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UNIVERSITE FELIX HOUPHOUET-BOIGNY COCODY ABIDJAN UFR DES SCIENCES ECONOMIQUES E

UNIVERSITE FELIX HOUPHOUET-BOIGNY COCODY ABIDJAN UFR DES SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE UNION DISCIPLINE TRAVAIL MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE MASTER 2 FINANCE UE : L’Informatique comme outil de la finance Les Fonctions Financières avec le TABLEUR EXCEL Professeur : M. YEO Yaya Chargé de Cours en informatique 1 SOMMAIRE I) Présentation du tableur EXCEL 2010................................................................................. 2 II) Saisie de données ............................................................................................................ 5 III) Mise en forme.................................................................................................................. 8 IV) Les graphiques............................................................................................................... 11 V) Les formules de calcul................................................................................................... 14 VI) Les fonctions ................................................................................................................. 15 VII) Les fonctions financières............................................................................................... 22 VIII) Les outils de simulation et d’analyse......................................................................... 29 EXERCICES D’APPLICATION............................................................................................. 35 La modélisation des systèmes d’information 2 I) Présentation du tableur EXCEL 2010 1) Lancer l’application Excel 2010 Vous avez deux possibilités pour lancer l’application Microsoft Office Excel 2010 : La première solution consiste à double cliquez sur l’icône Excel . La deuxième solution consiste à cliquer sur le menu Démarrer – Tous les programmes – et enfin Microsoft Office Excel 2010. 2) Présentation de la nouvelle interface Excel 2010 Le tableur est un progiciel outil, conçu pour effectuer des calculs complexes, la construction de graphiques, la simulation, etc… L’écran comprend deux fenêtres : La fenêtre du programme, constituée du ruban, du menu fichier et des différentes barres (barre de titre, barre d’outils Accès rapide, barre des deux zones de saisie, barre d’état et barre des tâches) ; La fenêtre du classeur, constituée de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des onglets et des outils de défilement. Par défaut, elle a une taille plein écran. Les ascenseurs Barre de rubans Barre de titre Barre d’outils accès rapide Menu Fichier Barre d’état Barre des tâches Windows Cellule Barre de formule Onglets Boutons de défilement Zone de nom Modes d’affichage Feuille de calcul La modélisation des systèmes d’information 3  Le classeur Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet d’afficher la feuille correspondante. L’onglet sur fond blanc désigne la feuille active.  La feuille de calcul Une feuille de calcul comporte : 16 384 colonnes, dont les cases d’en-tête sont nommées de A à Z, puis de AA à AZ, puis de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu’à XFD. 1 048 576 lignes, dont les cases d’en-tête sont numérotées de 1 à 1 048 576. Une cellule est référencée par la lettre de colonne suivie du numéro de ligne, sans espace entre les deux. La première cellule est donc notée A1. 3) Protéger feuilles et classeurs Comme tout fichier, on peut protéger un classeur lors de son premier enregistrement, en utilisant la fenêtre « Enregistrer sous ». Dans cette fenêtre, activez le bouton « Outils » > Options générales. Renseignez la fenêtre « Options générales ». Vous pouvez définir un mot de passe pour la lecture, ainsi qu’un mot de passe pour sa modification.  Protection d’un classeur Marquer comme final Un classeur marqué comme final, ne peut plus être modifié, sinon il faut désactiver le marquage. Pour marquer le classeur en cours, cliquez sur le Menu Fichier > Protéger le classeur (volet central) > Marquer comme final. (Word 2007 : bouton office > Préparer > Marquer comme final). Masquer un classeur Pour masquer le classeur en cours, activez le bouton « Masquer » du groupe « Fenêtre », sous l’onglet Affichage. Masquer n’est pas supprimer. Pour afficher un classeur masqué, activez le bouton «Afficher», situé juste en dessous. Sélectionnez le nom du classeur, puis validez. Le classeur n’est plus masqué. La modélisation des systèmes d’information 4 Attribuer un mot de passe au classeur Pour que l’ouvertured’un classeur nécessite la saisie d’un mot de passe : ouvrez le menu Fichier > «Protéger le classeur » > « Chiffrer avec mot de passe ». S’il est perdu, le mot de passe n’est pas récupérable. (Word 2007 : bouton office > Préparer > Chiffrer le document).  