre station et de votre réseau de diffusion. Ce manuel utilisateur décrit le fonctionnement de chaque module disponible au sein de l’interface WinMedia. NOTE: Le manuel utilisateur décrit l’ensemble des modules disponibles dans WinMedia; l’accès et le nombre de modules disponibles dans votre radio dépend des licences achetées. Merci de contacter votre représentant WinMedia pour plus de détails. Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Introduction| 5 Comment utiliser ce manuel Etant donné que tous les modules WinMedia ne concernent pas les mêmes utilisateurs, nous vous avons indiqué quels chapitres devaient être abordés en fonction de votre rôle au sein de la radio. Profil Utilisateur Description 1 Présentateur / Animateur A l’antenne 2 Programmateur Musical Planifie les éléments musicaux 3 Programmateur Publicité Planifie la publicité 4 Ingénieur Audio/Video En charge de l’acquisition, du montage, de la programmation des mix 5 Ingénieur IT/Réseau Administration Système, Maintenance, IT Il est possible que votre fonction corresponde à plus d’un groupe d’utilisateur. Il est alors recommandé de lire tous les chapitres utiles au(x) groupe(s) d’utilisateurs au(x)quel(s) vous appartenez. Table des matières Présentateur Programmateur musical Programmateur Pub Ingénieur Audio/Vidéo Ingénieur IT/Réseau Chapitre 1 : Présentation générale X X X X X Chapitre 2 : Catalogue X X X X X Chapitre 3 : Acquisition X X X Chapitre 4 : Production X X X Chapitre 5 : Planification X X Chapitre 6 : Planification musicale X Chapitre 7 : Planification publicitaire X Chapitre 8 : Diffusion X Chapitre 9 : Rapports X X X Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 1 : Présentation générale | 6 Chapitre 1 : Présentation générale La fenêtre du “Dock” s’affiche par défaut lors du démarrage du logiciel WinMedia. Il vous permet d’accéder rapidement aux différents modules pour lesquels vous disposez des droits de licence. La section ci-après vous a pour but de vous présenter brièvement l’ensemble des modules WinMedia. Espaces de travail (A, B, C, D) Les 4 boutons situés en haut du dock vous permettent de naviguer entre différents espaces de travail. WinMedia vous apporte la flexibilité de pouvoir déplacer les fenêtres de modules par drag & drop à l’endroit où vous le souhaitez et de sauvegarder votre configuration au sein d’espaces de travail. Chaque utilisateur peut ainsi retrouver son environnement et ses 4 espaces de travail à chaque fois qu’il se connecte au système. Matrice Située sous les boutons Espaces de travail, la matrice vous permet de connecter un Player à un programme et à une sortie de carte audio. La première colonne sur la gauche représente les programmes ou playlists. La seconde colonne représente les lecteurs WinMedia. La troisième colonne représente les voix de sorties stéréo sur la carte audio. Catalogue Le Catalogue est la base de données où est centralisée l’ensemble des médias et des métadonnées du système. Elle vous permet de gérer aussi bien vos contenus audio que vidéo, au sein d’une même interface. Pour plus d’informations sur le module Catalogue, consultez le Chapitre 2 : Catalogue Planification Ce module vous donne accès aux outils de planification musicale et publicitaire de WinMedia. Pour plus d’informations sur le module Planification, consultez le Chapitre 5 : Planification Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 1 : Présentation générale | 7 Enregistreur L’enregistreur vous laisse capturer et enregistrer des signaux audio en temps réel directement dans la base de données WinMedia à partir de sources telles que lecteurs Mini Disc, lecteurs cassettes, microphones, hybrides de téléphone. Pour plus d’informations sur le module Enregistreur, consultez le Chapitre 3 : Acquisition Editeur C’est un éditeur audio stéréo à huit pistes qui peut être utilisé pour la production de journaux, jingles et promotions. Pour plus d’informations sur le module Editeur, consultez le Chapitre 4 : Production Mixage Le mixage est utilisé pour 3 types d’application : a. Vous pouvez définir un mix par défaut pour une musique. Cela permet de mixer automatiquement les musiques durant les programmations musicales b. Définir manuellement un mix entre des pistes programmées dans votre playlist c. Créer des pistes voix pouvant être intégrées au catalogue, à la planification ou directement à l’antenne. Pour plus d’informations sur le module Mixage, consultez le Chapitre 4 : Mixage Capture Import de chansons à partir de CD Audio dans la base de données WinMedia. Pour plus d’informations sur le module Capture, consultez le Chapitre 3 : Acquisition Cartoucheur Diffusez vos titres, promos, jingles ou effets à la volée grâce au module Cartoucheur. Déclenchez la diffusion en utilisant le clavier de votre ordinateur ou grâce à une interface de contrôle USB externe de type RAMI. Pour plus d’informations sur le module Cartoucheur, consultez le chapitre 8 : Diffusion Manuel Utilisateur - WinMedia uploads/Management/ winmedia-radio-user-manual-v18-1-fr.pdf