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Communication orale scientifique Philippe Carrère, UAG 2013 Introduction • Tout

Communication orale scientifique Philippe Carrère, UAG 2013 Introduction • Toute étude doit aboutir à la diffusion de connaissances (obligation éthique) • Communication orale souvent préalable à communication écrite • Limitée dans le temps (=> cibler le message) et dans l’espace (=> ne pas ennuyer l’auditoire) Philippe Carrère, UAG 2013 2 Introduction • Faire retenir un message = un résultat principal, une présentation bien structurée, en évitant confusion et longueur • Pas d’exposé détaillé de la recherche • L’auditoire retient plus les défauts que le message • Bien choisir quand (disposer des résultats) et où (formulation différente selon l’auditoire) présenter les résultat d’un travail Philippe Carrère, UAG 2013 3 Principes généraux • Une question et une réponse précises. Cibler un Objectif Unique et Absolu de Communication, ce que le public doit retenir : – Quel est le résultat le plus important – Pourquoi est‐il important (originalité, apport de connaissances ou de moyens d’agir) – Quelle en est l’implication majeure pour l’auditoire (amélioration de la compréhension et de la capacité d’agir • Aider l’auditoire à résoudre un problème Philippe Carrère, UAG 2013 4 Présentation type : titre • Se présenter en un phrase (si le modérateur ne l’a pas fait) • Remercier les organisateurs • Lire le titre • Décrire très brièvement les étapes de la présentation Philippe Carrère, UAG 2013 5 Présentation type : introduction & objectif • Introduction : soulever rapidement une problématique • Objectif : simple et univoque dans sa formulation, débute par un verbe à l’infinitif Philippe Carrère, UAG 2013 6 Présentation type : méthodes & sujets • Description succincte des méthodes, pour démontrer la validité des résultats, en présentant : – Le schéma d’étude – La sélection des sujets – La mesure des variables – Les techniques statistiques utilisées Philippe Carrère, UAG 2013 7 Présentation type : résultats • Sélectionner les résultats les plus importants : – Résultats de l’échantillonnage – Caractéristiques de l’échantillon (court, ne sert qu’à justifier la qualité de l’échantillonnage au regard de la population cible) – Résultats de l’analyse statistique apportant une réponse à la question posée • Sous forme de tableaux ou graphiques conçus pour le support • A commenter en termes cliniques, biologiques, ou de santé publique plutôt que statistiques Philippe Carrère, UAG 2013 8 Présentation type : discussion & conclusion • Résumer les résultats en se contentant de répondre à l’objectif (on martèle le message) • Présenter les limites du travail • Discuter brièvement les résultats dans leur contexte bibliographique en choisissant peu de références : crédibilité, originalité, apport • Proposer des hypothèses explicatives • Présenter les implications de la recherche • Proposer des recherches futures Philippe Carrère, UAG 2013 9 Présentation type : remerciements • Si nécessaire, une diapositive de remerciements aux financeurs et acteurs du travail • Peut être projetée lorsque l’on remercie l’auditoire ou pendant la séance de questions • Clap de fin (ou presque) = « merci pour votre attention » Philippe Carrère, UAG 2013 10 En pratique • Gérer le temps • Une règle (presque) intangible : 1 minute par diapositive Philippe Carrère, UAG 2013 11 Auditoire Diapositive Familier Non familier 1 Titre Titre 2 Contexte & objectif Contexte 3 Méthodes Objectif 4 Résultats (1) Échantillonnage 5 Résultats (2) Variables 6 Résultats (3) Analyse statistique 7 Résultats (4) Résultats (1) 8 Discussion (1) Résultats (2) 9 Discussion (2) Discussion 10 Conclusion Conclusion Exemple de répartition de diaporama pour 10 mn de présentation, selon la familiarité de l’auditoire avec le sujet Source : L.R. Salmi. Principe de la communication orale scientifique. Revue Médicale de l’Assurance Maladie : volume 32 n° 2 / avril‐juin 2001 12 En pratique • Logiciels Powerpoint ou Impress • Tableaux de données avec Excel ou Calc Philippe Carrère, UAG 2013 13 En pratique • Faciliter la lecture : – Mise en forme la plus homogène possible – Police proportionnelle sans empâtement, de taille suffisante pour être vue, non justifiée – Ne pas surcharger pas le support – Graphiques simples, adaptés au support – Ménager les couleurs (dyschromatopsie) – Image, film ou audio de bonne qualité • Ce que l’on montre ne doit pas nuire à ce que l’on dit Philippe Carrère, UAG 2013 14 En pratique • Répéter sa présentation avec chronomètre et public critique (forme, élocution, attitude) • Se familiariser avec le lieu de présentation : – Transport, accès – Salle technique (dépôt du diaporama) – Salle de conférence (dimensions, disposition…) – Matériel (ordinateur, microphone, pointeur, télécommande) • Tester son diaporama sur site • Écouter les orateurs précédents (type de message) et les questions du public (torpilleurs ?) Philippe Carrère, UAG 2013 15 En pratique • Dès l’appel, la présentation commence (ne pas traîner) • Sourire, de façon ni crispée ni arrogante (être avenant) • Aborder rapidement le cœur du sujet, l’objectif. Énoncer le message principal dès la page de titre si l’introduction est longue (réussir son entrée, captiver l’attention) • Garder un contact visuel avec l’ensemble du public (ne pas exclure) • Maîtriser le pointage (aux moments importants) Philippe Carrère, UAG 2013 16 En pratique • Gérer le trac : – Naturellement, tout doit bien se passer … ne pas craindre ce que l’on maîtrise – Respirer – Boire un verre d’eau – Débuter rapidement par une formule de politesse – Gérer les trous de mémoire • Écrire son texte (style oral) : pas d’improvisation, mais pas de récitation ni de lecture. Annoter (n° diapo, diapo suivante, pointer) Philippe Carrère, UAG 2013 17 En pratique • Poser sa voix • Rythmer le discours • Attitude ni trop fixe, ni trop mobile • Errare humanum est : s’excuser rapidement et poursuivre • Réussir sa sortie : une formule forte (citation…) Philippe Carrère, UAG 2013 18 En pratique • Jeu des questions‐réponses : – Lancer l’échange si le modérateur ne le fait pas (« une question que l’on me pose souvent… ») – Prendre garde au relâchement – Réponses courtes et directes – Savoir dire qu’on ne sait pas, quand le travail ne permet pas de répondre • Présentation achevée quand le modérateur conclut • Quitter le podium sans précipitation et rester jusqu’à la fin de la session Philippe Carrère, UAG 2013 19 Pour finir • Les 4 P de Salmi : – Personnalisation – Pertinence – Performance – Ponctualité Philippe Carrère, UAG 2013 20 uploads/Management/11-communication-orale-scientifique-pdf.pdf