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Thierry BOULAY [GUIDE METHODOLOGIQUE POUR MS PROJECT 2003 ] 21 novembre 2007 |

Thierry BOULAY [GUIDE METHODOLOGIQUE POUR MS PROJECT 2003 ] 21 novembre 2007 | COMMENCER UN NOUVEAU PROJET 1 / 44 Guide méthodologique UTILISATIO DE MS PROJECT 2003 POUR LA PLA IFICATIO ET LE SUIVI DE PROJET Date de dernière mise à jour : 21 novembre 2007 Version : 2.1 Etat : en-cours Auteur : Thierry BOULAY Pilotage stratégique Pilotage opérationnel Opérationnel Direction Chef de Service Chef de projets Ressources MS Project Standard MS Project Server Coûts Qualité Délais Calendriers Thierry BOULAY [GUIDE METHODOLOGIQUE POUR MS PROJECT 2003 ] 21 novembre 2007 | COMMENCER UN NOUVEAU PROJET 2 / 44 Sommaire 1. INTRODUCTION ............................................................................................................................................. 3 1.1. Comment faire pour faire disparaître définitivement la barre d’accueil ? ................................................ 4 1.2. L’environnement de Project et ses barres d’outils .................................................................................... 4 1.3. Création d’une barre d’outils spécifique ................................................................................................... 7 2. COMMENCER UN NOUVEAU PROJET ............................................................................................................ 8 2.1. Les pré-requis ................................................................................................................................................ 8 2.2. Objectif .......................................................................................................................................................... 9 2.3. Par la méthode du Pas à pas : ....................................................................................................................... 9 2.3.1. Création des tâches ................................................................................................................................... 9 2.3.2. Création des ressources. .......................................................................................................................... 12 2.3.3. Assurer le suivi ....................................................................................................................................... 13 2.3.4. Zone des rapports .................................................................................................................................... 14 2.4. Petits compléments indispensables ......................................................................................................... 15 2.4.1. Le jalon ............................................................................................................................................... 15 2.4.2. Echelle des temps ............................................................................................................................... 15 2.4.3. Zoom sur le Gantt ............................................................................................................................... 16 2.4.4. Fractionnement d’une tâche en segments ......................................................................................... 16 2.4.5. Saisir des tâches répétitives ............................................................................................................... 17 2.4.6. Visualisation du chemin critique ........................................................................................................ 18 3. Exercice ....................................................................................................................................................... 19 4. LES OPTIONS DANS LE DETAIL ..................................................................................................................... 20 4.1. Affichage ................................................................................................................................................ 20 4.2. Modification ........................................................................................................................................... 20 4.3. Calendrier ............................................................................................................................................... 20 4.4. Prévisions ................................................................................................................................................ 21 4.4.1. Tâche à durée fixe ............................................................................................................................... 22 4.4.2. Tâche à capacité fixe .......................................................................................................................... 24 4.4.3. Tâche à travail fixe ............................................................................................................................. 24 4.4.4. Prévisions pilotées par l’effort ............................................................................................................ 26 4.5. Calcul ...................................................................................................................................................... 30 4.5.1. Choix a : La mise à jour de l’état…(active par défaut)....................................................................... 32 4.5.2. Choix b : déplacer la fin des éléments…(désactivée par défaut) ........................................................ 33 4.5.3. Choix c : PUIS déplacer le début des éléments restants…(désactivée par défaut) ............................. 33 4.5.4. Choix d : déplacer le début des éléments restants….(désactivée par défaut) ..................................... 33 4.5.5. Choix e : ET placer la fin des éléments terminés…. (désactivée par défaut) ..................................... 33 4.5.6. Choix f : Audit des coûts .................................................................................................................... 33 4.5.7. Choix g : Répartition des modifications du % d’achèvement…(désactivée par défaut) .................... 35 4.5.8. Choix h : Coûts réels toujours calculés…(activée par défaut) ............................................................ 35 4.5.9. Choix i : Calculer les chemins critiques….(désactivée par défaut) .................................................... 35 4.5.10. Choix j : Tâches critiques si la marge…(0 jours par défaut) .............................................................. 36 5. EXERCICE ..................................................................................................................................................... 36 6. LA CODIFICATION WBS (Work Breakdown Structure) ................................................................................ 36 7. PLANIFICATION INITIALE ET TEMPORAIRE .................................................................................................. 