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1 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI Gestion de projets Dr. ACHELHI Hicham www.economie-ge

1 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI Gestion de projets Dr. ACHELHI Hicham www.economie-gestion.com 2 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI Sommaire • C’est quoi un projet • Etapes de projet • Planification •Outils informatique de gestion de projet : MS Project • Gestion des coûts • Gestion des risques • Rôle d’un chef de projet www.economie-gestion.com 3 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI Introduction C’est quoi un projet ? www.economie-gestion.com 4 Dr. ACHELHI C’est quoi un projet Un effort ◦Unique ◦et Temporaire pour fournir un produit ou un service Effort temporaire : Avec des dates de début et de fin identifiées Durée Ressources Résultats www.economie-gestion.com 5 Dr. ACHELHI Management de projet : Application des connaissances, des compétences, des outils et des méthodes, aux activités d’un projet, en vue d’atteindre ou de dépasser les besoins et les attentes des parties prenantes du projet. C’est quoi un projet www.economie-gestion.com 6 Dr. ACHELHI Métier du chef de projet : Le chef de projet Est le garant du plan de projet Rassemble et coordonne les moyens Un chef de projet doit « savoir ne pas savoir » C’est quoi un projet www.economie-gestion.com 7 Dr. ACHELHI Cycle de vie d’un projet www.economie-gestion.com 8 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI Etapes d’un projet • Définir l’objectif à atteindre • définir le chemin a parcourir et le décomposer en sous parties, • définir les étapes nécessaires • définir les responsabilités • planification : PERT & GANTT • Préciser les moyens nécessaires • Inventorier et gérer les risques www.economie-gestion.com 9 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI Définition de l’objectif et comment l’atteindre Situation actuelle Situation souhaitée Contexte réel Problématique : conflit d’intérêts Entre qui ???? Le projet de changement et projet de fonctionnement www.economie-gestion.com 10 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI Analyse des besoins et analyse fonctionnelle • Identification des milieux extérieurs • CDCF www.economie-gestion.com 11 Dr. ACHELHI Analyse fonctionnelle Dispositif GI/Tempus Tutelle universitaire Enseignants et ressources Enseignants de l’établissement Partenaires extérieurs Interface Société culture démographie Etudiants et stagiaires Programmes universitaires Cadres d’entreprises Entreprise et organisation F8 F7 F5 F4 F3 F1 F2 F9 www.economie-gestion.com 12 Dr. ACHELHI Plan d’action Quoi Qui Quand prévu Quand réel Ressources Validation Action 1: …. Rachid 21 mars11 Livrables Action 2 : … Sami 7 mai Action 3 : …. www.economie-gestion.com 13 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI Planification GANTT et PERT www.economie-gestion.com 14 Dr. ACHELHI Planification GANTT et PERT Durée d’un projet Chemin critique Planification au plus tard, plus tôt Est-ce que j’ai de la marge sur une tâche ? Si oui, de combien ? www.economie-gestion.com 15 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI GANTT et PERT Tâches Durée (j) Préalable 1 Terrassement 5 - 2 Fondation 4 1 3 Colonnes porteuses 2 2 4 Charpente toiture 2 3 5 Couverture 3 4 6 Maçonnerie 5 3 7 Plomberie–électricité 3 2 8 Coulage dalle- béton 3 7 9 Chauffage 4 8 et 6 10 Plâtre 10 9 et 5 11 Finition 5 10 www.economie-gestion.com 16 Dr. ACHELHI Titre du résultat Espace de mise en pratique et développement de compétences N° de réf.: 3 Date de début: Année 1 M 3 Date de fin: Année 1 M 10 Hypothèses et risques associés:  adhésion de l’ensemble du personnel académique et administratif participant à l’action  Disponibilité des budgets  Implication des décideurs Titre de l’activité: Définition des équipements à mettre en place. N° de sous-réf.: 3.1 Date de début: Année 1 M3 Date de fin: Année 1 M5 Description de l’activité: Au cours de la semaine de la première rencontre, un atelier d’une journée sera organisé afin de défini le type de matériel à mettre en place dans chaque établissement. Une visite de la plate-forme d’innovation et celle R&D si le temps le permet. Définition de la liste de matériel à commander et du cahier des charges de chaque plate-forme en fonction des besoins de chaque partenaire. Nous allons insister sur la complémentarité entre les plate-formes des établissements du même pays. Ce cahier des charges sera complété par les équipes mixtes de chaque partenaire (action 1.4) Au cours de la semaine de la première rencontre, un atelier d’une journée sera organisé afin de défini le type de matériel à mettre en place dans chaque établissement. Une visite de la plate-forme d’innovation (EL Nancy) et celle d’EF D si le temps le permet. Définition de la liste de matériel à commander et du cahier des charges de chaque plate-forme en fonction des besoins de chaque partenaire. Nous allons insister sur la complémentarité entre les plate-formes des établissements du même pays. Ce cahier des charges sera complété par les équipes mixtes de chaque partenaire (action 