Protection d’une feuille Masquer une feuille Pour masquer la feuille active : sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur le bouton « Format » > Masquer & afficher > Masquer la feuille. Masquer n’est pas supprimer. Pour afficher une feuille masquée, choisissez en dernière option > Afficher la feuille. Dans la fenêtre « Afficher », cliquez sur le nom de la feuille à afficher. Protéger une feuille Activez le bouton « Format » du groupe « Cellules » (onglet Accueil) > Protéger la feuille. Pour protéger la feuille, la première case « Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées » doit nécessairement être cochée. Validez. La modélisation des systèmes d’information 5 II) Saisie de données 1) Saisie dans les cellules Sélectionnez une cellule et saisissez par exemple un texte ou un nombre. Par défaut, un texte est aligné à gauche, un nombre est aligné à droite.  Validation et passage à une autre cellule Pour valider la saisie, et passer : A la cellule d’en dessous : Entrée ou touche  A la cellule de droite : Tab ou touche  A la cellule du haut ou à celle du bas : touches fléchées du clavier ou  A une cellule quelconque : cliquez dessus.  Saisie rapide dans une plage sélectionnée Colonne après colonne (saisie « à la verticale ») : après chaque saisie, y compris en fin de colonne, il suffit d’appuyer sur la touche Entrée. Ligne après ligne (saisie « à l’horizontal ») : après chaque saisie, y compris en fin de ligne, il suffit d’appuyer sur la touche Tab.  Saisie d’une même valeur dans toutes les cellules d’une plage Sélectionnez la plage. Saisissez la valeur. Validez avec Ctrl + Entrée.  Saisie d’un nombre sous forme de texte Si on fait précéder un nombre d’une apostrophe (Exemple : ’16), Excel le considère comme un texte et l’aligne à gauche dans la cellule. Après validation, un triangle vert apparaît en haut à gauche de la cellule signalant que ce nombre est de type texte.  Saisie d’un commentaire L’onglet «Révision » contient un groupe de commandes « Commentaires ». On peut rattacher un commentaire à une cellule : - Sélectionnez la cellule. - Activez le bouton « Nouveau commentaire » du ruban, ou bien clic droit > Insérer un commentaire. La modélisation des systèmes d’information 6 Le commentaire commence par défaut par le nom de l’utilisateur. Ce nom peut être modifié ou supprimé. 2) Modification de données  Avant validation, si on souhaite recommencer la saisie dans la cellule Le bouton de la barre de formule permet d’annuler la saisie en cours. L’équivalent par le clavier est la touche Echap (Esc).  Après validation Soit vous modifiez le contenu de la cellule dans la zone située juste au-dessus de la feuille de calcul. Soit vous double-cliquez dans la cellule, puis vous rectifiez. Soit, la cellule étant active, vous tapez F2, puis vous modifiez.  Suppression de données Sélectionnez la ou les cellules, puis appuyez sur la touche Suppr. 3) Séries de données La procédure de création d’une série évite de saisir une à une les données. Elle est plus rapide et plus fiable que la saisie individuelle de chaque élément d’une série. On peut créer une série dans tous les sens (vers le bas, le haut, la droite ou la gauche).  Séries numériques Série linéaire Une série linéaire est une suite de nombres, chacun étant obtenu en ajoutant un nombre fixe à l’élément précédent. Le nombre ajouté est appelé « incrément » ou « pas ». Exemple : 5, 8, 11, 14, 17, 20. Le pas de cette série linéaire est 3. Pour créer une série linéaire, procédez ainsi : - Saisissez les 2 premiers éléments de la série, sur deux cellules adjacentes, en ligne ou en colonne. Exemple : saisissez 5 et 8. Excel en déduit le pas de la série. Dans l’exemple, le pas est 3. La modélisation des systèmes d’information 7 - Sélectionnez les 2 cellules ainsi remplies, puis cliquez-glissez à partir de la poignée de la sélection sur les cellules à remplir avec les termes suivants de la série. Série géométrique Une série géométrique est une suite de nombres, chacun étant obtenu en multipliant par un nombre fixe l’élément précédent. Exemple : 4, 8, 16, 32, 64. Le pas de cette série géométrique est 2. Pour créer une série géométrique, procédez ainsi : - saisissez le 1er élément et validez ; - Sélectionnez la cellule du 1er élément ; -Affichez la fenêtre «Série de données» : sous l’onglet Accueil, dans le groupe «Edition», activez le bouton « Remplissage » puis Série. Choisissez vos options. Si vous n’avez sélectionné que la cellule du 1er élément, indiquez la dernière valeur de la série.  Séries chronologiques Une série chronologique est une suite de dates, chacune étant obtenue en ajoutant la même durée à la date précédente. La durée ajoutée est le « pas » de la série. Pour créer une série chronologique, procédez ainsi : saisissez la date du 1er élément ; cliquez-glissez uploads/Science et Technologie/ l-x27-informatique-comme-outil-de-la-finance.pdf