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Communiquer archives La communication des documents et mai C Communiquer les archives Le magasinier et le public Exercice commun En salle de lecture Les services versants Les autres usagers Objectif Savoir se situer face aux usagers C C Pourquoi Collecter

La communication des documents et mai C Communiquer les archives Le magasinier et le public Exercice commun En salle de lecture Les services versants Les autres usagers Objectif Savoir se situer face aux usagers C C Pourquoi Collecter Classer Conserver Pour transmettre et faire connaitre C Communiquer des documents d'archives c'est à la fois respecter des règles notion de délai de communicabilité et mettre en place des pratiques sauvegarde et sécurité des documents C Réguler la communication délais de communicabilité Pour protéger Les individus L ? État C Assurer la communication dans les meilleures conditions La surveillance en salle de lecture La reproduction photocopies cf cartes postales aux AD La substitution micro ?lmage numérisation C C Ensemble des personnes qui consultent les archives ou qui à un titre quelconque fréquentent les services d'archives ou correspondent avec eux C Quel public Quel usage Quel rôle pour les magasiniers C Quel public Quel usage Quel rôle pour les magasiniers Lecteurs accueil salle de lecture correspondance site internet Visiteur accueil exposition atelier Service versant collecte recherches administratives Entreprises accueil Personnes privées collecte Collègues des archives C Lois révolutionnaires du messidor an II juin autorisant l'accès aux archives à tout citoyen Baisse du lectorat en salle depuis la mise en ligne des archives généalogiques au début des années C Baisse signi ?cative de la fréquentation des salles de lecture divisée par entre et Augmentation drastique de la visibilité des archives dans les salles de lecture virtuelles ? fois plus entre et C Premier service éducatif Archives nationales Essor dans les années visite du b? timent expositions conférences ateliers etc Plus récemment Spectacles lectures d'archives concert thé? tre projections de ?lms accueil d'artistes en résidence parcours-découvertes jeux C La communication administrative - communication de leurs propres dossiers à ceux qui les ont versés - par dérogation aux délais de communicabilité C C Explicite les droits et usages des lecteurs pour la consultation des documents d ? archives Il est validé o ?ciellement par l ? autorité en charge du service d ? archives C Il peut notamment expliciter Mais aussi l ? organisation de la communication les précautions de manipulation l ? interdiction de sortir un document de la salle de lecture les règles relatives à la reproduction des documents C Salle de consultation Magasins de conservation Responsabilité sur la conservation des documents - identi ?cation correcte - signalement d'absence par mise en place du fantôme - transport soigneux - réintégration rigoureuse C Salle de consultation Magasins de conservation Risques liés à la dépense physique - ux de communication importants - magasins mal agencés - magasins mal reliés aux espaces de consultation A équilibrer dans le temps et dans les t? ches si possible C Par rapport au lecteur Connaissance des documents Connaissance des règles de conservation préventive Connaissance des outils informatique Votre rôle Transmettre les documents suivi des étapes Surveiller les lecteurs Conseiller et assister pour la commande de cote Conseiller et assister pour la manipulation des documents Aider à la recherche Photocopier les