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Description de Tâches Titre du Poste : Pharmacien attaché à la DSO/MSPP Supervi

Description de Tâches Titre du Poste : Pharmacien attaché à la DSO/MSPP Superviseurs : Pharmacien départemental de la DSO et DPM/MT-MSPP Description globale : Le pharmacien attaché à la Direction Sanitaire de l’Ouest (DSO), en support au Système National d’Approvisionnement et de Distribution des Intrants (SNADI) pharmaceutiques et médicaux est placé au niveau dudit département pour accompagner le pharmacien départemental dans ses activités ou suppléer en son absence. Il assure le suivi permanent et régulier des mesures prises par la Direction de la Pharmacie, du Médicament et de la Médecine Traditionnelle au niveau des institutions sanitaires départementales. Il planifie et organise des visites d’inspection ou de supervision dans les Centres Départementaux d’Approvisionnement en Intrants (CDAI), les institutions sanitaires et les établissements pharmaceutiques privés. Il réalise des sessions de formation sur la gestion des médicaments à l’intention du personnel affecté pour ce travail dans les IS. Attributions spécifiques : Avec ou sur demande du Pharmacien départemental, il doit : - Représenter la Direction de la Pharmacie, du Médicament et de la Médecine Traditionnelle qui est la direction normative et régulatrice du Ministère de la Santé en veillant à l’application des normes et procédures en matière d’achat, de vente, de stockage, de distribution et de dispensation des médicaments. - Recevoir et traiter les dossiers de toute nouvelle demande d’ouverture de pharmacies et de dépôts privés - Inspecter régulièrement les établissements pharmaceutiques du département à savoir les CDAI, les pharmacies institutionnelles, les ONG, les dépôts privés, les pharmacies privées autorisées à fonctionner et toutes nouvelles demandes - Faire un suivi des actions correctives pour les déviations observées lors des inspections - Superviser toutes les activités relatives au médicament dans le département - Fournir des rapports mensuels sur les activités pharmaceutiques du département au Directeur Départemental et à la Direction de la Pharmacie - Divulguer à travers le département, toutes nouvelles mesures prises au niveau central dans le domaine du médicament - Soumettre de manière périodique la liste actualisée des agences autorisées par la DPM/MT au CDAI et aux institutions sanitaires du département. - Veiller au respect de la liste nationale des médicaments essentiels au niveau des institutions sanitaires publiques - Contrôler tout dossier relatif à la distribution des narcotiques - Participer aux activités de formation et/ou de recyclage en gestion par niveau pour le personnel affecté aux institutions sanitaires publiques et mixtes - Assurer toutes tâches relevant de ses fonctions Qualifications : - Pharmacien avec cinq (5) ans d’expérience dans le secteur public - Expérience approfondie dans le système de gestion et de logistique des intrants - Expérience dans le secteur public souhaitable - Diplôme universitaire en pharmacie et titulaire d'une maîtrise en santé publique ou management des services de santé - Connaissance du système de santé, du secteur pharmaceutique, des lois, règlements et processus de prises de décisions en vigueur en Haïti. - Compétences dans l'utilisation des outils informatiques et une bonne maîtrise des logiciels Microsoft. - Parfaite maîtrise du français et l’anglais un atout. Pièces requises - Curriculum Vitae - Lettre de motivation - Copie des différents diplômes obtenus - 2 Lettres de référence - Certificat de travail du précédent emploi - Copie d’une pièce d’identité N.B : Envoyer le dossier (fichier unique de format pdf) à l’adresse suivante : dpmmt@mspp.gouv.ht avant le 14 avril 2017. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés. Description de Tâches Titre du Poste : Pharmacien responsable logistique des intrants Superviseur : Chef de service des Médicaments Essentiels Description globale : Le pharmacien responsable de la logistique des intrants en support au Système National d’Approvisionnement et de Distribution des Intrants (SNADI) est affecté au service des Médicaments Essentiels de la Direction de la Pharmacie, du Médicament et de la Médecine Traditionnelle (DPM/MT). Il veille sur la disponibilité des intrants au niveau des Centres Départementaux d’Approvisionnement en Intrants (CDAI) et des Institutions Sanitaires (IS) en collaboration avec les pharmaciens départementaux. Il s’assure que les rapports de gestion des intrants au niveau des CDAI et de la Centrale d’Achat sont transmis et analysés à temps. Il fait le lien avec la Centrale d’Achat et d’autres partenaires impliqués dans logistique des intrants afin de faciliter une meilleure coordination des différentes activités. Attributions spécifiques: - Assurer le suivi de la disponibilité des intrants au niveau des CDAI et des pharmacies institutionnelles - Recueillir les rapports d’activités sur une base mensuelle des Pharmaciens départementaux et des pharmaciens responsables des CDAI - Analyser les rapports de la centrale