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La fiche de poste responsable financier Le responsable financier est également

La fiche de poste responsable financier Le responsable financier est également appelé manager financier, responsable administratif et financier ou RAF. Le responsable financier supervise différents services au sein d’une même entreprise : finance, comptabilité, administratif, trésorerie, gestion des fonds, etc. ouvrant sous la responsabilité d’un directeur financier ou du PDG, il gère ses équipes et se porte garant de la mise en œuvre de la politique financière de l’entreprise. Il est généralement membre du comité de direction et exerce ses responsabilités au sein d’une PME-PMI. Au quotidien, il assume plusieurs missions :  Superviser la comptabilité  Définir le budget  Gérer et optimiser la trésorerie  Suivre les investissements et les négociations bancaires  Valider les décisions  Vérifier l’équilibre des budgets  Gérer la partie sociale et personnelle  Être garant des obligations légales et règlementaires  Piloter les dossiers administratifs et juridiques  Piloter les systèmes d’information, les services généraux  Traiter l’information financière  Apporter un conseil aux chefs de service et à la direction générale Qualités requises pour devenir responsable financier  Sens de l’analyse  Sens de la négociation  Leadership  Bon relationnel  Rigueur, esprit d’analyse  Capacité à absorber le stress  Vision stratégique  Capacité de persuasion  Forte implication La fiche de poste responsable approvisionnement Le responsable approvisionnement ou responsable achats et approvisionnement a la mission principale d’organiser, gérer et coordonner les flux et les stocks de marchandises au sein de son entreprise, en s’appuyant sur les prévisions des ventes. Son objectif principal étant d’optimiser les coûts pour son employeur en recherchant le meilleur rapport qualité-prix. Le responsable approvisionnement doit, dans un premier temps, définir précisément les besoins de l’entreprise, en amont de la chaîne de production ou des points de vente. Pour ce faire, il est chargé de négocier directement avec les différents fournisseurs et d’établir avec eux un plan d’approvisionnement en tenant compte des contraintes. Il doit apporter une fluidité et une cohérence dans les arrivées de marchandises. Ce professionnel doit également sélectionner les prestataires – plus particulièrement les transporteurs – et veiller au bon déroulé de l’approvisionnement. Polyvalent, il doit également s’impliquer sur le plan financier – règlement des différents prestataires, notamment – ainsi que juridique, en gérant d’éventuels litiges. Pour anticiper au mieux les futurs flux de marchandises, le responsable approvisionnement doit mettre en place et analyser des indicateurs lui permettant de connaître les rotations des produits, les durées de livraisons et leur efficacité, ou non. Un moyen de corriger et d’optimiser les futures livraisons de marchandises. Missions principales Organisation et management du service approvisionnement  Définir et structurer les méthodes de travail du service.  Recruter, former et motiver l’équipe d’approvisionneurs.  Organiser les tâches et les objectifs de chacun.  Initier et piloter des projets d’amélioration et d’optimisation des process d’approvisionnement, en particulier contribuer à la mise en place d’un système informatisé (e-procurement). Définition des besoins  Prendre part aux négociations avec les fournisseurs sur tous les sujets  Contribuer au sourcing de nouveaux fournisseurs en exprimant un avis sur les performances en matière d’approvisionnement.  Mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d’approvisionnement sur la base des contraintes exprimées par les clients internes (points de vente et/ou usine). Pilotage des process et des prestataires  Sourcer et sélectionner les prestataires éventuels (en particulier transporteurs et transitaires).  Superviser les opérations d’approvisionnement  Contrôler la partie financière (règlement des prestataires) et juridique (gestion des litiges).  Planifier et coordonner les transports de produits ou de marchandises (gestion des stocks, organisation cohérente des flux, gestion des expéditions…). Suivi des opérations d’approvisionnement  Mettre en place des indicateurs clés et de tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité…  S’assurer du respect des délais.  