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Ecole nationale de commerce et de gestion Université IBNO ZOHR – Agadir Cours g

Ecole nationale de commerce et de gestion Université IBNO ZOHR – Agadir Cours gestion budgétaire et prévisionnelle Professeur chargé du cours : LAGDIM SOUSSI Lalla Hind Niveau : 4ème année / Gestion financière et comptable / S8 Année universitaire : 2017 - 2018 Gestion budgétaire et prévisionnelle 4ème année, S8 Prof LAGDIM SOUSSI Lalla Hind ENCG Agadir , 2017-2018 2 Chapitre 1 : Introduction à la gestion budgétaire Plan du chapitre : 1. Historique. 2. Définition. 3. Importance de la gestion budgétaire. 4. Terminologie. Avec l'économie de marché et la concurrence, la gestion budgétaire devient parmi les techniques de gestion qui devra le plus se développer dans l'entreprise. La gestion budgétaire trouve son origine dans ………………………….. : c’est un mécanisme d’allocation et de contrôle des ressources lié au fonctionnement du parlementarisme, qui a ensuite été transposé pour accompagner le développement des grandes entreprises. C’est un instrument de contrôle de gestion, de simulation, d’aide à la décision, de motivation et de gestion des conﬂits potentiels. 1. Historique : Le terme de « budget » vient d’un mot de l’ancien français, la « ……………………… », ou « ……………………..». La « bouge » désignait au Moyen Âge le coffre ou le sac permettant au voyageur d’emporter avec lui marchandises ou effets personnels, avec à peu près le même sens que notre moderne « bagage ». Avoir la bougette , c’est donc en fait à la fois ne pas pouvoir rester en place, évoluer avec dynamisme, entreprendre, mais également avoir prévu et programmé les dépenses et disposer de la somme d’argent nécessaire pour mettre en œuvre son projet. Le terme a ensuite été repris par les …………………., pour signiﬁer de façon imagée la somme d’argent allouée à une entité administrative pour que celle-ci puisse fonctionner et mettre en œuvre les décisions du Parlement. Le « …………… » devient alors un terme de …………….., et la ………………….. un des fondements des institutions parlementaires. La gestion budgétaire a été transposée en tant qu’outil de contrôle de gestion dans les grandes entreprises américaines ou européennes à partir des années ………. ou …………., présentant de nombreuses similitudes avec les procédures budgétaires parlementaires. 2. Définition : Il ya plusieurs définitions différentes pour la gestion budgétaire selon les auteurs et les économistes, on va citer trois définitions distincte :  La gestion budgétaire est un ………………… qui englobe tous les aspects de l'activité de l'entreprise dans un ensemble cohérent de …………………… (les …………..)1.  La gestion budgétaire est …………………………….. mises en œuvre pour établir des ……………… applicable à la gestion d'une entreprise et pour comparer aux ……………… effectivement constatés2. 1. A. Hamini, gestion budgétaire et comptabilité prévisionnelle, édition BERTI, Alger, Algérie, 2001, P 5. 2. Jack Forget, gestion budgétaire : prévoir et contrôler les activités de l'entreprise, édition d'organisation, Paris, France, 2005, P 9. Gestion budgétaire et prévisionnelle 4ème année, S8 Prof LAGDIM SOUSSI Lalla Hind ENCG Agadir , 2017-2018 3  La gestion budgétaire est ………………………. qui consiste à partir d'une …………… objective des conditions internes et externes d'exploitation, de fixer à l'entreprise pour une période définie un objectif, ainsi que les moyens nécessaires pour l'atteindre3. Définition de synthèse : la gestion budgétaire est l'ensemble des mesures qui visent à établir des ……………………., à constater ……………… entre celles-ci et les ……………….. effectivement obtenus et à décider ………………. à mettre en œuvre pour atteindre …………………. fixés, pour une ………………………….. Remarque :  La gestion prévisionnelle : …………………. qui repose sur un modèle représentatif des activités futures de l’entreprise à ………………………………. terme. Ce modèle exprime le choix des moyens retenus pour atteindre les objectifs fixés en fonction de la stratégie choisie. Exemple : …………………………………………… …….., ………………………………………………………………..  En économie d’entreprise, une prévision est appelée « ………….. ». Faire de la gestion budgétaire dans une entreprise, c’est faire de la ……………………….. La gestion budgétaire est donc un mode de ……………………………. à ……….. terme.  Les budgets de l’entreprise ne doivent pas être confondus avec les budgets des administrations. Dans l’entreprise un budget est une ……………, alors que dans l’administration il est plutôt une ……………….. (une autorisation) de dépenses. 3. Importance de la GB : La gestion budgétaire permet de préparer l'avenir de l'entreprise par4 : - Une meilleure connaissance de ses potentiels et de son environnement. - Une volonté de déterminer la place qu'elle occupera dans les années futures en définissant ses objectifs et les différents moyens de les atteindre. - Une planification et une coordination des actions à mener pour atteindre ces objectifs. - L'implication de tous les responsables opérationnels qu'elle engage. 