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Projet d’Appui à la résilience socio-économique des jeunes vulnérables (PARSE I

Projet d’Appui à la résilience socio-économique des jeunes vulnérables (PARSE II) PN 2019. 2071.9-001.00 Version 25.03.22 TERMES DE REFERENCE Recrutement de 10 coachs communautaires pour le coaching des jeunes entrepreneurs dans 10 Communes d’intervention du PARSE II 1 1. Contexte et justification En partenariat avec le Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique (MINJEC), la GIZ est chargée de la mise en œuvre du « Projet d’appui à la résilience socio-économique des jeunes vulnérables» (PARSE II). Le projet est financé par le Ministère Fédéral de la Coopération Economique et du Développement (BMZ). Conformément aux stratégies nationales, entre autres, la stratégie nationale de développement (SND 2020 – 2030), le « Plan d’Action National pour l’Emploi des Jeunes 2016-2020 (PANEJ)» du Ministère de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP), le «Plan d’Urgence pour l’Accélération de la Croissance Economique de 2014 » et le «Plan Triennal Spécial Jeunes (PTS- Jeunes)» du MINJEC, et le PARSE II, envisage de mettre en œuvre une approche intégrée de promotion de la résilience des jeunes vulnérables en renforçant l’insertion économique et la cohabitation pacifique dans ses 17 Communes partenaires avec un groupe cible constitué des jeunes femmes et hommes ayant entre 18 et 35 ans. Les jeunes cibles sont caractérisées par les critères de vulnérabilité, par exemple manque des ressources, vivant dans une situation de crise, ayant peu des compétences ou niveau éducation très élémentaire etc. La phase II qui est celle de la promotion de l’entrepreneuriat, vise la migration des jeunes insérés dans le cadre du PARSE I, de l’entrepreneuriat de subsistance, à l’entrepreneuriat de croissance à travers non seulement la capacité de production ou de l’offre de service, mais aussi à travers une dynamique entrepreneuriale qui met en exergue un bon management dans les micro- entreprises. Au cours de la présente phase, on peut distinguer trois catégories d’entreprises des jeunes : celles qui sont en proie à des difficultés de décollage et qui peuvent basculer dans la fermeture et l’abandon d’activités, celles qui stagnent dans leurs activités de développement et de production, et enfin celles qui ont réussi à émerger voyant leurs activités prendre de l’ampleur. Afin d’assurer la survie, l’autonomisation et l’émergence de ces initiatives, le projet s’est engagé à mettre sur pied un système de coaching dans le but de booster la performance de ces micro- entreprises. Ce coaching a pour but d’améliorer la performance, les connaissances, les processus, les méthodes d’organisation et de contrôle. Afin d’assurer la durabilité des activités génératives de revenue et entrepreneuriales, un accompagnement de proximité s’avère primordial. Ceci demande à mobiliser, former et outiller les acteurs d’encadrement des entreprises des jeunes pour qu’ils soient en mesurer de conseiller, motiver, orienter le développement des jeunes entrepreneurs et entreprises, par le biais d’un bon coaching. Ainsi, après l’imprégnation et la formation des acteurs communautaires sur le coaching entrepreneurial, le PARSE II entend recruter 10 coachs communautaires pour le coaching des jeunes entrepreneurs. 2 2. Objectif de l’intervention L’objectif cette intervention est d’accompagner les jeunes afin qu’ils soient indépendants et maîtriser les aspects du professionnalisme, de la communication, des relations publiques et du leadership à travers un coaching préventif, curatif ou rééducatif. 