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Cours dc partie i MODULE M Record Management M Diplomatique contemporaine Pr Aicha KAFIF CObjectifs du cours Objectifs généraux Initier les étudiant e s à la diplomatique contemporaine et à les rendre capables d'interpréter le contexte de création et d'ut

MODULE M Record Management M Diplomatique contemporaine Pr Aicha KAFIF CObjectifs du cours Objectifs généraux Initier les étudiant e s à la diplomatique contemporaine et à les rendre capables d'interpréter le contexte de création et d'utilisation des documents produits dans les organisations Objectifs spéci ?ques Au terme de ce cours l'étudiant e sera en mesure de Comprendre et appliquer les notions typologies et méthodes de la diplomatique contemporaine ? Développer le cadre intellectuel nécessaire à l ? analyse et à l ? identi ?cation des documents et des dossiers dans n ? importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents ? Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique ? Reconna? tre et s'assurer de la présence de composantes qui garantissent l ? authenticité l ? intégrité la ?abilité l ? exploitabilité et la validité d ? un document Comprendre et analyser le contexte de création et d'utilisation des documents produits par les organisations Plus précisément ? Comprendre le lien organique entre les documents la notion de dossier et de cha? ne documentaire ? Identi ?er les documents et dossiers essentiels d ? une organisation ? Comprendre et modéliser la circulation de l ? information dans une organisation Comprendre les enjeux et les atouts de la science diplomatique dans un contexte numérique Plus précisément ? Comprendre les dé ?s à relever dans l'environnement numérique et le rôle clé de l'archiviste et de la diplomatique dans la gestion de l'information numérique CPrésentation du cours I Rappels Le concept de document d'archives nature valeur cycle de vie Dé ?nition des archives documents administratifs Structure de la mémoire interne d ? un organisme Le principe de respect des fonds principe fondamental de l'archivistique La théorie des trois ? ges un outil de gestion des archives Théorie des valeurs II Introduction à la diplomatique de la diplomatique médiévale à la diplomatique contemporaine Dé ?nition et objet de la diplomatique Les fondamentaux de la discipline L ? analyse de l ? acte La critique de l ? acte La forme des actes La tradition des actes La genèse des actes CPrésentation du cours III L'analyse diplomatique et l'analyse archivistique du document L ? analyse diplomatique De la diplomatique à la typologie des documents et au genre d ? information Identi ?cation et analyse des documents La grille d ? analyse Le contexte de création Dé ?nition Le contenu Conditions de validité Fonctions Conservation Autorité responsable Documents reliés Informations complémentaires Lois CPrésentation du cours IV Genèse et typologie des documents des organisations Documents constitutifs Les documents de réunion Les documents de direction Les documents juridiques Les documents comptables et ?nanciers Les documents de ressources humaines et de relations de travail Les documents de communication CPrésentation du cours V La notion ? de dossier dans la gestion de l ? information organique et consignée d ? une organisation Qu ? est-ce qu ? un dossier L ? interdépendance des documents Caractéristiques du dossier L ? homogénéité de