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Politique concernant la reservation de salles maj 2008 11 24

Politique de la Direction générale des relations de travail concernant la réservation de salles À l ? intention de l ? ensemble du personnel À l ? intérieur de nos bureaux Selon les disponibilités nous réservons deux salles de réunion pour un dossier de conciliation Les salles sont distribuées avec équité et choisies en fonction du nombre de participants Lorsque possible une salle avec fenêtre et une salle sans fenêtre sont choisies Les salles réservées ne doivent pas être voisines a ?n de préserver la con ?dentialité La responsabilité des attributions ?nales des salles incombe au personnel de soutien dans les cas litigieux le directeur tranchera La règle du premier arrivé premier servi s ? appliquera sous réserve de situation exceptionnelle S ? il n ? y a plus de salles de disponibles dans nos locaux la réservation de salles à la CRT est privilégiée même si ces réservations ne sont con ?rmées que la veille La réservation de salle dans les hôtels de notre région devrait avoir lieu rarement À l ? extérieur de nos bureaux De façon générale pour les dossiers de conciliation à plus de kilomètres du lieu habituel de travail nous réservons une salle de réunion à l ? extérieur Il est aussi possible de réserver une chambre pour le conciliateur a ?n de lui permettre de brancher son portable La chambre peut être aménagée en salle de réunion Dans tous les cas si les parties requièrent une seconde salle de conciliation cette dernière est alors à leurs frais Dans des circonstances particulières s ? il est absolument nécessaire de réserver plus d ? une salle de réunion le conciliateur doit obtenir dans la mesure du possible l ? autorisation de son directeur au préalable Préparé le - - Précision le - - C