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Année Universitaire 2009 - 2010 Logo de la Société ENTREPRISE Adresse Adresse Roubaix Lieu RAPPORT DE STAGE 1 (ou 2) Année Technicien (ou Ingénieur) "SUJET DU STAGE : Exemple de Rapport" NOM Prénom Date de soutenance : 30 Septembre 2010 Tuteur Industriel : M. Tuteur Universitaire : Mme ENSAIT 2007 Rapport de stage SOMMAIRE Préambule………………………………………………………………………………..p 1 I – Présentation du Rapport : aspect formel………………………………………….p 2 II – Rédaction…………………………………………………………………………….p 5 III – Contenu…………………………………………………………………………….. p 6 IV – Préparation du stage……………………………………………………………....p 7 ENSAIT 2010 Rapport de stage _______________________________________________________________________________________ Responsable des stages : Bernard VERMEULEN 1 PREAMBULE Ce document est destiné à vous aider dans le travail individuel que constitue la rédaction d’un rapport de stage. Il vise essentiellement à vous expliquer à quoi ressemble un rapport, et à vous permettre de travailler de façon autonome dès le début de la période où se déroule votre stage en entreprise. Il est sans doute bon de rappeler avant tout que sa rédaction ne doit attendre le dernier moment, et qu’il est nécessaire de commencer ce travail dès que possible durant la période de stage. Dès la rentrée, vous serez sollicités par tout un ensemble d’examens de « rattrapage » éventuels, de journées d’intégration, de déplacement à l’ITMA,.. etc, et vous aurez de la difficulté à dégager du temps pour vous lancer dans la rédaction. Par ailleurs, il faut savoir qu’il est plus efficace de travailler « à chaud » dans la continuité du stage, plutôt que 2 mois après sa fin ! Enfin, pour ce qui est de l’échéance, le cahier des charges indique qu’il est à remettre au tuteur une semaine avant la soutenance, soit : - 15 Septembre pour les stagiaires E1 - 10 Octobre pour les stagiaires E2 Bon stage,… et bon courage pour la rédaction ! ENSAIT 2007 Rapport de Stage _______________________________________________________________________________________ Responsable des Stages : Bernard VERMEULEN 2 I – Présentation du Rapport : aspect formel La présentation ne fait pas l’essentiel du rapport, et ne prend pas le pas sur son contenu, mais elle est importante car elle assure la clarté et la lisibilité du travail. Elle obéit à un certain nombre de règles et conventions à maîtriser, et à assimiler au plus tôt dans la mesure où elles serviront par la suite, y compris dans votre vie professionnelle. 1. Longueur du rapport Entre 15 pages minimum et 20 maxi hors annexes pour le rapport stage « Technicien » E1 Entre 20 pages minimum et 40 maxi hors annexes pour le rapport stage « Ingénieur » E2. 2. Pagination Paginer à partir de la 1° Page de l’introduction à la table des Annexes. De préférence, le numéro figure en bas de page, au centre ou à droite. Le sommaire, placé au début du rapport n’est pas paginé ! 3. Présentation matérielle du rapport Il est impérativement relié, protégé d’une feuille plastifiée transparente au début, et s’achève par une feuille cartonnée vierge. Format : A4 vertical - Pas d’impression recto verso ! Veiller à laisser des marges suffisantes en haut et en bas, à droite, et surtout à gauche pour la reliure. 4. Illustrations Elles peuvent être de nature différente (photos, plans, schémas,..), mais toujours de qualité la meilleure possible, et être accompagnées d’une légende en petits caractères. Ne pas abuser sur le nombre de documents iconographiques, et en contrepartie, éviter par ailleurs de proposer plusieurs pages de textes sans aucune illustration. L’image aère la page et permet de voir de façon immédiate ce dont vous parlez. Penser à l’intégration optimale de l’illustration dans la page : centrer l’image dans la largeur, sans texte sur le côté. Eviter de couper un paragraphe. Veiller à la taille : dans le cas d’une pleine page, sa place est davantage en annexe. Enfin, respecter le rapport direct avec le contenu du chapitre. 5. Couleurs A utiliser éventuellement pour mettre en valeur titres et sous-titres. 6. Police La choisir simple où tous les caractères sont lisibles : Times new roman, Arial,.. Taille : 12 - Interligne : Simple ENSAIT 2007 Rapport de Stage _______________________________________________________________________________________ Responsable des Stages : Bernard VERMEULEN 3 7. Titres et sous-Titres Créer un saut de page lors d’un changement de grande partie. Jouer sur la taille des titres pour rendre bien visible leur hiérarchie. Numéroter toutes les parties et sous-parties dans le style : I.1, I.2, I.3,… etc, sinon I, 1, a, etc Eviter de laisser un titre en suspens au bas d’une page : Insérer un saut de page. 8. Annexes Contrôler leur pertinence : il faut qu’elles apportent réellement quelque chose vis-à-vis du rapport, inutile d’abuser. Vérifier enfin que certains documents plutôt courts seraient peut-être mieux placés à l’intérieur du développement. 