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Réf. : DRH_2021_FP_DMG Création : 01/02/2018 Mise à jour : 21/06/2021 FICHE DE

Réf. : DRH_2021_FP_DMG Création : 01/02/2018 Mise à jour : 21/06/2021 FICHE DE POSTE DIRECTEUR DES MOYENS GÉNÉRAUX Page 1 sur 4 IDENTITE ET CADRE STATUTAIRE DE L’AGENT NOM Prénom Statut : Titulaire/Contractuel (art. 3-3 2°) Catégorie : A Filière : Administrative/Technique Cadre d’emploi : Attaché territorial/Ingénieur territorial Grade : / Famille de métier : Encadrement stratégique Temps de travail : Complet Cycle hebdomadaire : 35 heures Date prévisionnelle de prise de poste : 01/08/2021 POSITIONNEMENT DU POSTE Direction Générale Adjointe Ressources DEFINITION METIER Le Directeur participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’EPCI. Il mobilise les moyens humains et budgétaires associés permettant d’atteindre les objectifs assignés. Il propose et met en œuvre des actions au sein des services, suit et analyse les résultats obtenus et rend compte de l’activité. Il anime les équipes et supervise le fonctionnement des services. Il assure le pilotage managérial, administratif, financier et juridique de la direction. FINALITE DU POSTE Le Directeur des Moyens Généraux dirige et anime l’ensemble des cellules des moyens généraux (entretien, parc auto, gestion des stocks et suivi financier, accueil et coursier et logistique et sécurité) afin d’apporter les solutions opérationnelles nécessaires au fonctionnement de l’EPCI, en développant auprès des équipes une culture commune d’expertise et de service-client aux partenaires internes. ACTIVITES PRINCIPALES TRONC COMMUN « Management stratégique»  Piloter et animer la direction,  Superviser l’activité, les productions et procédures de la direction,  Optimiser la conduite des projets et des activités de la direction,  Développer une approche transversale avec les partenaires internes et externes,  Elaborer et mettre en œuvre des orientations stratégiques dans ses secteurs d'intervention,  Proposer des orientations et définir des indicateurs d’évaluation,  Produire les bilans d’activité de sa direction,  Garantir la diffusion des informations délivrées aux commissions, partenaires divers et élus référents,  Organiser et mettre en œuvre une politique publique et en évaluer les effets,  Gérer les moyens et ressources affectés (budgétaires, administratifs, ressources humaines, système d'information) en adéquation avec la déclinaison des orientations stratégiques et les spécificités de certaines missions (Régies, ENA, etc.) en lien avec sa hiérarchie,  Assurer la sécurisation juridique des interventions de la direction en collaboration avec les services ressources (DRH, service juridique, direction financière, etc.),  Contrôler et améliorer la qualité des services rendus. TRONC COMMUN « Management opérationnel de direction»  Assurer le management des agents placés sous son autorité,  Piloter, optimiser et évaluer les projets et activités de la direction,  Organiser et structurer la direction en fonction des attentes et du niveau d’expertise de chacun, en favorisant la responsabilisation des équipes,  Assurer une fonction de contrôle et de validation des productions au regard des procédures internes et de la réglementation en vigueur (viser les documents sortants, etc.),  Obtenir le meilleur résultat à partir des ressources financières et des compétences (ressources humaines) disponibles. TRONC COMMUN « Management RH»  Traiter les données administratives liées à la gestion des ressources humaines (gestion des congés, des plannings, des heures supplémentaires, etc.),  Réaliser les entretiens professionnels,  Participer à la préparation du plan de formation,  Participer à l’actualisation des fiches de postes lors de la campagne annuelle d’évaluation. TRONC COMMUN « Gestion de projet »  Elaborer ou participer à l’élaboration du ou des cahiers des charges des projets,  Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,  Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,  Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des Réf. : DRH_2021_FP_DMG Création : 01/02/2018 Mise à jour : 21/06/2021 FICHE DE POSTE DIRECTEUR DES MOYENS GÉNÉRAUX Page 2 sur 4 moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,  Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,  Participer à la négociation et à l’allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,  Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,  Alerter l’autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,  Communiquer sur l'avancement du projet,  Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,  Participer aux bilans et aux retours d'expérience. Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise COMPETENCES PRINCIPALES Connaissances I P M E Environnement territorial X Organisation et services de l’EPCI X Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI X Environnement professionnel du/des domaines d’activité (acteurs, partenaires, etc.) X Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité X Règles de déontologie du/des domaine d’activité X Finances publiques, comptabilités publique et privée X Marchés publics et achats X Financements publics (dont circuits de demandes de subventions) X Statut de la fonction publique territoriale X Techniques de management X Principes du management opérationnel X Méthodologie et outils du management par objectif X Techniques de négociation X Méthode et ingénierie de projet X Dialogue social X Savoir-faire I P M E Elaborer une stratégie, une politique X Analyser un besoin X Conseiller X Manager une équipe X Programmer, planifier et coordonner les activités X Savoir déléguer, contrôler et évaluer X Gérer un conflit X Travailler et animer en/une équipe (en transversalité) X Travailler et animer en/un réseau X Animer une réunion X Élaborer et gérer un budget X Conduire et gérer un projet X Communiquer en interne et en externe X Réaliser un reporting écrit et oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.) X Rédiger un cahier des charges X Assurer une veille juridique et réglementaire X Outils bureautiques et environnement Web X Logiciels métiers X Savoir-être Leadership Esprit d’analyse et de synthèse Autonomie Rigueur Organisation Disponibilité Réactivité Sens des responsabilités Sens relationnel Esprit d’équipe Force de proposition Diplomatie Discrétion Adaptabilité et flexibilité Réf. : DRH_2021_FP_DMG Création : 01/02/2018 Mise à jour : 21/06/2021 FICHE DE POSTE DIRECTEUR DES MOYENS GÉNÉRAUX Page 3 sur 4 ACTIVITES SPECIFIQUES Activités transversales  Mettre en œuvre et effectuer le suivi d’un ou plusieurs processus organisationnels dans les domaines de la logistique, de l’entretien des locaux de l’EPCI, du parc automobile, de l’accueil, de la sécurité et de la sureté des locaux,  Contribuer à l’élaboration des prévisions budgétaires et suivre l’exécution budgétaire par action,  Organiser et planifier la répartition des moyens (tenue de plannings, de tableaux de bord, etc.),  Contrôler le respect des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail,  Participer à l’animation, la coordination et la planification des opérations logistiques conduites et/ou mises en œuvre par le service,  Assurer les relations avec les prestataires externes, superviser et contrôler la bonne exécution de leurs interventions,  Contribuer à l’optimisation et à l’évaluation des activités du service,  Participer aux études et à la réalisation de dossiers techniques,  Contribuer à définir et renseigner les indicateurs d’activité et de performance et en assurer le suivi. Entretien  Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’entretien des locaux,  Programmer et contrôler les interventions d’entretien sous-traitées ou réalisées par son équipe,  Contrôler les conditions de sécurité et de développement durable pour les interventions,  Élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques. Parc Automobile  Superviser la flotte, estimer et optimiser les coûts de fonctionnement,  Garantir la fiabilité et la sécurisation du parc automobile,  Elaborer et faire appliquer le règlement intérieur du parc automobile,  Mettre en place et gérer le carnet de bord électronique. Gestion des stocks et suivi financier  Participer au pilotage de la stratégie achats de l’EPCI sur les crédits dont le service est responsable (mobilier, matériel, fournitures, denrées alimentaires, véhicules, etc.),  Assurer la gestion des bien mobiliers (inventaire, repartition, commande, etc.),  Organiser, coordonner et gérer le circuit permettant aux utilisateurs de disposer des matières et des matériels nécessaires à leur activité,  Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau) et gérer les stocks. Accueil et coursiers  Piloter l’organisation et la gestion de l’accueil des usagers et des collaborateurs,  S’assurer de la mise en œuvre d’un accueil de qualité conforme aux attentes de la charte Marianne. Logistique et sécurité  Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts afférents aux actions de logistique,  Contribuer à l’élaboration et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion des moyens logistiques,  Piloter la gestion et la mise à disposition des salles de réunion,  Centraliser les besoins en restauration, en assurer le service,  Piloter la réservation des billets d’avion liés aux ordres de mission,  Organiser et superviser des déménagements,  Gérer la sécurité de l'établissement et encadrer les équipes de sécurité et de surveillance. Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise COMPETENCES SPECIFIQUES Connaissances I P M E Méthodes d’observation et de prospective X Carnet de bord électronique X uploads/Management/fp-directeur-moyens-generaux.pdf