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A G E N C E D E M U T U A L I S A T I O N D E S U N I V E R S I T É S E T É T A

A G E N C E D E M U T U A L I S A T I O N D E S U N I V E R S I T É S E T É T A B L I S S E M E N T S FORMATION APOGÉE MODULE 11 Saisir et mettre à jour les modalités de collecte des enseignements Formation Apogée • MODULE 11 • Saisir et mettre à jour les modalités de collecte des enseignements 2 © AMUE, 2002 SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l’outil Apogée MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d’une IA MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements MODULE 6 Réaliser une inscription pédagogique et son suivi MODULE 7 Saisir les décisions de commission et de jury MODULE 8 Consulter et mettre à jour le dossier étudiant MODULE 9 Connaître la Structure des enseignements MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements MODULE 11 SAISIR ET METTRE A JOUR LES MODALITES DE COLLECTE DES ENSEIGNEMENTS MODULE 12 Evaluation des enseignements MODULE 13 Préparer la session d’examens MODULE 14 Saisir les notes et résultats dans Apogée MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe MODULE 16 Agréger les notes et résultats dans Apogée MODULE 17 Délibérer et diffuser les résultats MODULE 18 Organiser la deuxième session d’examens MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes MODULE 20 Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités MODULE 21 Affectation des étudiants dans les groupes MODULE 22 Gestion des stages classiques MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des épreuves MODULE 24 Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves MODULE 25 Élaboration des calendriers d’épreuves MODULE 26 Thèses, H.D.R. et D.R.T. MODULE 27 Glossaire MODULE 28 Récapitulatif des éditions et requêtes Formation Apogée • MODULE 11 • Saisir et mettre à jour les modalités de collecte des enseignements 3 © AMUE, 2002 MODULE 11 SAISIR ET METTRE A JOUR LES MODALITES DE COLLECTE DES ENSEIGNEMENTS SOMMAIRE 1. OBJECTIFS DU MODULE 5 1.1 Les objectifs 5 1.2 Le déroulement de la session 5 2. SAISIR ET CONSULTER LES MODALITES DE COLLECTE 6 2.1 Présentation des modalités de collecte 6 2.2 Principaux concepts utilisés 6 2.3 Liens avec les autres domaines 7 2.4 Les habilitations 7 2.5 Saisie des modalités de collecte 8 2.6 Liens de correspondance pour calcul 8 A. DEFINITIONS ................................................................................................................................................8 B. TYPES DE LIENS .........................................................................................................................................9 C. UTILISATION ................................................................................................................................................9 2.6 Atouts du domaine 10 3. DEMONSTRATIONS ET EXERCICES 11 3.1 Données générales 11 3.2 Saisir et modifier des modalités de collecte : démonstration 16 A. ÉCRAN MODALITES DE COLLECTE D'UNE VERSION DE DIPLOME ...............................................16 B. ÉCRAN MODALITES DE COLLECTE D'UNE VERSION D'ETAPE.......................................................17 C. ÉCRAN MODALITES DE COLLECTE D'UN ELEMENT PEDAGOGIQUE ............................................18 D. ECRAN LIER DES EPREUVES A UN ELEMENT....................................................................................20 E. ÉCRAN ÉDITION DES MODALITES DE COLLECTE.............................................................................21 Formation Apogée • MODULE 11 • Saisir et mettre à jour les modalités de collecte des enseignements 4 © AMUE, 2002 3.3 Saisir les modalités de collecte d'une version de diplôme : exercice 22 A. ENONCE .....................................................................................................................................................22 B. CORRIGE....................................................................................................................................................22 3.4 Créer et éditer des liens de correspondance pour calcul : démonstration 23 A. ÉCRAN LIENS DE CORRESPONDANCE POUR CALCUL D'UN ELEMENT CIBLE...........................23 B. ÉCRAN LIENS EXISTANTS SUR L'ELEMENT SOURCE ......................................................................24 C. ÉCRAN ÉDITION DES LIENS DE CORRESPONDANCE POUR CALCUL ..........................................25 3.5 Créer, transférer et éditer des liens de correspondance pour calcul : exercice 26 A. ENONCE .....................................................................................................................................................26 B. CORRIGE....................................................................................................................................................26 3.6 Evolution des modalités de collecte : démonstration 27 3.7 Essai de modification des modalités de collecte : exercice 27 A. ENONCE .....................................................................................................................................................27 B. CORRIGE....................................................................................................................................................27 Formation Apogée • MODULE 11 • Saisir et mettre à jour les modalités de collecte des enseignements 5 © AMUE, 2002 Les objectifs 4 Maîtriser l'ensemble des concepts et des principes de modélisation des modalités de collecte dans Apogée. 