3. Adel Mohamed El-Amine, cours de la gestion budgétaire, office de la formation professionnelle et de la promotion du travail, Royaume du Maroc, Janvier 2005, P 9. 4. Hervé HUTIN, toute la finance d'entreprise, édition d'organisation, Paris, France, 2002, P 387. Gestion budgétaire et prévisionnelle 4ème année, S8 Prof LAGDIM SOUSSI Lalla Hind ENCG Agadir , 2017-2018 4 4. Terminologie : On va définir quelque terme nécessaire pour la gestion budgétaire :  ………………… : est une affectation prévisionnelle quantifiée aux centres de responsabilité de l'entreprise, chaque budget exprime des objectifs à réaliser et des moyens à mobiliser pour une période déterminée limitée au court terme.  …………………: définition des objectifs et des moyens propres à les atteindre.  …………………: étude préalable de la décision, possibilité et volonté de l'accomplir.  ……………..: c'est la différence entre la réalisation et la prévision.  ……………….: une procédure qui compare a posteriori les réalisations avec les prévisions du budget d'un centre de responsabilité.  ……………….. représente les prévisions exprimées en quantité. Exemple : ……………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………….. Gestion budgétaire et prévisionnelle 4ème année, S8 Prof LAGDIM SOUSSI Lalla Hind ENCG Agadir , 2017-2018 5 Chapitre 2 : Le système budgétaire Plan du chapitre : 1. Les phases du système budgétaire. 2. Les étapes de la procédure budgétaire. 3. Classification des budgets. 4. Hiérarchie et interdépendance des budgets. Le système budgétaire est un instrument du contrôle de gestion, il est constitué par les différents programmes d'actions ou budgets établis en termes de quantités, de valeurs et de délais. 1. Les phases du système budgétaire : Dans la mesure où le système budgétaire est intégré dans le système de planification, on peut décomposer le processus du système budgétaire en trois phases: 1.1. La prévision : C’est l'utilisation des différentes méthodes et techniques pour l'étude préalable de la décision. Elle s’appuie sur des …………………….. (capacité, rendement) et …………… (marché, prix des matières…) Elle nécessite l’étude des ………………………… à des fins ……………….., et l’étude de nouvelles hypothèses (mise en œuvre d’outils mathématiques de gestion) 1.2. La budgétisation : prévisions chiffrées, par fonctions et ventilées par périodes (mois, trimestres). Les budgets se présente sous forme de ……………………. Ils sont établis selon le cadre organisationnel de l’entreprise. (Centres de coûts, de recettes, de profit, d’investissement). Ils traduisent l’engagement de chaque responsable devant la direction de l’entreprise. La période budgétaire est généralement de ………………………. au plus tard. Un découpage en périodes plus courtes peut être opéré. Gestion budgétaire et prévisionnelle 4ème année, S8 Prof LAGDIM SOUSSI Lalla Hind ENCG Agadir , 2017-2018 6 1.3. Le contrôle : c'est la comparaison permanente des résultats …………. et des résultats ………………… figurant au budget pour : - Rechercher les causes d'écarts. - …………………………………………………….. - Prendre les mesures correctives éventuellement nécessaires. - ………………………………………………………. NB : gestion par exception : seuls les écarts jugés significatifs sont analysés. Le système budgétaire peut être schématisé comme suit5 : 5. Jacques MARGERIN, bases de la gestion budgétaire, édition SEDIFOR et organisation, Paris, France, 1988, P27. Choix des objectifs Choix des moyens et transformation des objectifs en programmes d'action Analyse des écarts (Eventuellement) Remise en cause des prévisions et des objectifs Gestion budgétaire et prévisionnelle 4ème année, S8 Prof LAGDIM SOUSSI Lalla Hind ENCG Agadir , 2017-2018 7 2. Les étapes de la procédure budgétaire : La procédure budgétaire associe la direction générale à tous les centres de responsabilité, elle comprend plusieurs étapes. La procédure d'élaboration du budget de l'année N commence le plus tard possible au cours de l'année ………… de manière à disposer du maximum d'informations sur les réalisations de N-1. 2.1- La diffusion de la note d’orientation générale La direction générale transmet aux responsables des centres (sous forme de « …………………………. »): - Les objectifs de vente pour l'année à venir. - Des paramètres et des directives à respecter tels que les ………………, le ………….., le ……………………, la politique de stockage, ect. - une analyse de l’environnement économique d’ensemble (…………………, …………………, …………………., taux …………., niveau des …………….., etc ). - des indications sur les grandes orientations stratégiques retenues (secteurs d’activité à développer, ou au contraire à restructurer, par exemple) ; - un certain nombre d’objectifs cohérents avec les orientations stratégiques exprimés en termes de chiffres d’affaires ou de rentabilité, qui devront ensuite être déclinés dans les différents budgets 2.2- L’établissement des pré-budgets : Chaque centre de responsabilité (chaque service, ou chaque département, ou chaque ﬁliale, par exemple) est amené à établir son propre budget. Dans un premier temps, il ne s’agit que d’un projet, d’une esquisse, uploads/Management/gbp-cours.pdf