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Manuel Manuel Véhicules Véhicules 2017 Département Logistique Action Contre la

Manuel Manuel Véhicules Véhicules 2017 Département Logistique Action Contre la Faim Historique de révision du document : Date de révision Auteur Résumé des changements 25/15/2004 Département logistique Dégagement initial 01/05/2005 Département logistique Diverses erreurs de correction, nouveau format 2010 Département logistique v.3 incluent des aspects sur la politique de conduite et organisent en tant qu'annexes les chapitres 1.2, 3 et 4 et comme outils les annexes originales 2017 Département logistique Système de tracking de vehicles, et procedure pour vendre un vehicule Note : Ce manuel remplace le "module 5 les principes de base en mécaniques voitures et en entretien d'une flotte de véhicules" de 1996. Action Contre la Faim – Kit Log V3_6_1 Page 3 / 24 4.3 Véhicules 2017 Table des matières: 1. Introduction.............................................................................................4 2. Conduire chez Action Contre la Faim.....................................................4 2.1. Règles générales...............................................................................4 2.2. Utilisation des voitures Action Contre la Faim..................................5 2.3. Passagers...........................................................................................6 2.4. Accident.............................................................................................7 2.5. Listes de contrôle des chauffeurs......................................................7 3. Ressources humaines..............................................................................8 3.1. Conducteurs......................................................................................8 3.2. Recrutement des conducteurs...........................................................9 3.3. Formation d'un nouveau conducteur...............................................10 3.4. Mécanique.......................................................................................10 4. Flotte de véhicules................................................................................11 4.1. Le rôle du coordonnateur de logistique..........................................11 4.2. Caractéristiques de véhicules.........................................................11 4.3. Quel 4x4 choisir ?............................................................................12 4.4. Traceurs GPS...................................................................................13 5. Gestion de flotte de véhicule.................................................................15 5.1. Location ou achat............................................................................15 5.2. Location...........................................................................................15 5.3. Conseils pour la location.................................................................16 5.4. Location idéale du point de vue d’Action Contre la Faim...............16 5.5. Achat................................................................................................17 5.6. Assurance........................................................................................17 5.7. Vendre un vehicule d’occasion sur le marché local.........................18 Action Contre la Faim – Kit Log V3_6_1 Page 4 / 24 4.3 Véhicules 2017 1. Introduction Ce manuel est censé fournir au logisticien des notions de base de mécanique afin de traiter des problèmes mineurs sur le terrain. Il ne transformera pas un logisticien en mécanicien. Comme avec n'importe quel travail sur le terrain, la compétence et le professionnalisme des équipes est essentiel, ainsi ce manuel fournit des conseils sur le recrutement, les responsabilités principales, la gestion des conducteurs et sur la mécanique. En dépit de la pollution et du bruit qu'ils produisent, les véhicules peuvent être très utiles, particulièrement 4x4. Ils sont des outils très utiles pour Action Contre La Faim pour accéder à des secteurs difficiles. Un 4x4 n'est pas indestructible et parce qu’il est souvent utilisé sur terrain accidenté, il aura besoin de plus de soin qu'un véhicule ordinaire. Le département logistique est responsable de la gestion de la flotte. Ce manuel fournit les informations nécessaires et la connaissance mécanique pour une gestion physique correcte. La gestion de la flotte a un impact direct sur : - Sécurité : un véhicule pas suffisamment entretenu peut causer des accidents, et dans une zone de guerre un véhicule mal entretenu qui ne démarrera pas quand c’est nécessaire pour une évacuation peut poser de graves problèmes. - Programmes : la mauvaise gestion des véhicules peut entraîner des retards dans la planification et est plus chère à réparer que s’il était maintenu régulièrement. - Gestion d'équipement : Action Contre La Faim possède quelques véhicules et les autres sont la propriété d'un bailleur. Une bonne gestion permet la planification du renouvellement de la flotte. 