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COURS MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY OBJECTIFS Maî

COURS MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY OBJECTIFS Maîtriser l’interface du logiciel MS Office Excel 2007, Structurer des données dans un tableau, Automatiser des calculs, Traiter les données (opérations de tri et de filtre), Représenter graphiquement des informations, Imprimer des états. 25/10/2020 2 MS OFFICE EXCEL 2007 - INITIATION Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY DÉFINITIONS I- INTRODUCTION À EXCEL II- INTERFACE DU LOGICIEL III- SÉLECTION ET NOTION DE SÉRIE IV- SAISIE DES DONNÉES ET MISE EN PAGE 25/10/2020 3 Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE • Tableur est un logiciel qui permet de traiter des tableaux, d’automatiser des calculs et de réaliser des représentations graphiques à partir des données qui s’y présentent. • Exemples de logiciel tableur: Microsoft Office Excel 2007, 1-2-3 de la société lotus QUATTROPRO de la société Corel Open office.org Calc de la société Sun Microsystems/ Apache Libre office de la société Sun Microsystems Un logiciel est caractérisé par une licence d’utilisation (licence propriétaire, licence libre GPL) et le coût d’exploitation. 25/10/2020 4 Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY • Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul stockées dans un même fichier. Chaque feuille est repérable par un onglet à son nom(en bas à gauche). • Une feuille de calcul est un ensemble de cellules organisées en tableau. • Une cellule est la zone élémentaire pouvant contenir une information. Physiquement c’est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. • Une plage de cellules est un ensemble de cellules. Pour référencer une plage de cellules : si les cellules sont contigües, il suffit d'indiquer les références de deux coins opposes de la plage séparées par ≪: ≫; si les cellules ne sont pas contigües, il suffit d'indiquer les références des cellules ou des plages séparées par ≪; ≫. On peut combiner ces operateurs pour spécifier des plages de cellules plus complexes. 25/10/2020 5 DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY Le ruban est constitué des composants suivants : – Des onglets pour chaque catégorie des tâches d’Excel rassemblant les commandes les plus utilisées, – Des groupes rassemblant des boutons de commande – Des boutons de commande dans chaque groupe que vous pouvez sélectionner pour accomplir une action, – Des lanceurs de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit de certains groupes vous permettant d’ouvrir une boîte de dialogue contenant un certain nombre d’options supplémentaires. 25/10/2020 6 DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY 25/10/2020 7 DÉFINITIONS I- INTRODUCTION À EXCEL II- INTERFACE DU LOGICIEL III- SÉLECTION ET NOTION DE SÉRIE IV- SAISIE DES DONNÉES ET MISE EN PAGE Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY • Pour démarrer rapidement un logiciel souvent utilisé, il est pratique d'avoir un raccourci sur le Bureau de votre poste de travail. • Pour le créer : Cliquer sur menu "Démarrer" du votre bureau, Puis Cliquer sur "Tous les programmes". Allez jusqu'à Microsoft Office Excel 2007 puis, avec le clic droit faites envoyer un raccourci vers le Bureau. L'icône du logiciel apparaît alors sur le Bureau. Double-cliquer dessus pour démarrer Microsoft Office Excel 2007 . 8 DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE 25/10/2020 Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY 25/10/2020 9 DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY 25/10/2020 10 DÉFINITIONS I- INTRODUCTION À EXCEL II- INTERFACE DU LOGICIEL III- SÉLECTION ET NOTION DE SÉRIE IV- SAISIE DES DONNÉES ET MISE EN PAGE Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY 1. Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures. 2. La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours. 3. Les onglets au nombre de 7, regroupent les différentes commandes et fonctions de Excel. 4. Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de commandes qui exécutent des commandes dans les différents onglets. 5. Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage de votre document. 6. Le zoomer détermine la taille de l’affichage du document à l’écran 7. La barre d’accès rapide permet d’afficher à l’aide de menus déroulants les différentes commandes disponibles. 25/10/2020 11 DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY 8. La barre de formule permet de voir et de modifier le contenu des cellules 9. L’indicateur de position affiche la position de la cellule active 10. Les barres de défilement verticale et horizontale qui vous permettent de visualiser rapidement un document. 11. La barre d’état permet de voir au bas de l’écran les options qui sont activées 12. Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille. 13. Les colonnes : chaque feuille de calcul contient des colonnes nommées de A jusqu’à XFD(16884 colonnes) . 14. Les lignes : chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 1 048 576 lignes. 25/10/2020 12 DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY Contient les boutons de commande utilisés pour créer, mettre en forme et modifier une feuille de calcul regroupés dans les groupes Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre, Style, cellules et Edition . 1- L’onglet Accueil 25/10/2020 13 DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY Contient les boutons de commande utilisés pour insérer des dessins, tableaux, graphiques, en-têtes et pied de pages, etc. regroupés dans les groupes Tableaux, Illustrations, Graphiques, Liens et texte. 2- L’onglet Insertion 25/10/2020 14 DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY Contient les boutons de commande utilisés pour mettre en page votre feuille de calcul pour l’impression regroupés dans les groupes Thèmes, Mise en page, Mise à l’échelle, Options de la feuille de calcul et Organiser. 25/10/2020 15 3- L’onglet Mise en page DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY contient les boutons de commande utilisés pour ajouter des formules et des fonctions dans une feuille de calcul regroupés dans les groupes Bibliothèque de fonctions, Noms définis, Audit de formules et calcul. 25/10/2020 16 DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE 4- L’onglet Formules Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY Contient les boutons de commande utilisés pour importer, faire des requêtes, faire un sous total des données dans une feuille de calcul, trier et filtrer des données, etc. regroupés dans les groupes Connexions, Trier et filtrer, outils de données et Plan. 25/10/2020 17 DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE 5- L’onglet Données Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY Contient les boutons de commande utilisés pour vérifier, protéger et procéder au suivi des modifications d’une feuille de calcul, regroupés dans les groupes Vérification, Commentaires et Modifications. 25/10/2020 18 DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE 6- L’onglet Révision Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY Contient les boutons de commande utilisés pour modifier l’affichage de la feuille de calcul regroupés dans les groupes Affichages classeur, Afficher/Masquer, Zoom, Fenêtre et Macros. 25/10/2020 19 DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE 7- L’onglet Affichage Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY MS Excel rajoute un onglet lorsque vous travaillez sur un objet que vous avez sélectionné dans la feuille de calcul par exemple un graphique ou un tableau que vous avez créé. Lorsque vous désélectionnez l’objet, l’onglet disparaît. 25/10/2020 20 DEFINITIONS - INTRODUCTION A EXCEL - INTERFACE DU LOGICIEL – SELECTION ET NOTION DE SERIE – SAISIE DES DONNEES ET MISE EN PAGE Onglet supplémentaire Elaboré par : Mme Jihen CHEDLY Si Vous voulez juste travailler sur votre document et vous aimeriez disposer de plus d'espace pour cela masquer temporairement le ruban. Pour réafficher les commandes, double-cliquez sur l'onglet actif pour ramener uploads/Societe et culture/ support-de-cours-ms-office-excel-2007.pdf