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Recherche documentaire et conception de mémoire Dr: Mouloud AYAD Chapitre II-3

Recherche documentaire et conception de mémoire Dr: Mouloud AYAD Chapitre II-3 : Atelier : Etude critique d’un manuscrit Chapitre II-4 : Exposés oraux et soutenances Comment présenter un Poster Comment présenter une communication orale. Soutenance d’un mémoire Comment présenter un Poster Le but du poster est de présenter votre travail de recherche. Il faut se mettre à la place de celui qui va le lire : la problématique doit être simples. - Le poster doit attirer l'attention, c'est un support de communication visuelle - Le poster sert à faire passer un message - Le poster doit donner envie au lecteur d’approfondir le sujet Avant de commencer… 1. Quel logiciel à utiliser ? Il existe des logiciels spécialement conçus pour l’élaboration d’un poster scientifique, mais ceux-ci sont d’habitude payants. Comme alternative on conseille le plus souvent tout simplement PowerPoint car il est très répandu et connu. Avant de commencer… 2. Quel modèle / taille ? Selon la taille de votre poster (A0, Al, ...), il faut que les bonnes dimensions (qui correspondent avec la taille réelle du poster) soient sélectionnées dans le volet « Mise en page » (onglet « Création »). Le plus simple, c’est de télécharger des modèles de poster déjà faits (et gratuits) Comment présenter un Poster Le poster doit être pédagogique, présenter un enchaînement logique et ne pas être trop dense. Attention : le poster doit être autonome c.à.d. compréhensible même si vous n'êtes pas à côté pour l’expliquer. En 3 mots, un poster doit être: - Attractif - Structuré - Concis ( Bref) Comment présenter un Poster En 3 mots, un poster doit être: 1-Attractif pour capturer l’attention Le titre doit attirer le lecteur, les informations doivent être le plus possible graphiques. 2 - Structuré pour favoriser la lecture : -Identifier les différentes parties du poster (par des titres, des numéros de section, des couleurs …). -Ou adopter un sens de parcours du poster qui soit naturel ou explicite Comment présenter un Poster En 3 mots, un poster doit être: 3- Court pour axer la communication sur le message: Le texte doit être clair et précis, les phrases courtes, la police adaptée. Les « plages » blanches sont importantes. L’idéal est de mélanger 30% de texte, 40 % d’illustrations et 30 % de vide. N’abusez pas des couleurs qui affaiblissent la lisibilité… Comment présenter un Poster Pour concevoir le poster, se souvenir qu’il doit être : -Un résumé des recherches que vous avez faites -Une image qui donne envie de s’approcher -Un spectacle pour le lecteur qui s’y arrête 5 minutes maximum -Un message qui cherche à convaincre le lecteur Comment présenter un Poster 3 étapes pour réaliser le poster : 1) le «scénario » : Définir : le contenu, la problématique, les grandes parties de l’argumentation 2) le story-board : (la mise en page du poster) définir les pavés de textes, les documents graphiques, la trame graphique. 3) la réalisation Exemple de story-board: La présentation orale Introduction: Le but d’un exposé est de se faire comprendre et de transmettre un message de façon convaincante et avec succès. Pour ceci, il faut respecter un certaines règles de base et bien se prépare (donner satisfaction aux auditeurs). Le but de ce cours: Vous devez apprendre à faire un exposé qui attire l’attention de votre public et lui laisse une information constructive. Plan du cours: Comment concevoir un exposé? Comment se préparer? Comment se comporter? Conception de l’exposé: 1. Connaitre son auditoire, se renseigner à l’avance. Quelle est la personnalité professionnel des auditeurs? Généralistes ou spécialistes? Etudiants, professeurs … Quelles sont leurs motivations? *Pourquoi viennent–ils vous écouter? Quelle est leur nombre? Dans quelle langue leur parler? Conception de l’exposé: 2. Maitriser le temps et l’organisation matérielle: Temps: Combien de temps ya-t-il à disposition. Organisation matérielle: Le type de salle et la disposition des lieux. Le matériel audio-visuelle à disposition. Cette maitrise procure un sentiment de sécurité. Conception de l’exposé: 3. Définir les objectifs à atteindre: Etre clair sur ce que doit être le message et sur ce que les auditeurs doit retenir. 