2. Conduire chez Action Contre la Faim 2.1. Règles générales Action Contre la Faim demande à ce que tous les employés ou expatriés qui conduisent un véhicule Action Contre la Faim doivent : 1. Avoir un permis de conduire valide et les formalités nationales accomplies si nécessaire Action Contre la Faim – Kit Log V3_6_1 Page 5 / 24 4.3 Véhicules 2017 2. Respecter les règles de conduite nationales ; 3. Conduire sans risque et correctement, non seulement selon les lois du pays de l'opération, mais également selon les procédures internationales reconnues 4. Garder une distance raisonnable avec les autres véhicules 5. Ne pas conduire dans l'orage avec forte pluie ; arrêter et attendre que l’orage passe 6. Avoir reçu une formation sur le contrôle de base (et les spécifications pour 4x4) 7. Ne pas être sous l'influence de boissons alcoolisées ou de psychotropes 8. Lors de longs voyages, avoir une coupure (repos) toutes les deux heures. Pour rappel, seulement les conducteurs sous contrats ont le droit de conduire pendant des heures de travail. Des expatriés sont autorisés à conduire seulement dans des conditions spécifiques. Adapter sa vitesse à l'état des routes et à la densité de population, et respecter strictement les limitations de vitesse suivantes :  Routes et routes secondaires : 80 km/h  Sur des routes de la poussière/sable/gravier, et selon le paysage: 60 km/h  Dans les villes importantes : 50 km/h  Dans les villages : 30 km/h 2.2. Utilisation des voitures Action Contre la Faim 2.2.1. Heures de travail Action Contre la Faim utilise des conducteurs professionnels nationaux. Ils connaissent l'état des routes et les règlements. Leurs compétences dans une langue locale peut aider autant en pourparlers avec la police ou à des passages de points de contrôle, que dans la collecte d'informations sur des sujets de projet ou de sécurité. Ils peuvent également aider quelqu'un de l'extérieur à se renseigner sur la coutume locale, l'histoire et la culture. Seulement les conducteurs d'Action Contre la Faim peuvent conduire les véhicules d'Action Contre la Faim. Action Contre la Faim – Kit Log V3_6_1 Page 6 / 24 4.3 Véhicules 2017 Pendant des heures de travail on ne permet pas à des expatriés de conduire les véhicules d'Action Contre la Faim, sauf en cas de situation d'urgence (médical ou opérationnel) et qu’aucun conducteur n’est disponible. Par ailleurs, l’expatrié qui conduit a passé au préalable un test de conduite. Dans quelques circonstances, les logisticiens (expatriés ou nationaux) et le logisticien sont autorisés à conduire les véhicules Action Contre la Faim selon les besoins. Il doit être autorisé par le Log-Admin., le coordonnateur logistique ou le chef de la mission en l'absence des deux autres précédemment mentionnées. L'heure la plus tôt de normale du départ : 8 h du matin La dernière heure de normale à arriver à la destination : 17 h 00 Un véhicule peut exceptionnellement partir plus tôt ou être de retour plus tard, mais après validation de la logistique et surtout pas avant le lever de soleil ou après le coucher du soleil. 2.2.2. En dehors des heures de travail/expatriés On ne permet pas à des expatriés d'Action Contre la Faim de conduire les véhicules Action Contre la Faim, excepté dans le cas ou l'expat a un accord écrit par le CDM qui le permet d'utiliser les véhicules de la mission (2WD et 4WD). Dans ce cas, le Coordo-Log valide que n'importe quel conducteur doit être: - Capable passer le "test de conduite" - Capable de conduire sans risque dans l'environnement dans lequel il se trouve - Averti sur les règles du code de la route - Capable de montrer un permis international valide ou un permis de conduire local - Capable d’appliquer toutes les lois locales et règles Action Contre la Faim concernant les voitures et la conduite - Dans des secteurs stables pour conduire les vehicules Action Contre la Faim (ceci doit être défini dans le guideline de sécurité). - Sur que le CDM a jugé si l'environnement était approprié. (voir l'Annexe 4) - Au courant de la délimitation autorisée pour conduire les véhicules - Au courant que les besoins opérationnels auront TOUJOURS la priorité sur les besoins personnels, quelquesoit le temps ou les circonstances - En mesure d’accepter toutes les implications financières - Sur que la personne responsable de la gestion de la sécurité au niveau de la base sait où les expatriés sont ou a des moyens d'entrer en contact avec eux - Au courant que les expatriés doivent payer le carburant s'ils se déplacent hors de leur base Action Contre la Faim – Kit Log V3_6_1 Page 7 / 24 4.3 Véhicules 2017 2.2.3. Autorisation et responsabilité Les mouvements professionnels sont sous la responsabilité et la surveillance du : - Log-Admin. pour des voyages autour de la base ; - Coordonnateur logistique pour des mouvements entre les bases ; - Chef de mission pour des voyages internationaux ou pour toutes autres autorisations en l'absence des deux autres précédemment mentionnées. Les mouvements en dehors des bases Action Contre la Faim sans but professionnel sont sous la responsabilité entière et unique du chef de mission. Un voyage peut être autorisé pour un but professionnel et être refusé si demandé pour une raison non professionnelle. En cas d'urgence, le coordonnateur logistique et le chef de mission ont l'autorité pour permettre un mouvement de nuit. 2.3. Passagers - Aucun policier, militaires ou n'importe quelles autres personnes en uniformes ne sont autorisés dans des véhicules Action Contre la Faim - On interdit strictement de prendre du personnel non-Action Contre la Faim à bord des véhicules Action Contre la Faim excepté : - Personnes sévèrement blessées ou malades (et en tous cas sans armes) ; - Ouvriers d'O.N.G., ouvriers de l'ONU, ouvriers du CICR, les partenaires locaux d'Action Contre la Faim ; - Individus liés au travail (sur des distances courtes et éviter les personnes de l'administration). Dans tous les cas, le conducteur doit informer la base et demander uploads/Management/ 02-manuel-vehicules-v3-6-1 1 .pdf