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Ach commande 1 Guide Utilisateur Commande d ? achats Module ?? Achats GESPOH GÉNÉRALITÉS SUR LA FONCTION DONNÉES UTILISÉES SUR LA FONCTION Données de base Données de ux Conseils d ? utilisation PROCÉDURE DE SAISIE FORUM AUX QUESTIONS CGÉNÉRALITÉS SUR LA F

Guide Utilisateur Commande d ? achats Module ?? Achats GESPOH GÉNÉRALITÉS SUR LA FONCTION DONNÉES UTILISÉES SUR LA FONCTION Données de base Données de ux Conseils d ? utilisation PROCÉDURE DE SAISIE FORUM AUX QUESTIONS CGÉNÉRALITÉS SUR LA FONCTION La fonction commande ? permet d ? enregistrer des commandes d ? achats auprès de fournisseurs La création d ? une commande d ? achats permet l ? envoi d ? un bon de commande au fournisseur de générer un en cours de stocks entrée prévisionnelle et de préparer la réception d ? articles gérés en stock ou de prestations Il existe plusieurs types de commande - Commande normale - Commande ouverte commande sous forme de contrat Les commandes d ? achats peuvent être créées ?? Manuellement en saisie de commande directe ?? Avec la prise en compte de besoins initiés dans le système suggestions d ? approvisionnements demandes signées demandes non concernées par la gestion de signature o Par la fonction demande d ? achat en générant la commande à partir d ? une demande totalement signée ou non concernée par la gestion de signature o Par les fonctions de planning global en transformant une suggestion POS issue du traitement de réapprovisionnement MRP ou hors MRP o Par la fonction plan de l ? acheteur permettant de sélectionner les demandes d ? achats et de compléter manuellement la saisie de commande pour un ou plusieurs fournisseurs Remarques o Si les articles sont gérés en stock le stock projeté est mis à jour lors de la création de la commande POF GESPOH ?? Commande d ? achat CDONNÉES UTILISÉES SUR LA FONCTION Données de base ?? Fournisseurs ?? Articles ?? Article site ?? Tarifs achat ?? Transporteur Transitaire Données de ux ?? Les demandes d ? achat ?? Les appels d ? o ?res Conseils d ? utilisation ?? Dans le cas de besoins fréquents de modi ?cation des informations en provenance des données de base et ou le paramétrage régime condition de paiement prix sections analytiques ? il est recommandé d ? analyser et modi ?er les données d ? origine GESPOH ?? Commande d ? achat CPROCÉDURE DE SAISIE ?? Etape Initialisation de l ? enregistrement de la commande à créer o Cliquer sur l ? icône croix violette nouveau dans la barre des boutons o Le système réinitialise tous les champs de l ? écran pour une nouvelle saisie ?? Etape Sur l ? en-tête o Saisir le site de commande site émetteur de l ? ordre obligatoire o Saisir la date de commande par défaut elle correspond à la date du jour obligatoire o Sélectionner le fournisseur obligatoire o Choisir le signataire ?gurant dans le document Bon de commande ? papier Remarque ? En cas d ? existence d ? une observation voir la ?che fournisseur le contenu de ce champ est a ?ché dès la saisie du code fournisseur ? En cas de dépassement de l ? en-cours contrôlé du fournisseur le message d ? avertissement