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Missions principales Veiller à neutraliser tous les risques au sein de l’entrep

Missions principales Veiller à neutraliser tous les risques au sein de l’entreprise, tel est le créneau de l’auditeur interne. Pour se faire, il lui incombe de: • Identifier les risques • Faire des recommandations pour améliorer • Faire des propositions • Rédiger des rapports et les transmettre à la hiérarchie • Définir un plan d’audit • Faire des constats sur les méthodes utilisées • Etablir le plan annuel d’audit Dans certains cas, les auditeurs internes peuvent être amenés à animer des formations à de nouveaux outils de gestion. Le département Contrôle Interne de la Division Bolloré Transport & Logistics, composé de 6 personnes, a pour mission principale d’accompagner le renforcement des contrôles comptables, financiers et opérationnels de nos entités. Dans ce cadre, ses activités principales sont les suivantes :  Réalisation de missions de revue générale de contrôle interne, de suivi d'audits, d'assistance à la mise en œuvre des recommandations d’audit  Mise à jour et rédaction de procédures  Amélioration des processus sur les entités de Bolloré Transport Logistics en France et à l'étranger  Autre mission sur demande de la Direction Financière (due dilligence, revue spécifique ou thématique)  Participer aux campagnes annuelles d’auto-évaluation de contrôle interne auprès de l’ensemble des entités concernées,  - Participer au suivi des plans d’action à la suite de la campagne d’auto-évaluation de contrôle interne,  - Participer à la préparation et/ou la réalisation des missions d’audit interne inscrits au plan,  - Assurer le suivi régulier de la mise en œuvre des recommandations émises aussi bien dans le cadre des missions d’audit interne que des missions d’audit externe,  - Assister les équipes opérationnelles dans la rédaction, la mise en place et l’actualisation lorsque nécessaire des procédures liées au contrôle et à l’audit interne,  - Assister et animer des formations sur des thèmes importants de contrôle interne auprès des filiales,  - Assurer la gestion de l’outil de compliance GAN Integrity, notamment l’assistance technique et la formation des utilisateurs, la préparation de dashboards à destination des managers,  - Coordonner la campagne annuelle de reporting CSR avec les filiales. Quelles sont les missions que vous pouvez réaliser en tant que consultant logistique ? Les activités d’un responsable logistique peuvent être différentes d’un professionnel à l’autre. Cependant, ses fonctions les plus courantes sont :  Connaître la réglementation des douanes, et du transport de marchandises.  Maîtriser les techniques de planification.  Maîtriser l'utilisation et le paramétrage de progiciels spécifiques à la logistique.  Auditer le schéma d'organisation d'une activité logistique.  Déterminer des actions correctives après audit.  Optimiser ou implémenter des outils de pilotage.  Conduire des chantiers d'optimisation de la logistique interne.  Conduire des chantiers d'optimisation des lignes de production et des postes de travail.  Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application.  Analyser les coûts de la chaîne logistique ou de la supply chain.  Organiser et coordonner le circuit des informations sur le fonctionnement d'une structure.  Déployer un système de gestion des flux logistique.  Déterminer les évolutions des systèmes informatiques de gestion et de suivi d'une chaîne logistique.  Coacher les utilisateurs et mener la conduite du changement.  Programmation et réalisation des interventions d'audit  Analyse des processus commerciaux et des activités clés de l'entreprise  Révision comptable  Évaluation des risques au niveau de l'entreprise  Analyse du fonctionnement du système de contrôle interne et identification des lacunes  Contrôle de la conformité de l'entreprise  Vérification du respect des normes en vigueur  Rédaction de rapports d'audit périodiques à présenter aux responsables  Proposition d'interventions afin d'améliorer l'efficacité et la conformité des procédures et des normes d'entreprise  Surveillance des plans d'action et de suivi Préparation de la mission  Exploiter la documentation de référence existante : rapport de l’audit précédent, manuel qualité, compte rendu de la dernière revue de direction, reporting (indicateurs des tableaux de bord)…  Prendre connaissance des différents référentiels applicables : règles, fiches de procédures, fiches de processus métiers, bonnes pratiques et normes professionnelles.  