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Compte rendu reunion organisation caravane pdf

COMPTE RENDU DE REUNION ORGANISATION CARAVANE D ? INFORMATION ET DE RECRUTEMENT Jour Samedi Octobre Lieu Studio SPPA- Bali Heure - heures Etaient présents Claudine Daniel Nathalie Marie-Claire Excusés Kiki Mouto ORDRE DU JOUR - Actions à réaliser - Elaboration de l ? Event Flow - Budget - Divers Claudine a commencé par remercier les amis présents à cette réunion et brossé le sommaire de l ? évènement La caravane se déroulera le Vendredi Octobre de - heures à la Salle des Fêtes d ? Akwa personnes attendues Il est question de relancer les clubs pour obtenir la liste de leurs invités L ? ami Daniel a partagé avec nous l ? expérience du Congo - EVENT FLOW Ma? tre de cérémonie Daniel EKOTTO Remerciements Mise en contexte - Lecture de l ? agenda C- Story Telling Témoignage d ? un Lion - Di ?usion d ? un ?lm - Prise de parole du DG - Jeu de questions réponses - A ?liation Barbecue Socialisation Horaires - heures Activités Mise en place Détails Welcome Lion Vidéo Sonorisation Branding de la salle Responsables Protocole Com comm h - H h Arrivée des Lions Accueil des invités Lancement du programme story telling ? Dispatching des rôles Pointage Fiche de présence Un verre o ?ert Introduction Histoire et parcours d ? un Lions Conseil de Zone Protocole Protocole Responsables e ?ectifs Daniel EKOTTO Kiki MOUTO Di ?usion d ? un ?lm Vidéo Les Lions dans le monde et au Cameroun Etre Lion La marque Lions Clubs International Appel à manifestation d ? intérêt Daniel EKOTTO C heures Heures Prise de parole du DG Questions ?? Réponses A ?liation Barbecue socialisation Histoire et parcours d ? un Lions Questions ?? Réponses Instants de partage h Fin de la cérémonie Serge Constant EBENE Ouvert Protocole Protocole Conseil de Zone renforcé par les autres Lions PCZ ? SUPPORTS A REALISER - Carte d ? invitation elles seront numériques et imprimées Quantité de carte à imprimer Di ?érentes ?ches Fiche de présence Fiche d ? a ?liation ceux qui s ? engageront sur place ceux qui sont intéressés que l ? on relancera et une pour les indécis kakemonos - BUDGET Il a été revu à la baisse au vu de la situation de trésorerie des clubs Un montant de frs est attendu par club soit frs pour clubs Pour la rubrique barbecue un montant de frs a été alloué Boisson ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? frs Production des cartes d ? invitation ? ? ? frs Sonorisation mini régie vidéo ? ? ? ? ? ? frs Daniel a accepté le montant restant comme sa contribution à l ? organisation de ce projet C -DIVERS Le branding du site se fera par tous les clubs il est donc demandé à chaque club d ? apporter son roll-up bannière Prévoir un rapporteur pour cet évènement qui notera séance tenante les di ?érentes interventions Dan appellera tous les présidents de club pour les