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Atelier pc compta 5jourq FORMATION - PCCOMPTA Notions de base Fichiers de base Saisie des écritures Consultation Les Impressions Impression des tableaux Gestion des Investissements Menu traitement Annexe Sauvegardes des données CAS PRATIQUES HEURS THEORIE

FORMATION - PCCOMPTA Notions de base Fichiers de base Saisie des écritures Consultation Les Impressions Impression des tableaux Gestion des Investissements Menu traitement Annexe Sauvegardes des données CAS PRATIQUES HEURS THEORIE PRATIQUE CNotions Dossier Un dossier est un répertoire sur disque dur Ce répertoire contient les ?chiers d ? une comptabilité d ? une entreprise pour d ? un seul exercice PCCOMPTA place par défaut ses dossiers dans le répertoire C PCCOMPTA Exemple Supposons que nous avons dossiers SNVIUP - SNVI UNITE DE PRODUCTION SNVIUP - SNVI UNITE DE PRODUCTION SNVIDG - SNVI DIRECTION GENERALE EXERCICE EXERCICE EXERCICE Ce schéma représente le disque C tel qu ? il est a ?ché par l ? Explorateur Windows Dans PCCOMPTA La Table des Dossiers s ? a ?che ainsi Créer un nouveau dossier Cette commande permet de créer un nouveau Dossier Pour Créer un nouveau dossier utilisez le menu CCette fenêtre a ?che les informations à préciser pour créer le dossier Ajouter Modi ?er Supprimer des Journaux Comptes Auxiliaires ? A ?cher la Grille des journaux Menu Fichier Journaux ? Sur la Grille Cliquez sur le bouton Droit de la souris pour a ?cher le menu contextuel Choisissez Nouveau pour créer un journal Modi ?er ou Supprimer CSaisie des écritures ? A ?cher la Grille de saisie Menu Fichier Saisie écritures ? Tapez sur la touche Précisez le code Journal et le Numéro de folio C? Tapez sur la touche pour commencer la saisie des écritures Date Compte Libellé Montant Etc ? Sur la Grille Cliquez le bouton Droit de la souris pour a ?cher le menu contextuel Supprimer une ligne Insérer une ligne vide etc Consultation La fenêtre de consultation a ?che en haut l ? élément à consulter Compte Journal Exploration et la période à consulter Le menu contextuel a ?che les di ?érentes opérations disponibles CDEMARRER UN NOUVELLE EXERCICE Exercice N Créez un Nouveau Dossier Menu Traitements comptables Créez la liste des journaux comptes Auxiliaires Menu etc Saisie des écritures Consultation éditions Exercice N Créez un Nouveau Dossier en transférant le plan comptable depuis l ? ancien dossier Importer la réouverture de l ? exercice N vous pouvez laisser cette opération plus tard Le dossier N doit être clôturé pour pouvoir en importer la réouverture C Traitements comptables PROPRIETES D'UN JOURNAL Verrouillé si cochée alors la saisie sera interdite dans le journal quelque soit l'utilisateur Nature Divers Achats Ventes Stock Trésorerie La nature du journal permet au programme de positionner correctement la zone de saisie Débit ou Crédit Elle permet aussi d'imprimer correctement certains états comme le Tableau des ux de trésorerie recherche dans les journaux de trésorerie et l'Etat détail des clients recherche dans les journaux des ventes Compte principal permet de générer automatiquement les écritures de ce compte dans le journal Il permet aussi au véri ?cateur de saisie de localiser les pièces dont le compte principal ne fait pas partie Verrouiller les écritures jusqu'au jj mm jjjj bloque la saisie ou la modi ?cation d'une écriture