d’achat et des CDAI chaque mois - Dresser la synthèse des rapports mensuels sur la gestion de stock des CDAI et de la Centrale d’achat - Elaborer des plans de pré-positionnement d’intrants choléra au niveau périphérique - Participer aux visites de supervision et d’évaluation des CDAI et des Pharmacies Institutionnelles - Préparer des autorisations d’approvisionnement à la centrale d’achat PROMESS - Faire le lien avec la centrale d’achat PROMESS afin de pouvoir recueillir des informations sur les stocks d’intrants disponibles, commandes en cours ou d’autres informations pertinentes - Assurer la coordination avec les partenaires impliqués dans la logistique des intrants - Planifier des rencontres périodiques avec les partenaires logistiques - Assurer toutes autres tâches relevant de ses fonctions Qualifications : - Pharmacien avec sept (7) ans d’expérience professionnelle et au moins cinq (5) ans dans le domaine de la gestion logistique des intrants médicaux - Expérience approfondie dans le système de gestion et de logistique des intrants - Expérience dans le secteur public souhaitable - Diplôme universitaire en pharmacie et titulaire d'une maîtrise en santé publique et/ou gestion logistique des intrants médicaux - Etude(s) spécialisée(s) et / ou formation en matière de politique relative à la logistique des médicaments et autres intrants médicaux seraient un avantage - Connaissance du système de santé, du secteur pharmaceutique, des lois, règlements et processus de prises de décisions en vigueur en Haïti. - Compétences dans l'utilisation des outils informatiques et une bonne maîtrise des logiciels Microsoft. - Parfaite maîtrise du français et l’anglais un atout. Pièces requises - Curriculum Vitae - Lettre de motivation - Copie des différents diplômes obtenus - 2 Lettres de référence - Certificat de travail du précédent emploi - Copie d’une pièce d’identité N.B : Envoyer le dossier (fichier unique de format pdf) à l’adresse suivante : dpmmt@mspp.gouv.ht avant le 14 avril 2017. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés. Description de Tâches Titre du Poste : Data manager (gestionnaire des données) Superviseur : Coordonnateur de l’UC-SNADI Description globale : Le gestionnaire de données fait partie de l'Unité de Coordination du SNADI et est chargé de fournir un support technique pour la gestion des données relatives aux opérations de mise en œuvre du SNADI. Il/Elle renforcera les capacités locales de gestion des données logistiques utilisées pour assurer la distribution, la quantification et l'achat de médicaments, autres intrants nécessaires aux programmes prioritaires et ceux avec recouvrement de coûts. Le gestionnaire des données dirige l'équipe de gestion des données dans la collecte, l'analyse et l'utilisation d'informations de qualité qui servent à informer la chaîne d'approvisionnement du SNADI, en particulier l'équipe de quantification et l'équipe de soutien à la prestation des services. Il/Elle est un membre clé de l’UC-SNADI et participe à la prise de décision pour tout ajustement d’'orientation technique. Il/Elle veille à ce que tous les sous-comités du SNADI utilisent les données de la chaîne d'approvisionnement dans toutes prises de décision. Le gestionnaire de données travaille en étroite collaboration avec tous les partenaires logistiques dans la production des données. Il/Elle cherche à développer des outils de collecte de données nécessaires à la mise en place d’un système de gestion de l'information logistique tout en renforçant les capacités des entités du ministère de la Santé à leur application, notamment la Direction de la Pharmacie, du Médicament, et de la Médecine Traditionnelle. Attributions spécifiques: I. Planification a) Mettre à jour les procédures de fonctionnement standard de gestion des données du SNADI afin de maintenir la qualité b) Assurer le flux de données, fonctionnel et en temps opportun entre les différents niveaux d’opération du SNADI selon des procédures standards c) Assurer la disponibilité de tous les outils de saisie des données à tous les niveaux d’opérations. d) Mettre à jour les outils de saisie de données nécessaires en fonction des changements apportés aux indicateurs et aux données requises e) Travailler en étroite collaboration avec le Système Suivi-Evaluation (S & E) et les partenaires afin d’identifier les besoins, les lacunes et les opportunités dans les outils de collecte de données et les mécanismes d’ajustement si nécessaire. f) Établir et maintenir des outils de rapportage sur la chaîne d'approvisionnement II- Gestion de base de données a) Gérer et superviser l'équipe de données, qui comprend les spécialistes de données, et les analystes de données b) Configurer et mettre à jour la base de données en fonction des informations recherchées ou des besoins nouveaux des projets et des changements apportés aux indicateurs c) Surveiller la collecte de données et garantir l'intégrité des informations recueillies sur le terrain d) Former tous les membres de l'équipe des unités de données sur le logiciel DHIS2 uploads/Management/description-de-taches-pharmaciens-final-snadi-06-avril-2017.pdf