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Poste Chef de Service de statistiques et d’appui Code Poste P_DPA_1.1 Famille M

Poste Chef de Service de statistiques et d’appui Code Poste P_DPA_1.1 Famille Management Sous famille Management opérationnel Missions permanentes  Assurer la production, la consolidation et la mise à jour des statistiques au niveau provincial ;  Assurer l’appui aux autres structures de la DPA, en matière de gestion des assurances agricoles et de suivi de la campagne ;  Assurer l’encadrement et la supervision d’une équipe et conduire les opérations et activités nécessaires pour la réalisation des objectifs et résultats afférents à la mission de son service. Domaine Activités détaillées Activités liées au poste Enquêtes/ Statistiques • Organiser le travail des équipes d’enquêteurs et établir les programmes prévisionnels de chaque enquête ; • S’assurer de la diffusion des modalités et pratiques de collecte d’informations de base ; • Assurer la formation des enquêteurs avant le lancement de chaque enquête ; • Coordonner la réalisation des enquêtes avec les autorités locales et les prestataires ; • Superviser les enquêtes et veiller à leur réalisation d’une manière optimale en respectant la qualité et les délais impartis ; • Suivre l’état d’avancement des enquêtes statistiques sur le terrain ; • Aviser régulièrement le directeur provincial sur l’état d’avancement des enquêtes et les problèmes rencontrés ; • Procéder au contrôle des questionnaires et vérifier la fiabilité des données collectées ; • Développer, maintenir et exploiter la base de données statistique ; • Etablir le rapport à la fin de chaque enquête ; • Communiquer les résultats à la DRA/ DSS ; • Exploiter les données recueillies, établir des rapports d’étude et assurer leur partage avec les partenaires institutionnelles (notamment en réponse à des requêtes ponctuelles) Appui Gestion des assurances agricoles : • Veiller à l'exécution et le suivi des programmes d'assurance agricole ; • Assurer des sorties en commission pour définir la production régionale et sa sinistralité ; • Etablir le rapport annuel de sinistralité agricole. Suivi de la campagne agricole : • Etablir et décliner éventuellement le programme prévisionnel des cultures (par province), avec l’assistance de l’ONCA ; • Recueillir, auprès de l’ONCA, et traiter les données de la campagne agricole (pluviométrie, semences/ engrais, emblavement, état des cultures …) ; • Gérer l’établissement et le reporting des rapports/ bilans Transverse • Participer aux manifestations/ ateliers transverses ; • Participer au traitement des requêtes / doléances émanant des partenaires/ agriculteurs ; • Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels (chambre d’agriculture, ONCA, ONSSA, Autorité locale …). Activités liées à l’encadrement Management • Décliner les objectifs opérationnels arrêtés en alignement avec ses missions et ses responsabilités. • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes et/ou des plans d’actions de la Division, en relation avec sa mission. • Veiller au respect du cadre réglementaire, procédural et conventionnel régissant ses activités. • Mettre en œuvre des référentiels, méthodes et outils définis. • Veiller à l’exécution des activités et des projets relevant de la responsabilité de son Service. • Gérer les relations avec les différents partenaires institutionnels relevant de son champ d’actions. Organisation & encadrement • Veiller au déploiement des ressources nécessaires au fonctionnement des activités de son Service. • Veiller à l’encadrement de son équipe et à l’enrichissement de son portefeuille de compétences. • Mettre en place les outils de suivi et les indicateurs d’évaluation de la performance de son Service. • Elaborer les rapports, bilans et/ou reporting des activités de son Service. • Classer et archiver les documents et pièces dans le cadre du périmètre de sa fonction. Champs des relations Relations hiérarchiques  Directeur provincial de l’Agriculture Relations fonctionnelles  DSS  DRA  DPA  ORMVA, ONCA, ONSSA, MAMDA, EACCE, SONACOS, CAM, ONICL  Chambres de l’agriculture Relations externes  Autorités locales  Organismes professionnels agricoles (OPA)  Prestataires Prérequis et compétences Formation initiale cible * Niveau Nature de la formation Bac+5 Agroéconomie ou assimilée Sciences de l'information ou assimilées Statistiques ou assimilées Formation spécifique cible Nature de la formation  Management de projets  Statistiques  Sciences économiques Expérience professionnelle Durée Nature de l’expérience 3 ans Expérience confirmée en statistique et/ou traitement des données (*)Formation initiale cible Les domaines de formations sont cités à titre indicatif et sont jugés les plus adéquats pour répondre aux missions/activités du poste. (**)Niveau de Compétences Niv 1 : Initiation : Application des principes de base et/ou reproduction de situation simple ; Niv 2 : Adaptation : Maitrise partielle des éléments essentiels avec une capacité d’adaptation par rapport à des situations nouvelles et/ou relativement complexes ; Niv 3 : Maitrise : Maitrise totale de l’ensemble des éléments avec une forte capacité de gestion et/ou d’optimisation ; Niv 4 : Excellence : Expertise / Excellence opérationnelle. Compétences requises et critères de performance Compétences managériales Niv** Compétences comportementales Niv CM1 Leadership 3 CC1 Rigueur et discipline 3 CM2 Gestion des objectifs 2 CC2 Réactivité / Agilité 2 CM3 Organisation et optimisation des ressources 2 CC3 Capacité d’écoute 2 CM4 Animation et gestion d’équipe 2 CC4 Esprit d’initiative 2 CM5 Capacité d’analyse et de synthèse 3 CC5 Ouverture au changement 2 CM6 Orientation qualité 3 CC6 Esprit organisé et structuré 2 CM7 Autonomie et résolution de problèmes 2 CC7 Qualité de coopération interne et externe 3 CM8 Animation des relations (interne / externe) 3 CC8 Gestion du stress et des situations complexes 2 CM9 Qualité de Communication et d’expression 3 Compétences techniques CT_STA T_01 Techniques statistiques 3 CT_MP_ 01 Gestion de projets 2 CT_STA T_02 Logiciels statistiques 2 CT_STA T_05 Conduite d’enquête 3 CT_STA T_03 Méthodes d’enquête 3 CT_FA_ 04 Connaissance des filières développées dans la région et de leurs spécificités 2 uploads/Management/de-service-de-statistiques-et-dappui.pdf