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Comment rediger un dossier de sponsoring

Un dossier de mécénat ou de sponsoring doit être le plus clair et synthétique possible Il doit donner con ?ance donner les informations essentielles et donner envie de rencontrer le porteur du projet Le dossier de sponsoring est un ensemble Certaines entreprises reçoivent plus de centaines demandes de mécénat par mois Il se doit donc d ? être soigné tant au niveau de la présentation que de la structure La présentation du dossier de sponsoring Le dossier doit contenir au minimum pages sans compter les annexes Si le dossier contient plus de pages pensez à faire un sommaire et un résumé de votre projet sur une page Pensez e ?cace Une présentation de qualité est importante mais inutile d'en faire trop Plus votre dossier sera clair et succinct plus il aura une chance d ? être parcouru La structure du dossier de sponsoring La couverture doit reprendre le titre du projet et éventuellement un sous-titre explicatif parfois le logo de l ? association dates et lieux de l ? événement ainsi que le nom et les coordonnées du ou des responsables Le dossier en lui-même se découpe en parties Présentation du responsable du projet de l ? association des parrains de l ? événement soit tout ce qui peut apporter une certaine crédibilité quant à la qualité précédentes réalisations etc ? et la ?abilité des porteurs de projet expérience etc ? Présentation du projet origine et objectifs description informations pratiques lieu date durée Eventuellement perspectives à venir Public et campagne de promotion campagne de communication di ?usion description a ?ches dépliants tickets spots tv ou radio etc ? et quantité nombre d ? exemplaires etc cible visée etc Budget présenté dans les grandes lignes Côté recettes subsides aide en nature obtenue recettes propres mécénat recherché Côté dépenses salaires frais ?xes autres frais divers liés à l ? événement La part du mécénat recherché ne doit pas dépasser à du budget total C Opportunités de partenariats C ? est la partie la plus intéressante pour les entreprises partenaires Il se doit donc d ? être le plus clair le plus inventif et attrayant possible Les objectifs l ? intérêt les souhaits de retombées les moyens ?nanciers les modes de décisions la fonction du responsable sponsoring ou mécénat varient d ? une entreprise à l ? autre Il s ? agit donc de faire des propositions adaptables au plus grand nombre et laissant la porte ouverte à la discussion proposition de formules modulables en fonction de l ? interlocuteur L ? idéal est bien entendu un accord avec un partenaire unique et à long terme Il faut aussi envisager des suggestions pour des co-sponsors des sponsors ponctuels ou par projet ainsi que pour des sponsors en services ou en nature Il s ? agit d ? une part de dé ?nir les montants recherchés en sponsoring et d ? autre part d ? énumérer les di ?érentes possibilités de retombées à o ?rir Les propositions peuvent être adaptées en fonction des souhaits