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Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 1 Cours de M

Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 1 Cours de Méthodologie en Recherche Documentaire Master M2 Département Génie Electrique Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 2 Problématique L’Université de Mostaganem ne dispose pas encore d’une bibliothèque centrale étoffée permettant aux étudiants de rechercher des informations. Avec le développement des NTIC, de la présence de salles d’informatique, des cours et des connaissances des étudiants dans le domaine de la bureautique (Word, Excel) et de l’Internet font qu’ils bénéficient d’un minimum de formation en Recherche Documentaire. Ce cours devrait permettre aux étudiants d’être autonomes dans la recherche des ressources nécessaires à leur formation et à leur enseignement universitaire. Préambule Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 3 Définition Préambule C'est l'ensemble des étapes permettant de chercher, identifier et trouver des documents relatifs à un sujet par l'élaboration d'une stratégie de recherche. Pourquoi ? Dans un contexte de surabondance d'informations (infobésité) et de diversité de ses supports, les processus de recherche documentaire requièrent la mise en application d'une méthodologie efficace. Source Cours université d’Avignon Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 4 Une ou des méthodes pour la RD Préambule Il existe différentes méthodes permettant de définir une bonne stratégie de recherche documentaire. Celles-ci reposent néanmoins toujours sur quelques principes clés, que nous allons voir successivement. Source Cours université d’Avignon Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 5 Objectifs de la méthodologie Préambule La finalité d'une bonne méthodologie de recherche est de faciliter la production d'un travail universitaire alliant richesse documentaire et rigueur scientifique. Elle va s'articuler autour de 5 étapes : I. Préparer sa recherche II. Sélectionner les sources d'information III. Chercher et localiser les documents IV. Évaluer la qualité et la pertinence des sources V. Mettre en place une veille documentaire Source Cours université d’Avignon Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 6 Recherche d’Information L’activité de recherche d’informations et de production de texte à l’aide des ressources Internet est une activité cognitive complexe : Pour Tricot (1993), l’utilisateur doit avoir une représentation claire de son but informationnel et il doit transformer cette représentation en une requête ou en une activité d’interaction : La recherche d’un renseignement, lorsque le besoin est précis et l’information unique ; La collecte, lorsque le besoin est précis, mais les informations multiples et diffuses ; L’exploration, quand le besoin est flou et l’information unique Le butinage lorsque le besoin est flou et les informations multiples et diffuses. Préambule Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 7 La prise d’information Une étude de l’analyse de la prise d’information par les étudiants sur une page web, indique que les participants utilisent plusieurs stratégies : 1. Lecture seule : parcourir les sites sans prise de note tant sur papier que sur le support numérique. 2. Lecture avec prise de note sur papier : parcourir les pages et prendre systématiquement des notes. 3. Lecture avec prise de note sélective : parcourir les pages et prendre des notes à partir de certaines pages sélectionnées. 4. Lecture avec sélection et copie : Le sujet lit et copie une partie du contenu de la page sur son document électronique Préambule Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 8 L’analyse de l’étude révèle essentiellement deux stratégies de production : 1. Elle consiste à faire du copier-coller de partie ou de l’intégralité du texte lu sur une page web. 2. La seconde consiste à résumer ou à reformuler l’idée du texte lu en y apportant éventuellement des modifications. Les deux stratégies ne sont pas exclusives et peuvent s’observer toutes les deux chez un même sujet. La prise d’information Préambule Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 9 L’analyse sémantique indique que l’étudiant n’entre véritablement dans un processus de construction de connaissance que lorsqu’il s’oblige à une mise en contexte de son exposé. L’étude donne également des indications intéressantes sur la gestion du temps dans l’activité d’apprentissage, dans la redéfinition des pratiques pédagogiques et de construction de connaissances par les étudiants. La prise d’information Préambule Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 10 0/ Définition et historique de la gestion documentaire La gestion de l’information est un enjeu essentiel à l’heure du "numérique et des multi-supports informatiques (ordinateur, tablette, téléphone et support de stockage), elle apparaît comme un atout de plus en plus recherché. Parmi les moyens d’atteindre cet objectif, une gestion performante de données, par une bonne gestion documentaire, semble essentielle. Elle minimise les risques des pertes, des diffusions accidentelles et des mauvais partages de données. Ce slide a pour objectif de présenter une approche de la gestion documentaire, notamment par rapport à la gestion de contenu. Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 11 La gestion documentaire 0/ Définition et Historique de la gestion documentaire Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 12 Définition de la gestion documentaire La GD est l’ensemble des processus qui permettent de gérer un document, sur un support solide ou dématérialisé, de sa création à sa destruction, en passant parfois par une phase de conservation. Il est : • La Mémoire de l’entreprise (archives), c’est ce qui permet de transmettre un cumul d’expérience et un savoir faire sur lequel se baser pour les futurs employés. • Un outil de travail permettant d’avoir la bonne version du document, au bon moment, avec une accessibilité importante et une auto-formation. • Elle permet à chacun d’avoir un guide pour s’orienter dans les démarches de sa recherche de rédaction du mémoire. 0/ Définition et Historique de la gestion documentaire Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 13 des techniques manuelles aux systèmes numériques : Historique de la gestion documentaire Source : mini-site réalisé par H. Leclercq, exposés Systèmes et Réseaux, université Paris-Est. 0/ Définition et Historique de la gestion documentaire Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 14 Historique de la gestion documentaire 1876 : Classification de Dewey : Exemple : 600 - Techniques • 640 - Vie domestique • 641 - Alimentation • 641.5 - Cuisine • 641.57 - Cuisine pour les collectivités Système permettant d'organiser l’ensemble du savoir humain à l’intérieur d’une bibliothèque, complétée et perfectionnée par la classification décimale universelle développée par La Fontaine et Otlet. Source : mini-site réalisé par H. Leclercq, exposés Systèmes et Réseaux, université Paris-Est. 0/ Définition et Historique de la gestion documentaire Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 15 Historique de la gestion documentaire 1898 : The Filing Cabinet, inventé par Edwin G. Seibels : Le classeur vertical, plus ou moins en usage aujourd’hui : un système de classement vertical qui a révolutionné la tenue des dossiers. Auparavant, on conservait les documents dans des enveloppes, stockées dans des tableaux de casiers qui tapissent souvent un mur : Trouver, ouvrir les enveloppes et le déroulement des papiers étaient pénibles et inefficaces. Source : mini-site réalisé par H. Leclercq, exposés Systèmes et Réseaux, université Paris-Est. 0/ Définition et Historique de la gestion documentaire Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 16 Historique de la gestion documentaire 1906 : Microfiches, Otlet et Goldschmidt inventent la microfiche normalisée pour gérer la documentation. La microfiche est l'un des plus compacts supports de stockage analogiques couramment utipour les institutions qui ne peuvent disposer de l'espace nécessaire au stockage des documents papiers. Chaque microfiche contient de 100 à 130 pages environ en fonction de la taille de l'original : une collection de 20 000 microfiches (soit 20 000 livres), tient dans un meuble de 1,5 x 0,5 x 2 mètres. Source : mini-site réalisé par H. Leclercq, exposés Systèmes et Réseaux, université Paris-Est. 0/ Définition et Historique de la gestion documentaire Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 17 Historique de la gestion documentaire 1970 : La dématérialisation : remplacement des supports d'informations matériels (papier) par des fichiers informatiques. Elle vise une efficacité accrue en permettant une gestion entièrement électronique des données ou des documents, en format numérique ou numérisé à leur entrée. Dans bien des secteurs, on conserve une dualité papier/numérique, avec transformation de l’un à l’autre (scan/impression). Source : mini-site réalisé par H. Leclercq, exposés Systèmes et Réseaux, université Paris-Est. 0/ Définition et Historique de la gestion documentaire Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 18 Historique de la gestion documentaire 1981 : Le groupware Processus humain et organisationnel du travail en groupe et outils technologiques nécessaires à l’accomplissement de ce travail. Concrètement: messagerie + agenda partagé + dossiers partagés + conférence Exemples : Lotus Notes, MS Exchange, Google Apps Source : mini-site réalisé par H. Leclercq, exposés Systèmes et Réseaux, université Paris-Est. 0/ Définition et Historique de la gestion documentaire Méthodologie de la recherche documentaire - Mostaganem – 2017/2018 19 Historique de la gestion documentaire 1984 et 1988 : Le disque partagé : NFS (Sun) 1984 et SMB (Microsoft) 1988. Encore le moyen dominant pour partager des documents dans les entreprises. Ce système permet de partager des données à travers un uploads/Science et Technologie/ cours-methologie-recherche-documentaire.pdf