9. Notes de bas de page Elles permettent de renvoyer : - à une autre partie (cf chapitre IV) - à la bibliographie, sinon au lexique (voir Lexique, p. 34) - à un document présenté dans l’annexe (cf Annexe 5) 10. Eléments et Rubriques composant le rapport Noter que chacun d’entre eux doit être séparé par un saut de page. PAGE DE COUVERTURE Doit permettre l’identification complète et immédiate du document. Contenu : • NOM (en majuscule), Prénom • Année universitaire • Contexte du stage : ENSAIT (Nom, adresse, logo,..) • Première ou Seconde Année ? • Type du document : Rapport de stage technicien, sinon ingénieur,.. • Sujet du stage • Date de la soutenance • Entreprise : NOM, Service ou Département, adresse, logo,.. • Noms des Tuteurs • Eventuellement Note de CONFIDENTIALITE !! REMERCIEMENTS éventuels A rédiger de façon sobre et concise. Veiller scrupuleusement à ne pas faire de faute d’orthographe dans le nom des personnes citées. Préciser leur rôle et fonction. Abréviation de Monsieur : M. Madame : Mme Mademoisellle : Mlle Messieurs : MM. ENSAIT 2007 Rapport de Stage _______________________________________________________________________________________ Responsable des Stages : Bernard VERMEULEN 4 SOMMAIRE Dans l’ordre, il présente tout ce qui est dans le rapport, bibliographie et annexes comprises. Il n’est pas un simple plan, car il doit présenter la liste des titres de chapitres, et toutes les subdivisions, sans oublier la page correspondante afin de pouvoir s’y reporter directement. C’est ce qui sera lu en premier. Il doit renseigner rapidement sur la structure du rapport et son contenu. Hiérarchiser visuellement les différents niveaux de structure (taille des caractères, tabulations, caractères gras, couleurs éventuelles,..) INTRODUCTION PARTIE I Chaque changement de partie nécessite un saut de page. CONCLUSION BIBLIOGRAPHIE Elle permet d’indiquer les références utilisées pour le rapport, de façon précise pour qu’on puisse les retrouver sans peine. Elles figurent de manière organisée, par genres (ouvrages, rapports, articles, sites,..) ou par thème. A l’intérieur de chaque catégorie, elles sont organisées par ordre alphabétique d’auteur : nom, prénom, titre, éditeur, année de publication. Titres d’ouvrages en italiques, titre d’articles entre guillemets. Exemple : Vermeulen (Bernard), Gueguen (Virginie), "Résistance à l'impact des matériaux composites à base de tissus de polyéthylène haute performance, polyaramide et verre", Composites, Volume 19, Janvier 1997 LEXIQUE Peuvent y figurer : noms propres, mots techniques, termes scientifiques, symboles, sigles et abréviations ... Le glossaire récapitule, par ordre alphabétique, ordre d’apparition ou par thèmes, des expressions qui n’appartiennent pas au langage courant. Une note de bas de page peut renvoyer au Lexique. TABLE DES ANNEXES Dernier élément du rapport proprement dit, elle indique la liste des annexes avec : le numéro de l’annexe, le titre de l’annexe, la page où elle figure. La pagination doit être distincte du système classique : ex A1, A2,… ENSAIT 2007 Rapport de Stage _______________________________________________________________________________________ Responsable des Stages : Bernard VERMEULEN 5 ANNEXES Si elles ne sont pas trop volumineuses, elles peuvent figurer à la suite du rapport dans le livret relié. Chacune d’entre elles doit comporter : • en haut : un titre, un numéro • en bas un numéro de page Elle peut éventuellement se présenter au format paysage, mais le titre sera toujours lisible à la verticale. A présenter de préférence dans l’ordre de leur mention dans le cours du rapport. Comme pour le lexique, une note de bas de page renverra à l’annexe au moment opportun. Exemple : 1. Voir Annexe IV, page A7 II – Rédaction du Rapport : Un rapport, comme tout autre document destiné à être transmis (lettre de motivation, CV, note de service,..) doit être irréprochable, et ne comporter ni fautes d’orthographe, ni erreurs syntaxiques, ni fautes de frappe. Plus encore, ponctuation et accentuation ne doivent comporter aucune incorrection. Orthographe Commencer par utiliser le correcteur d’orthographe, vérifier les mots au besoin dans un dictionnaire, et SURTOUT faire relire son rapport par d’autres personnes. Syntaxe Doit être claire. Faire des phrases courtes. Eviter les lourdeurs et répétitions. Accentuation Ne pas oublier les accents. Abréviations Télé, prof, améliora° , 2 ingénieurs,… etc. - Se le s interdire !! Ponctuation • Espace après tous les signes de ponctuation • … avec une exception pour la parenthèse (un espace à l'extérieur, pas à l'intérieur) • Espace avant les signes de ponctuation doubles tels que : ; ? ! • Les 3 points … fonctionnent comme le point (pas d'espace uploads/s1/ commentredigerrapport.pdf