1.4) Le(s) membre(s) du consortium ou expert(s) qui réalisera/ont l’activité: Des membres (enseignants, ingénieurs et techniciens) du Consortium Un expert Responsable L’expert UE Groupe(s) cible(s): Les établissements maghrébins partenaires Apports: 1 expert du Consortium (Géld P-XXX) (10 jours) [Y euros/jour] (frais personnel, frais de séjour, frais de déplacement) 6 cadres maghrébins (frais pris en charge par l’action 9.1) 5 cadres des partenaires UE. (frais pris en charge par l’action 9.1) www.economie-gestion.com 17 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI Gestion de coûts d’un projet Estimation des coûts d’un projet www.economie-gestion.com 18 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI Coût de projet = Coûts fixes + Coûts variables www.economie-gestion.com 19 Dr. ACHELHI Coût d’un projet Coût fixe : se sont des coûts qui n’augmentent pas ou diminuent à mesure que la production varie. Exemple : les salaires des employés, le loyer pour les locaux, les frais de publicité, … www.economie-gestion.com 20 Dr. ACHELHI Coût variable : se sont des coûts qui changent à mesure que la production varie. Exemple : les matériaux nécessaires à la production d’un produit, le taux de change, Coût d’un projet www.economie-gestion.com 21 Dr. ACHELHI Contrôle de la saisie des modifications pertinentes et incorrectes Information aux parties prenantes Détection et suivi des écarts Coût prévisionnel final = Coût réel à la date + nouvelle estimation du travail restant www.economie-gestion.com 22 Dr. ACHELHI Résultats Personnel Déplacement Séjour Autres Résultat 1 Résultat 2 Résultat 3 www.economie-gestion.com 23 Dr. ACHELHI 1 cadre marocain ou égyptien (salaire journalier par personnel est 200 euros) 1 technicien marocain (salaire journalier par personnel est 100 euros) 1 cadre espagnole (salaire journalier par personnel est 255 euros) 1 techniciens espagnoles (salaire journalier par personnel est 135 euros) 1 cadre japonais (salaire journalier par personnel est 360 euros) 1 technicien japonais (salaire journalier par personnel est 200 euros) Prime travail w’end = 200 euros en plus du salaire. Projet de mise en place d’une ligne de production dans une entreprise multinationale : TWT Grille de salaire Vol maroc-egypte aller/retour : 4000 DH (12DH = 1€) Vol Espagne-egypte aller/retour : 300 euros (1 €= 1,30 $) Vol japon-egypte aller/retour : 1000 euros Hotel 5* en Egypte : 250$/jour Déplacement et hébergement Calculer le coût d’un projet (en €) de mise en place d’une ligne de production qui demande 5 cadres marocains, 12 techniciens marocains, 4 cadres espagnoles, 9 techniciens espagnoles, 12 cadres japonais, 3 techniciens japonais, 12 cadres égyptiens, 21 techniciens égyptiens. La durée de projet est de 14 janvier au 21 mars 2011. 15 mn www.economie-gestion.com 24 Dr. ACHELHI www.economie-gestion.com 25 Dr. ACHELHI Objectifs Indicateurs et acteurs Efficience Résultats Ressources Activité www.economie-gestion.com 26 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI Gestion de projets Dr. ACHELHI Hicham www.economie-gestion.com 27 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI Etapes d’un projet • Définir l’objectif à atteindre (Indicateur) • définir le chemin a parcourir et le décomposer en sous parties, • définir les étapes nécessaires • définir les responsabilités (équipe P.) • planification : PERT & GANTT • Préciser les moyens nécessaires • Inventorier et gérer les risques www.economie-gestion.com 28 Dr. ACHELHI Dr. ACHELHI Outils informatique de gestion de projet MS Project Mind manager … www.economie-gestion.com 29 Dr. ACHELHI Quelle démarche de gestion des risques ? ACHELHI Hicham www.economie-gestion.com 30 Dr. ACHELHI Entreprendre un projet … …c’est prendre des risques, rencontrer des surprises, mauvaises pour la plupart. Comment vivre au milieu de ces incertitudes : se mettre en situation de les gérer plutôt que les subir Les excuses mal acceptées : ◦« C’est pas ma faute c’est l’autre qui n’a pas assuré » ◦« Un problème inattendu nous a fait prendre du retard » ◦« C’est vraiment trop injuste ! » www.economie-gestion.com 31 Dr. ACHELHI La notion de risque relève des probabilités. La fiabilité est une approche non intuitive. Stratégique : objectif, … Coût, devise, transport, … Information, Erreur, oublie Evénement, Naturel, Tiers, (sous-traitant)… www.economie-gestion.com 32 Dr. ACHELHI La gestion des risques Un risque se caractérise par 1. sa gravité 2. sa probabilité d’apparition 3. la période ou il est susceptible de se manifester 4. sa durée La gestion des risques comporte 3 phases : Evaluation / identification des risques Analyse et quantification des risques Réduction des risques www.economie-gestion.com 33 Dr. ACHELHI Quelle démarche de gestion des risques ? 1/ Identifier 2/ Prioriser 3/ Prévenir 4/ Suivre www.economie-gestion.com 34 Dr. ACHELHI Identifier les risques Attention à une confusion fréquente : Les risques menacent les ressources, pas les objectifs ! www.economie-gestion.com 35 Dr. ACHELHI 2/ Prioriser ◦Il est impossible de traiter tous les risques démoralisation, dispersion ◦Mais … uploads/Management/gestion-de-projet-cours-complet-pdf.pdf