Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Comment reussir une reunion pdf

Union des Fédérations des Associations de Parents de l'Enseignement Catholique Rue Belliard A - BRUXELLES avenue des Combattants Ottignies Compte - - - www ufapec be - E-mail info ufapec be Comment réussir une réunion Etre animateur de réunion n ? est pas de tout repos Souvent on lui donne beaucoup de responsabilités Les participants sont parfois passifs et attendent beaucoup de ce super man ? ou de cette super woman ? Or l ? animateur est un parent comme tout le monde Il appartient à tous que la réunion se déroule bien Néanmoins pour aider l ? animateur dans sa t? che nous avons pointé pour lui quelques éléments incontournables a Clés incontournables Avant une réunion Dé ?nir et préparer son sujet - Dé ?nir l ? ordre du jour de la réunion en notant pour chacun des points le timing avoir en tête et ou sur papier un plan bien clair de la réunion - Dé ?nir la durée totale de la réunion - Sélectionner les participants les invités les intervenants - Anticiper les questions les réactions des participants - Avec l ? aide du secrétaire préparer la convocation et faire en sorte que cette convocation soit envoyée plus ou moins semaines avant la réunion - Prévoir un local approprié - Prévoir le matériel et les documents nécessaires à la réunion emporter le rapport de la réunion précédente - Prévoir si possible une collation pour détendre l ? atmosphère Pendant la réunion Accueillir les participants - Présenter les participants les invités le secrétaire de la réunion - Dé ?nir les objectifs de la réunion - Annoncer l ? ordre du jour en précisant le timing pour chacun des points - Préciser la durée de la réunion Demander aux participants l ? approbation du rapport précédent Veiller à ce que chacun puisse s ? exprimer organiser parfois des tours de table Veiller à être clair et à synthétiser ce qui vient de se dire à intervalles réguliers Pour cela le secrétaire peut jouer un rôle précieux Suivre le ?l conducteur de la ? ? ? ? ? ? discussion et recentrer les participants sur le débat Quand il y a des désaccords ou des con its chercher le consensus ou procéder au vote Eviter si possible qu ? il ne se crée des apartés Une fois tous les points abordés y compris les divers ? e ?ectuer une conclusion ?nale Rappeler à chacun ce qu ? il doit réaliser pour la prochaine réunion Prévoir avec les participants une ébauche d ? ordre du jour pour la prochaine réunion et se ?xer une date pour cette nouvelle rencontre Après la réunion Veiller à ce que les participants aient le rapport de la réunion quelques jours après la réunion pour cela s ? adresser au secrétaire - Veiller à ce que soit mises en pratique les décisions ayant été prises en réunion Cb Comment rendre compte d ? une réunion Avant tout le rapporteur s'e ?orce d'observer une stricte neutralité Que