4. Rechercher les idées, préparer l’information: Se documenter avec des donnés fiables... Puisez en vous-même d’abord, pour personnaliser vos propos. Consulter vos collègues, provoquer des discussion, écouter les arguments, tester les votre. Conception de l’exposé: 5. Trier les informations et les idées: Faites une sélection des informations réunies, selon les objectifs à atteindre et du temps disponible. Ne cherchez pas à tout dire car l’assistance risque de se fatiguer et de perdre le fil du discours. Limitez-vous à quelques idées principales. Restez simple dans vos propos. Conception de l’exposé: 6. Structurer l’exposé: Introduction: Elle provoque l’attention des auditeurs Elle souligne l’intérêt du sujet Elle situe le thème dans son contexte Elle indique les objectifs poursuivis Elle introduit le thème central Elle présente la structure de l’exposé, les parties qui le constituent Conception de l’exposé: 6. Structurer l’exposé: Développement: Il doit être structuré en parties, avec à chacune son idée importante Commencer par l’idée principale, ou la plus compréhensible Faire des transitions entre parties Répéter et souligner les points essentiels à chaque étape du développement Faites une construction simple et logique Conception de l’exposé: 6. Structurer l’exposé: Conclusion: Elle découle naturellement du développement Elle récapitule les idées principales pour introduire le message final ou l’idée forte Clôture de l’exposé: Remercier les auditeurs pour leur attention et leur dire que vous avez apprécié cet échange. Préparation: 1. Le support pour le communicant: Pas question de lire un texte élaboré; vous devez pouvoir vous détacher de votre texte de base. Le contenu des diapos doit constituer votre support; il faut donc le construire de façon judicieuse. Préparation: 2. Le support pour l’auditeur: Les documents visuels doivent suivre la règle d’or CIEL: La Couleur, qui met l’image ou le texte en valeur L’Image, qui doit frapper L’Encadrement, qui fait ressortir une partie essentielle La Lisibilité, qui permet à l’auditoire de lire et de suivre même de puis le fond de la salle Préparation: 3. Les contrôles préalables: La salle: Disposition spatiale, interrupteurs pour la lumière. Les supports matériels: Fonctionnement du data-show, câbles de connections, autre matériel mis à disposition. L’expression du message 1. Quelques trucs pour lutter contre le trac La visualisation anticipée: Détendez -vous à fond tout en regardant le public Imaginant des solutions pour résoudre vos difficultés, en commençant par celles qui sont moindres Essayer de “vivre” par anticipation chaque situation (disposition spatiale, supports, …) L’expression du message 1. Quelques trucs pour lutter contre le trac La suggestion: *Dites-vous que vous avez certainement déjà vécu des situations plus difficiles, et que vous les avez surmontées. Persuadez-vous que votre exposé est important et que le public sera très intéressé Efforcez-vous de rester calme, dans la voix, dans les mouvements et dans la réflexion, mais le mieux est encore de ne pas trop y penser pour ne pas se crisper. L’expression du message 1. Quelques trucs pour lutter contre le trac La suggestion: Dites-vous qu’une défaillance peut arriver à tout le monde. Rappelez-vous que vous ne pourrez pas convaincre tout le monde, mais que vous aurez fait le plus possible pour y arriver. L’expression du message Avant la présentation, dites-vous que: Vous faites au mieux et qu’on ne vous demande pas la perfection. Vous avez le droit de présenter votre point de vue. Vous ne pourrez pas convaincre toutle monde. L’expression du message *Pendant la présentation sachez que: »vous pouvez toujours vous accorder quelques secondes de silence pour respirer à fond et regarder vos notes ou pour vous réfugier dans une pensée agréable. » si le public a un comportement qui vous surprend, ce n’est pas forcément en relation avec votre exposé. L’expression du message Le regard est important Il fait partie de la communication. Essayez de poser votre regard alternativement sur chaque personne présente (petit groupe) Evitez Le regard sélectif qui se pose sur une seule personne. L’expression du message 4.Penser au langage du corps:  L’importance de la respiration. Une bonne respiration abdominale peut vous aider à surmonter vos peurs et contribue à vous mettre plus à l’aise et en confiance avec votre audience  Le contrôle des gestes Une gestuelle descriptive peut renforcer un propos, mais une gesticulation excessive détourne l’attention de l’auditeur. *Avant tout, restez naturel. Conclusion Il y a trois règles pour faire un exposé oral réussi:  Bien se préparer  Bien se préparer  Bien se préparer … et pensez à faire un exposé au près de vos amis ou collègues Chapitre II-5 : Comment éviter le plagiat ? (Formules, phrases, illustrations, graphiques, données, statistiques,...) La citation La paraphrase Indiquer la référence bibliographique complète uploads/Science et Technologie/ m2-cours-methodologie-ii-4 1 .pdf