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7 cas iut ue 1 7 gouvernance et audit des systemes d x27 information i a e bordeaux m 2 dfcgai

Cas IUT Enoncé L ? organisme est un IUT de mécanique Le domaine de gestion étudié concerne l ? inscription des étudiants en ere année d ? IUT Lorsqu ? un étudiant fait une demande de dossier l ? administration de l ? IUT lui envoie un imprimé de dossiers à remplir et précise dans un courrier adressé à l ? étudiant qu ? il doit envoyer un dossier complet avant le avril Passé ces délais tout dossier est rejeté A la réception du dossier rempli un agent du département administratif e ?ectue un premier contrôle visuel de présence de pièces demandées Le dossier est repris par un agent expérimenté qui étudie son contenu dans le détail contrôles sur l ? état civil du candidat la limite d ? ? ge sa scolarité section de terminale appréciation du livret scolaire Puis un cadre du département étudie la lettre de motivation ? rédigée par l ? étudiant et faisant partie des éléments à fournir dans le dossier Si le bilan de tous ces contrôles est favorable une secrétaire saisit sur un terminal du mini ?? ordinateur de l ? IUT les informations importantes de l ? étudiant qui sont stockées sur une base de données des candidats l ? ordinateur édite une convocation à l ? étudiant précisant date heure et lieu des épreuves de sélection Un double de la convocation est imprimé à destination du service psychotechnique pour la sélection Si ce premier barrage aboutit à un résultat négatif la secrétaire envoie simplement une lettre ?? type au candidat lui signi ?ant que son dossier n ? a pas été retenu Quand le service psychotechnique chargé de la sélection a remis son accord ou son refus par candidature à l ? administration celle ?? ci expédie une lettre de résultat à chaque étudiant lui précisant s ? il est ?nalement admis ou recalé Si l ? étudiant admis donne suite il doit se présenter à l ? administration de l ? IUT pour l ? inscription dé ?nitive cette démarche doit être faite avant le juillet information qui est précisée sur la lettre de résultat Cette date franchie un traitement batch sur l ? ordinateur de l ? IUT qui permet l ? envoi d ? une lettre de non suite aux étudiants qui ne se sont pas manifestés L ? étudiant qui se présente à l ? IUT à la suite de son admission se voit remettre un document intitulé attestation de pré- inscription ? qu ? il doit porter à la trésorerie de l ? Université de Paris avec son paiement la trésorerie lui délivre alors sa carte d ? étudiant et avise l ? IUT que l ? étudiant est en règle L ? IUT envoie au domicile de l ? étudiant une convocation l ? informant du lieu et de la date de la rentrée universitaire Etablir le diagramme des acteurs et des ux Faire le modèle conceptuel des traitements C