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la commande LA COMMANDE - Passation de la commande Quand l ? entreprise décide du choix du fournisseur elle lui envoie une commande ordre d ? achat L ? entreprise peut commander - Au coup par coup lorsqu ? elle n ? a plus d ? articles en stock ou lorsqu ?

LA COMMANDE - Passation de la commande Quand l ? entreprise décide du choix du fournisseur elle lui envoie une commande ordre d ? achat L ? entreprise peut commander - Au coup par coup lorsqu ? elle n ? a plus d ? articles en stock ou lorsqu ? elle a besoin d ? un article précis c ? est le cas des petits commerçants - Régulièrement à des dates ?xes en fonction d ? une gestion rigoureuse de stock c ? est le cas des entreprises industrielles et commerciales Toute commande peut être passée par un des moyens suivants - Commande verbale - Téléphone - Fax - Bulletin de commande document délivré par le fournisseur à son client - Bon de commande document adressé par le client à son fournisseur - Internet Une commande bien passée doit réunir les qualités suivantes Etre rédigée par écrit de manière à éviter toute équivoque - Contenir toutes les précisions utiles - La désignation exacte des produits - Les prix - Le délai de livraison - Le mode d ? expédition - Les modalités de règlement ? a- Comment remplir le bon de commande Le bon de commande est un document imprimé par l ? acheteur client sur lequel il détaille les articles commandés au vendeur fournisseur Le bon de commande est établi en quatre exemplaires à partir d ? un carnet à souche Numéro des exemplaires original Destinataires Classement Fournisseur Comptable Magasiner Secrétaire Dossier en attente de facturation et prévision de trésorerie Dossier attente réception Carnet à souche Chaque bon de commande est véri ?é eu égard aux tarifs et conditions de règlement particulières C- Le bon de commande est ensuite signé par le responsable qui appose sa paraphe sur l ? original et tous les exemplaires b- Valeur juridique du bon de commande Si le vendeur a accepté l ? objet de la commande et les conditions de vente il signe le bon de commande Du moment o? le bon de commande porte les deux signatures de l ? acheteur et du vendeur il devient juridiquement un contrat L ? acheteur a le droit de recevoir les produits conforment à sa commande et selon les conditions de vente prévues En revanche il est dans l ? obligation de prendre livraison si le vendeur respecte toutes les clauses du contrat c- Structure du bon de commande ? ? C ? est un document qui comprend trois parties L ? entête Identi ?cation de l ? émetteur La zone de référence Le corps du document Identi ?cation du destinataire Objet désignation prix ? ? d- Modèle d ? un bon de commande ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? au capital de ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Adresse ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?