Analyser les indicateurs, pointer les dysfonctionnements, fournir des solutions et un reporting à la hiérarchie. Le métier de responsable approvisionnement demande principalement une parfaite connaissance du processus d’achat et de la logistique. Un grand sens des négociations est indispensable pour bénéficier du meilleur prix auprès des fournisseurs et permettre à son entreprise d’optimiser ses coûts. Ce professionnel doit également faire preuve d’un bon esprit d’analyse et d’anticipation de manière à coordonner le plus efficacement possible les flux de marchandises. Amené à gérer des retards et des imprévus, il doit faire preuve de sang-froid et de calme pour trouver des solutions et gérer le plus efficacement possible ces contretemps. La rigueur et l’organisation sont également des impératifs. Enfin, le responsable approvisionnement, amené à diriger une équipe, doit faire preuve d’un bon sens du relationnel et, surtout, de leadership pour tirer le meilleur de ses collaborateurs. La fiche de poste responsable RH Le Responsable des Ressources Humaines (RRH) assure le développement ainsi que la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Il accompagne et conseille les opérationnels sur l’ensemble des domaines RH : de la gestion des carrières en passant par le recrutement ou encore la formation des collaborateurs. Vous retrouverez donc, dans cet article, une présentation généraliste du métier de Responsable Ressources Humaines ainsi qu’une fiche de poste téléchargeable gratuitement. Le Responsable Ressources Humaines assure la gestion des services RH en supervisant une équipe. Ses trois missions principales sont les suivantes :  Participer et définir la stratégie RH de l’entreprise : il s’agit de la principale mission du Responsable Ressources Humaines. En accord avec la direction, le RRH détermine les stratégies et la politique RH de l’entreprise.  Conseiller les opérationnels : le RRH a un rôle de conseil et de support auprès des opérationnels (tel que l’assistant RH). Il doit répondre aux différentes demandes des opérationnels sur l’ensemble des domaines RH et doit les accompagner dans l’ensemble de leurs décisions relatives aux domaines RH.  Mettre en place des projets RH : après avoir défini les stratégies et politique RH de son entreprise, le RRH doit mener en autonomie les différents projets découlant de la stratégie RH de la société. Les tâches que le RRH doit effectuer De la définition de la politique RH à sa mise en place et contrôle, le Responsable Ressources Humaines a de nombreuses tâches à effectuer. Définition et Pilotage de la stratégie et politique RH La première étape que devra faire le RRH à sa prise de poste sera de prendre en compte les besoins de la direction en matière RH. Ainsi, il devra déterminer les différentes stratégies et politiques qu’il lui sera nécessaire mettre en place par la suite. Pour pouvoir définir et piloter sa stratégie RH, le Responsable Ressources Humaines devra :  Recueillir auprès de la direction les besoins et attentes en termes de ressources humaines  Définir la politique et les projets RH en fonction des différents domaines des ressources humaines : formation, GPEC, recrutement, mobilité, …  Piloter les projets RH dans le cadre de la stratégie définie en accord avec la direction  Suivre l’évolution des stratégies RH mises en place dans l’entreprise La fiche du poste Responsable production Le responsable de production applique la politique industrielle définie par la direction : il ou elle organise, planifie et suit la production pour atteindre les objectifs définis. Il ou elle contribue à l'amélioration des process de production afin d'améliorer la productivité et garantir la mise en conformité. Les missions principales  Assurer la production selon la politique industrielle définie par la direction  Planifier la production avec les responsables d'atelier  Superviser les services connexes à la production  Lancer les nouveaux modèles  Réagir aux commandes imprévues et aux aléas techniques  Coordonner les exigences de production et les nécessités de maintenance  Assurer les communications avec les autres services  Suivre les productions journalières par rapport aux prévisions et les réajuster  Animer les responsables d'atelier  Gérer le personnel de production et s'assurer du recrutement nécessaire à la flexibilité ou aux périodes de suractivité  Informer, former aux évolutions techniques, à la transmission de compétences, aux exigences de qualité, de sécurité et d'environnement  Définir les besoins de formation et organiser le planning  Améliorer les process de production et anticiper les évolutions  Analyser les défaillances, les dysfonctionnements, proposer des améliorations  Rechercher et proposer des solutions pour améliorer sans cesse la productivité, la réactivité et la qualité de la production : gérer des séries de plus en plus courtes, améliorer les implantations d'ateliers, optimiser les flux et superviser les essais. Le responsable marketing est chargé(e) d'améliorer le chiffre d'affaires de l'entreprise et la marge par types de clientèle. Il ou elle coordonne les activités nécessaires à la progression des différentes gammes de produits dans le cadre de la politique commerciale de l'entreprise. Il ou elle utilise toutes les techniques marketing de conquête, de développement et de fidélisation. Les missions principales Selon la taille et l'organisation de l'entreprise, il ou elle assure tout ou partie des activités suivantes : Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique commerciale  Développer une stratégie de communication uploads/Management/fiche-de-poste 1 .pdf