Analyser les caractéristiques de l’entité : historique, organisation, stratégie de développement, système de management, évaluer les forces et les faiblesses, les risques de dysfonctionnement.  Élaborer le guide d’audit (méthodologie détaillée), bâtir et animer un réseau d’interlocuteurs internes.  Rédiger le plan d’audit : domaine d’application de la mission, enjeux, objectifs, choix des audités, références documentaires, programme (date, durée, lieux), méthode de travail appliquée. Analyse du dispositif de contrôle interne  Mettre en œuvre la méthode : entretiens, tests, sondages, observations sur le terrain, analyses des pratiques métiers sous différents prismes (financier, ressources humaines, communication interne, reporting).  Auditer l’efficacité des contrôles internes et leur pilotage (le contrôle des contrôles internes).  Contrôler la conformité des procédures et des processus métiers ou fonctionnels, analyser les écarts avec les référentiels.  Identifier les risques opérationnels, les zones non couvertes, évaluer leur criticité. Diagnostic et recommandations  Réaliser la synthèse des forces et faiblesses constatées, identifier les causes des écarts.  Établir un diagnostic, élaborer des recommandations pour améliorer les contrôles internes.  Formaliser les livrables : comptes rendus d’entretiens, feuilles de travail, feuilles de révélations et d’analyse des problèmes (FRAP), rapport d’audit argumenté.  Présenter le rapport d’audit à la direction, au responsable de l’entité, aux audités.  Rédiger le plan d’actions correctives. Accompagnement et suivi du plan d’actions correctives  Préparer l’application des recommandations : élaborer un questionnaire.  Accompagner l’entité dans leur mise en œuvre.  Analyser les résultats obtenus avec des tests et des sondages. Direction et supervision - Anticipation des risques, des tendances et des opportunités - Organisation des ressources, des projets, des priorités et des normes - Communication interne - Communication externe - veiller à la bonne application des règles et procédures qui régissent l'activité du centre - établissement des relations avec les différents interlocuteurs de l'entreprise - Suivi du dossier administratif et technique du centre (RH, technique) - Suivi de l’application de la manuelle qualité centre et le CDC du métier du contrôle technique - Suivi et mise en conformité du centre - Entretien et suivi de la maintenance des équipements de contrôle - Information auprès du personnel portant sur les évolutions législatives et réglementaires - Gestion des sinistres en coordination avec la Direction des opérations - Application des règles de droit de travail, d’hygiène et de sécurité. - Responsabilité des points techniques et qualité dans le centre - Réalisation et/ou encadrement de l’ensemble des activités administratives Développement de l’activité commerciale : - Prospection : Mise en œuvre d’actions commerciales et de communication terrain pour faire connaître le centre et y augmenter le flux de clientèle. - Établissement des statistiques mensuelles - Établissement des tableaux de bord d’activité du centre. Technique : - Veille au maintien en état de fonctionnement des équipements ; - Suivi et respect des délais de la maintenance et de l’étalonnage périodique des équipements - Assistance au déroulement de la maintenance semestrielle - Suivi et application de toute réglementation actuelle et nouvelle concernant les équipements - Veille à l’application des modes opératoires de maintenance de 1er niveau - Assurer une forte réactivité en cas de panne auprès du Siège - Mettre à jour le classeur matériel lors des interventions - Veille au respect des équipements par le personnel - mise en œuvre des démarches qualité en vigueur dans l'entreprise Mes missions sont: *Chef de projet "Certification ISO 17020" la norme de normalisation de la qualité pour les organismes d'inspection. *Organisation et gestion général du centre *suivi de l'application du manuel qualité du centre et du cahier des charges du métier du contrôle technique *suivi et mise à jour des dossiers administratifs et techniques *suivi et respect dés délais de la maintenance, entretien, et étalonnage des équipements du contrôle. *préparation du plan de maintenance préventif des équipements. *Etablissement des tableaux de bord d'activité et des statistiques mensuelles. *veiller a la sécurité du personnels. - Contrôle de réception ; - Magasinage (stockage et déstockage) ; - Participer aux fermetures et ouvertures d’usine ; - Veiller au respect des règles d’accès et de préservation ; - Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité. uploads/Management/fiche-de-poste.pdf