4 Comprendre l'enchaînement logique de saisie des modalités de collecte dans Apogée. 4 Savoir créer des liens de correspondance pour calcul. 4 Savoir éditer les états standards disponibles pour les modalités de collecte. Les objectifs 4 Maîtriser l'ensemble des concepts et des principes de modélisation des modalités de collecte dans Apogée. 4 Comprendre l'enchaînement logique de saisie des modalités de collecte dans Apogée. 4 Savoir créer des liens de correspondance pour calcul. 4 Savoir éditer les états standards disponibles pour les modalités de collecte. Le déroulement de la session 12 6 3 9 Présentation théorique 30 mn Saisir et modifier des modalités de collecte : démonstration 30 mn Saisir les modalités de collecte d'une VDI exercice 15 mn Créer et éditer des liens de correspondance : démonstration 30 mn exercice 25 mn Modifier des modalités de collecte : démonstration 15 mn TOTAL 2 h 25 Le déroulement de la session 12 6 3 9 Présentation théorique 30 mn Saisir et modifier des modalités de collecte : démonstration 30 mn Saisir les modalités de collecte d'une VDI exercice 15 mn Créer et éditer des liens de correspondance : démonstration 30 mn exercice 25 mn Modifier des modalités de collecte : démonstration 15 mn TOTAL 2 h 25 1. OBJECTIFS DU MODULE 1.1 Les objectifs Ce module répond aux objectifs suivants : 4 maîtriser les concepts et principes de modélisation des modalités de collecte dans Apogée ; 4 comprendre l'enchaînement logique de saisie des modalités de collecte dans Apogée ; 4 savoir éditer les états disponibles pour les modalités de collecte. 1.2 Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections pourront durer plus ou moins longtemps selon les modules suivis au préalable par les participants et leurs souhaits. Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire à la réalisation des démonstrations et exercices. Formation Apogée • MODULE 11 • Saisir et mettre à jour les modalités de collecte des enseignements 6 © AMUE, 2002 Présentation des modalités de collecte Saisie des modalités de collecte création des liens de correspondance Présentation des modalités de collecte Saisie des modalités de collecte création des liens de correspondance Principaux concepts utilisés Diplôme Diplôme Version de diplôme (Ex : DEUG Lettres classiques) Etape Etape 1 1 Version d'étape 1 (Ex : Deug lettres classiques 1ère année) Etape Etape 2 2 Version d'étape 2 Elément 1 (Ex : Linguistique française) Elément 2 Elément 3 Liste 1 Liste 1 Principaux concepts utilisés Diplôme Diplôme Version de diplôme (Ex : DEUG Lettres classiques) Etape Etape 1 1 Version d'étape 1 (Ex : Deug lettres classiques 1ère année) Etape Etape 2 2 Version d'étape 2 Elément 1 (Ex : Linguistique française) Elément 2 Elément 3 Liste 1 Liste 1 2. SAISIR ET CONSULTER LES MODALITES DE COLLECTE 2.1 Présentation des modalités de collecte Le domaine permet : 4 la création de modalités de collecte des différents enseignements : il s'agit de donner les caractéristiques de chaque enseignement (élément pédagogique, version d'étape, version de diplôme) : mode d’évaluation, modalités de report, modalités de conservation et de capitalisation et de préciser les centres de traitement de notes concernés. 4 la création de liens de correspondance pour calcul : un lien de correspondance pour calcul permet d'établir des correspondances entre des éléments pédagogiques capitalisables et/ ou conservables. Le lien permet, par le biais de l’IP : • d'utiliser, au sein d'une nouvelle offre pédagogique, des résultats antérieurs obtenus au sein d'une ancienne offre pédagogique, en proposant une PrC (prise en compte pour calcul) ; • de faciliter les réorientations en réutilisant dans le nouveau cursus des résultats obtenus dans le cursus initialement choisi. 2.2 Principaux concepts utilisés pour définir les enseignements 4 Diplôme : titre délivré par l'établissement après validation d'une ou plusieurs étapes (exemple : DEUG de droit). 4 Version de diplôme : déclinaison d'un même diplôme dans le temps (exemple : DEUG de droit version 1994-95) ou associé à des contenus différents (versions A et B). 4 Étape : fractionnement dans le temps (généralement l'année) de la préparation à un diplôme (exemple : 1re année de DEUG de droit). 4 Version d'étape : déclinaison d'une même étape dans le temps ou associée à des contenus différents. 4 Éléments pédagogiques : enseignements pédagogiques de différents niveaux (unités d'enseignement, module, Cours magistraux, UV, etc.) constitutifs d'une version d'étape et regroupés en liste. Formation Apogée • MODULE 11 • Saisir et mettre à jour les modalités de collecte des enseignements 7 © AMUE, 2002 Les habilitations Centres de Traitement de Notes CEVU CEVU Les habilitations Centres de Traitement de Notes CEVU CEVU Liens des modalités de contrôle avec les autres domaines Structure des Enseignements Inscriptions pédagogiques Collecte des notes à partir Collecte des notes à partir • des éléments pédagogiques des éléments pédagogiques • des liens de correspondance des liens de correspondance Saisie des Saisie des modalités de modalités de collecte collecte Création Création de liens de de liens de correspondance correspondance RESULTATS RESULTATS Formule d'examen Report des notes Report des notes Utilisation des notes et résultats Utilisation des notes et résultats dans le temps uploads/Management/formation-apogee-agence-de-mutualisation-des-universites-etetablissements.pdf