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Comment faire un compte rendu

Comment faire un compte rendu Vous souhaitez réaliser votre premier compte rendu d ? assemblée générale ou de réunion mais vous ne savez pas comment procéder Avant de coucher sur papier tout ce dont vous vous souvenez au risque de manquer la moitié des informations voire de retenir des éléments inutiles nous allons vous apporter des trucs et astuces pour vous aider à satisfaire votre audience dès votre première tentative Tout d ? abord nous vous exposerons les di ?érents types de comptes rendus qui existent pour dé ?nir en amont le format approprié à votre besoin Ensuite nous vous montrerons comment réaliser une bonne prise de notes pour ne garder que l ? essentiel d ? une rencontre Puis nous vous expliquerons comment rédiger à partir de vos notes En ?n nous vous présenterons les spéci ?cités des grandes familles de comptes rendus de conférence de colloque de réunion ? Choisir le bon type de compte rendu Compte rendu exhaustif ou relevé de décision Avant de vous lancer dans la rédaction d ? un quelconque compte rendu il vous faut dé ?nir le format ou niveau de retraitement que suivra celui-ci En e ?et il existe des comptes rendus exhaustifs ou minutes qui reprennent l ? intégralité des échanges tenus en séance en respectant le langage utilisé par les intervenants ou en les passant en français soutenu des comptes rendus dits exhaustifs mais qui élaguent les interventions super ues ou redondantes des synthèses plus ou moins courtes qui procèdent à des sélections d ? informations selon le format désiré des relevés de décisions ou synthèses synoptiques qui retiennent uniquement les décisions rendues en séance en écartant tout le débat soit sous forme textuelle soit en forme de tableau des rapports de visites qui reprennent comme un formulaire les éléments constatés etc Chaque type de comptes rendus répond à une nécessité apporter au lecteur l ? information qu ? il recherche en suivant la forme qu ? il attend Un compte rendu exhaustif pouvant aisément atteindre la centaine de pages pour une réunion de CE de heures sa lecture pourra être compliquée pour des salariés déjà occupés par d ? autres activités Une synthèse leur conviendra sûrement mieux Nominatif ou anonyme Direct ou indirect Déterminez aussi en amont le style du compte rendu C direct comme dans une pièce de thé? tre pour conserver le verbe des orateurs et proposer un compte rendu dynamique indirect Mme Martin explique son inquiétude sur le projet Hybride ? Ce type de présentation rend le document plus formel et moins oral Vous pouvez également faire appara? tre le nom des intervenants de plusieurs manières nominative en reprenant l ? état civil de l ? intervenant anonyme en gardant uniquement sa fonction ou en réunissant tous les membres sous une seule étiquette Direction ? DRH ? Élus ? par exemple impersonnel en ne mentionnant jamais l ? interlocuteur comme suit Le projet Hybride sera mis en place en juin ? mixte en mélangeant les trois