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Fiche de poste Fonctions : Coordonnateur(trice) Paye L'Université Paris Sud est

Fiche de poste Fonctions : Coordonnateur(trice) Paye L'Université Paris Sud est une université de recherche intensive, au spectre disciplinaire large (sciences, santé, sport, droit). Elle fait partie des universités les plus renommées en France comme au niveau mondial (2ème université française au classement de Shanghai). Elle est constituée de 5 UFR, de 3 IUT et d'une école d'ingénieurs (Polytech Paris Sud). Elle accueille plus de 30 000 étudiants (dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers), 4 300 enseignants‐chercheurs et chercheurs, 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs et assure la tutelle de 70 unités mixtes de recherche. Son campus de 270 hectares s'étend sur 8 pôles dans le sud de Paris. Par ailleurs, l'Université Paris‐Sud est un des membres fondateurs de l' « Université Paris‐Saclay ». Ce rassemblement d'acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche, constitue pour l’Université Paris Sud une opportunité pour mettre en valeur ses forces de formation et de recherche et accroître les synergies avec ses partenaires. Emploi Métier ou emploi type* : coordonnateur paye (nomenclature REME – gestion budgétaire, financière et comptable – fiche GBF03) Catégorie d’emploi : catégorie A Equivalent corps : assistant ingénieur Mode de recrutement : agents titulaires de la fonction publique ou agents contractuels Poste à pourvoir immédiatement Poste à temps complet Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à : Valerie.teillot@u-psud.fr Recrutement.drh@u-psud.fr Fiche mise en ligne le 25 janvier 2018 Affectation Etablissement : Université Paris-Sud Direction : Direction des Ressources Humaines Structure de rattachement : Service pilotage de la gestion des ressources humaines, de la masse salariale et des emplois Localisation : Rue Jean-Dominique Cassini, 91400 Orsay Fiche descriptive du poste Environnement et contexte de travail : Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service pilotage de la Gestion des Ressources humaines, de la Masse salariale et des emplois a pour mission le pilotage des emplois et de la masse salariale (pôle PMS – 2 chargés d’études), ainsi que la responsabilité fonctionnelle (administration et développement) du SIRH (HARPEGE pour la gestion administrative, WINPAIE pour la pré-liquidation de la paie) et toutes les questions afférentes aux données de gestion sociale (élaboration du bilan social, réponses aux enquêtes ministérielles et demandes internes), au contrôle qualité et à la fiabilisation des données RH (pôle GRH). Il assure la coordination de la paie et les opérations de déversement de la paie dans le système d’information financier, analytique et comptable (SIFAC). Ce pôle est – à ce jour - constitué d’une responsable fonctionnelle HARPEGE, d’une responsable du déversement et d’une coordonnatrice paye. Au sein du pôle GRH, le (la) coordonnateur (trice) paye a en charge l’animation du réseau de gestionnaires en charge de la pré-liquidation de la paye sur Win-paie et le contrôle des opérations dans une perspective d’optimisation et de sécurisation du processus de paie. A ce titre, il (elle) assure l’expertise et le suivi réglementaire et technique des opérations. Cette mission comprend : - La responsabilité fonctionnelle du logiciel WIN-PAIE en coordination avec l’éditeur (CEGAPE) et avec la Direction informatique de l’Université ; - La mise en œuvre des procédures et règles de saisie de la paye (rémunérations, indemnités et cotisations sociales) auprès des services de gestion en charge de la paye ; - La participation au contrôle de gestion RH et à la fiabilisation des données de paie L’organisation du pôle et les missions du poste sont susceptibles d’évoluer lors du changement de SIRH (projet SIHAM). Contexte et spécificités : contraintes calendaires, disponibilités en fonction du calendrier de paie Volume : Nombre d’agents (moyenne annuelle) : 2 800 personnels titulaires et 1 500 agents contractuels (hors vacations et contrats HCC) 40 000 mouvements de paye annuels Fiche mise en ligne le 25 janvier 2018 70 gestionnaires de paie répartis sur 8 services de gestion 370 millions d’euros de masse salariale Missions du poste : L’objectif principal de la mission consiste à optimiser les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (agence comptable, DRH, DGS…) et externes (DDFiP, Ministère) et à assurer le pilotage des opérations dans un planning contraint (calendrier de la paye). Le (la) coordinateur(trice) Paye établit toutes les procédures et règles de saisie de la paye à destination des services de gestion : élaboration de fiches de procédures, rédaction de la note mensuelle « paye » (veille réglementaire et/ou technique ; mise en œuvre des opérations collectives). Il (elle) impulse et coordonne les opérations de paye, assure une assistance fonctionnelle auprès des gestionnaires et intervient dans la gestion de dossiers complexes, anime ou pilote les formations internes sur WIN-PAIE. Il (elle) participe aux opérations de contrôle de paye en coordination avec le pôle « paye » de l’agence comptable, à la mise en œuvre des corrections des erreurs signalées par la DDFiP, à la formalisation des processus et procédures de contrôle dans le cadre du CICF (contrôle interne comptable et financier). Outre les procédures spécifiques « paye », il (elle) participe aux missions du service et travaille en étroite collaboration avec les collègues : pour exemple, formalisation de procédures transverses (Gestion administrative & Paye) ; participation à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs ; opérations de contrôle de gestion RH et de fiabilisation des données. Activités principales - Assurer une expertise et une veille réglementaire « paye » (tous éléments de rémunération) ; - Assurer la responsabilité fonctionnelle de WIN-PAIE : gestion des droits d’accès, mise en œuvre des évolutions techniques en relation avec l’éditeur et la Direction informatique de l’Université, mise à jour de la base (opérations d’apurement…) ; - Participer à la maîtrise et à la sécurisation du processus de paie ; o Piloter l’organisation des opérations de paye dans un planning contraint, s’assurer du bon déroulement des opérations ; o Elaborer à destination des services RH en charge de la pré-liquidation de la paye les procédures de saisie sur Win-PAIE, informer des évolutions réglementaires et techniques ; - Assurer la médiation entre les services RH et le pôle « paye » de l’agence comptable dans le cadre du contrôle de paye ; - Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion : procédures conjointes GA/paye, conception d’outils et tableaux de bord, formalisation de processus de contrôle (CICF) Fiche mise en ligne le 25 janvier 2018 Compétences Connaissance, savoir : - Expertise dans le domaine de la réglementation de la fonction publique en matière de rémunérations, de cotisations sociales, de processus de gestion de la paie - Maîtrise des applications SI Paye (paye à façon), la connaissance de Win-PAIE serait très appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (maîtrise d’excel exigée) ; - Connaissance des règles de la comptabilité publique ; - Connaissance des statuts, de la réglementation et des procédures applicables au domaine de la GRH de la fonction publique ; - La connaissance d’un SIRH (Harpège, SIHAM) serait un plus Savoir-faire : - Savoir analyser les textes réglementaires, concevoir les procédures associées et les documenter ; - Savoir animer un réseau ; - Savoir analyser et interpréter des données variées ; émettre un diagnostic sur une situation ; - Maîtriser les techniques de communication écrites et orales Savoir-être : - Aptitude à travailler en équipe, - Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint, - Avoir le sens des responsabilités, - Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur - Respect des obligations de neutralité et de confidentialité ; - Savoir rendre compte de son activité. Fiche mise en ligne le 25 janvier 2018 uploads/Management/coordonnateur-paye-drh-pdf.pdf