38 7.1. Enregistrement ........................................................................................................................................ 38 7.2. Mettre à jour une planification temporaire .................................................... Erreur ! Signet non défini. Comparer des volumes de travail actuels avec la planification initiale.................................................................. 39 8. EXERCICE ..................................................................................................................................................... 42 9. BIBLIOGRAPHIE............................................................................................................................................ 44 Thierry BOULAY [GUIDE METHODOLOGIQUE POUR MS PROJECT 2003 ] 21 novembre 2007 | COMMENCER UN NOUVEAU PROJET 3 / 44 Guide 1. I TRODUCTIO Votre responsable a besoin d'une estimation précise des ressources nécessaires lors des étapes de planification d'un gros projet ? Vos clients souhaitent connaître les options qui leur seront proposées pour les mois à venir avant de s'engager pour un projet ? Des prévisions précises et détaillées peuvent permettrent aux membres de votre équipe de déterminer la meilleure façon de gérer leur temps de travail ? Project 2003 vous offre une gamme complète d'outils pour produire facilement et efficacement les prévisions d'un projet et répondre à l’ensemble des questions précédentes. À l'aide d'une interface conviviale et de diagrammes, il possède un moteur de prévision puissant qui vous permet de créer, modifier et optimiser les prévisions en fonction de vos besoins. Pour une utilisation simple vous pouvez dans un premier temps : Fermer la barre d’accueil à gauche de l’écran. Vous verrez alors apparaitre une nouvelle barre, qui vous permettra d’avancer rapidement dans votre projet sans pour autant maitriser toutes les possibilités offertes par Project. Si cette fenêtre est fermée, pour l’ouvrir faites apparaître la barre d’outils « Guide des projets » et cliquez sur le bouton 1 1 Thierry BOULAY [GUIDE METHODOLOGIQUE POUR MS PROJECT 2003 ] 21 novembre 2007 | COMMENCER UN NOUVEAU PROJET 4 / 44 1.1. Comment faire pour faire disparaître définitivement la barre d’accueil ? Choisir puis sous l’onglet « Général » désactiver si vous désactivez « Assistant Gestion de projet »… plus d’aide ! Commençons par le commencement… 1.2. L’environnement de Project et ses barres d’outils Par défaut on trouve les barres : Standard Mise en forme Guide des projets On peut également par faire apparaître les barres suivantes : Vous pouvez activer : « Boite de dialogue personnalisées » ; « Gestion des ressources » ; « Suivi » ; « Analyse PERT » et « Analyse ». Vous pouvez désactiver : « Guide de projets ». Vous aurez alors : Thierry BOULAY [GUIDE METHODOLOGIQUE POUR MS PROJECT 2003 ] 21 novembre 2007 | COMMENCER UN NOUVEAU PROJET 5 / 44 Vous pouvez également afficher une barre sur le coté gauche par Vous aurez alors : L’intérêt de cette barre est la rapidité avec laquelle vous avez les données et les représentations importantes. Calendrier Cet affichage permet de voir comme dans Outlook les mois les uns après les autres avec les charges qui sont planifiées. Diagramme de GA TT Cet affichage est l'affichage par défaut à l'ouverture d'un planning. L'affichage Diagramme de Gantt présente des informations concernant les tâches du projet, à la fois sous la forme de texte et de graphiques à barres. La partie gauche de cet affichage est constituée de colonnes dans lesquelles il est possible de saisir et modifier des noms de tâche, des durées, des dates de début et de fin, ainsi que d'autres informations. En redimensionnant le tableau ou en faisant défiler son contenu, on accède à davantage d'informations sur chacune des tâches. Thierry BOULAY [GUIDE METHODOLOGIQUE POUR MS PROJECT 2003 ] 21 novembre 2007 | COMMENCER UN NOUVEAU PROJET 6 / 44 Sur la partie droite de cet affichage, les barres du Gantt sont utilisées pour présenter sous forme graphique des durées de tâche et des dates de début et de fin sur une échelle de temps. La position relative des barres du Gantt indique la séquence prévue d'exécution des tâches du projet. L'affichage GA TT suivi Cet affichage des tâches est utilisé pour comparer les prévisions planifiées avec les prévisions réelles. Il affiche deux barres de tâches, l'une au-dessus de l'autre, pour chaque tâche. La barre inférieure affiche les dates de début et de fin de la planification initiale et la barre supérieure affiche les dates de début et de fin prévues (ou si la tâche a déjà commencé, c'est-à-dire que le pourcentage achevé est supérieur à zéro, la barre supérieure affiche les dates de début et de fin réelles). Lorsqu'on définit les tâches et les dates du projet, puis qu'on enregistre le projet avec une planification initiale, l'affichage Gantt suivi affiche ces tâches comme dans l'exemple ci-dessous. L’organigramme des tâches L'organigramme des tâches se présente sous forme de diagramme de réseau affichant des tâches et leurs interdépendances. Les tâches sont symbolisées par des cases (parfois appelées nœuds) et les interdépendances des tâches par des lignes reliant deux cases. Dans cet affichage, les tâches en cours sont, par défaut, traversées d'une diagonale et les tâches achevées par deux diagonales croisées. L’utilisation des tâches Il permet de voir les tâches avec les ressources qui leurs ont été attribuées et permet de répartir plus également les ressources dans la partie droite de l’affichage. On peut également afficher les coûts. Le Graphe des ressources Il présente, sous forme graphique des informations concernant la répartition, le travail ou le coût des ressources dans le temps. Il permet de revoir les informations concernant une ressource à la fois, celles concernant des ressources sélectionnées, ou revoir simultanément les deux. Dans ce cas, on obtient deux graphes, un pour la ressource individuelle et un pour les ressources sélectionnées, ce qui permet de les comparer. Le tableau des ressources Il présente, sous forme de feuille de calcul, des informations concernant chaque ressource du projet (telles que le nombre d'heures de travail affectées, les coûts planifié et réel,…). L'affichage utilisation des ressources Il présente les ressources d'un projet sous lesquelles sont regroupées les tâches qui leur sont affectées. Remarque : Pour sélectionner un affichage qui ne figure pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d’affichages , puis dans la liste Affichages cliquez sur l'affichage souhaité, puis sur Appliquer. Thierry BOULAY [GUIDE METHODOLOGIQUE POUR MS PROJECT 2003 ] 21 novembre 2007 | COMMENCER UN NOUVEAU PROJET 7 / 44 Un changement d'affichage modifie uniquement les informations de projet affichées à l'écran ; il n'ajoute ni ne retire aucune information au projet. 1.3. Création d’une barre d’outils spécifique Comme vous le verrez plus loin, il n'y a rien de plus énervant, et en particulier dans ce uploads/Management/cours-ms-project-2003.pdf