3. Les activités/tâches De manière spécifique, avec l’appui des quatre (04) méta, les 10 coachs communautaires, sont chargé(e)s des fonctions suivantes : - Faire l’état des lieux des besoins en coaching des jeunes entrepreneurs du point de vue personnel et entrepreneurial (analyse SWOT) assorti de plans d’actions ; - Apporter un appui psycho social aux jeunes entrepreneurs pour le renforcement de leur capacité personnelle et leadership (sens de la vision, confiance en soi …); - Mettre en œuvre les plans de renforcement des capacités des entrepreneurs ; - Encourager les jeunes entrepreneurs dans l’implémentation du système de comptabilité et de management dans leurs activités quotidiennes ; - Orienter ces jeunes entrepreneurs vers l’entrepreneuriat de croissance; - Outiller les jeunes entrepreneurs dans le domaine de marketing et de communication; - Effectuer des descentes sur les sites/ateliers/champs des jeunes ; - Faciliter le contact et la référence vers d’autres personnes ressources pouvant apporter des solutions à des cas spécifiques ; - Faire le suivi et l’évaluation continus des activités des jeunes entrepreneurs ; - Assurer le reporting. 4. Résultats A l’issu du processus, les changements suivants sont attendus sur les jeunes entrepreneurs coachés : - Le renforcement de leurs leadership et personnalité (vision, confiance en soi, gestion des conflits etc.) - Le suivi rigoureux d’un plan de gestion - L’amélioration de la communication et du marketing autour du busines - Le renforcement du réseautage 5. Livrables attendus Les livrables attendus sont : • Le rapport de l’analyse SWOT • Le plan de descente de plan de travail intégrant les descentes et le renforcement des capacités ; • La stratégie marketing ; • Le rapport de suivi des jeunes entrepreneurs. 6. Approche méthodologique du coaching des jeunes La méthodologie proposée se décline de la manière suivante : - Les descentes sur site/atelier/champs ; - Des focus group discussions - Des rencontres individuelles pour des cas spécifiques - Le partage des outils de comptabilité et de stratégies marketing ; - Les partages d’expériences et les conseils pratiques sur l’entrepreneuriat. 3 7. Chronogramme indicatif La prestation des 10 coachs communautaires aura une durée de 28 jours allant du 08/04/2022 au 30/09/2022 répartie de la manière suivante sur la période ci-dessous. Date Activité Durée en jours Jusqu’au 08/04/2022 Prise de contact et élaboration du chronogramme du déploiement 01 11-12/04/2022 Analyse SWOT des entreprises des jeunes 02 Entre le 13/04-30/09/2022 Rencontres d’orientation et coaching des jeunes entrepreneurs (04 jrs durant 06 mois), ce qui donne 04x6=24 24 Jusqu’au 15/10/2022 Evaluation et rédaction du rapport 01 8. Profil et compétences des coachs communautaires • Etre résident dans la localité ; • Avoir une aisance communicationnelle et relationnelle ; • Maitriser la zone, le contexte et l’environnement du projet: • Maitriser au moins une langue locale ; • Savoir lire et écrire et si possible avoir des capacités rédactionnelles ; • Avoir une bonne capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie, d’écoute active ; • Etre empathique et soucieux du bien-être de sa communauté ; • Avoir un potentiel motivationnel élevé et le sens du leadership ; • Avoir une bonne moralité et/ou bonne réputation, ainsi qu’un comportement éthique ; • Etre tolérant et patient, indépendamment des groupes ethniques et des religions ; • Si possible, avoir des compétences techniques dans les domaines de l’entrepreneuriat (agricole, pastoral ou tout autre domaine relatif à l’insertion professionnelle) et des compétences en gestion ; • Etre disponible, motivé, engagé et volontaire ; • La maîtrise du français est obligatoire. 9. Critères d’appréciation de la prestation Les critères suivants serviront de base pour apprécier la prestation : • Exploitabilité des résultats ; • Ouverture, disponibilité et flexibilité du prestataire ; • Respect du délai de dépôt du rapport. Le respect des termes de références dans tous ses aspects sera pris en compte pour l’acceptation finale de la prestation et le paiement restant ou total du contrat. 10. Disposition diverses Le contrat précisera les modalités d’exécution de la prestation ainsi que les droits et obligations des parties. 4 11. Cadre budgétaire 11.1. Budget estimatif pour le contrat d’un (e) coach communautaire. N° Désignation Nombre Quantité/unité Coût par unité Coût total I Horaires Honoraires du/de la coach 1 Personne 28 Jours Sous-total I II Transport Transport (Forfait Taxi) 1 Personne 1 Forfait Sous-total II Transport Total Général uploads/Management/25-03-2022tdr-coachs-communautaires.pdf