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Debuter avec access 1 Débuter avec Access - Première base de données Access est un SGBDR un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles Il est conçu pour gérer les données complexes reliées entre elles Lorsque ces données deviennent conséquentes

Débuter avec Access - Première base de données Access est un SGBDR un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles Il est conçu pour gérer les données complexes reliées entre elles Lorsque ces données deviennent conséquentes vous ne devez en aucun cas utiliser Excel pour les gérer mais Access Un de ses objectifs est d'éviter de répéter les données Par exemple dans le cas de clients qui passent régulièrement des commandes nous ne construirons pas un tableau qui répète à chaque fois les données du client et les informations de sa commande Nous construirons une table qui identi ?e de façon unique chaque client Et à cette table par le biais d'une clé primaire nous relierons la table commandes dans laquelle seront listées toutes les commandes Ainsi pour un client dont les informations ne seront pas répétées il sera facile d'obtenir la synthèse de toutes les commandes qu'il a passées Cliquer sur l'icône d'Access pour le démarrer A l'ouverture Access propose plusieurs choix comme Application web personnalisée Nous y reviendrons Cliquer sur le premier base de données de bureau vide Comme vous le remarquez et c'est une di ?érence de philosophie fondamentale avec les autres logiciels Access vous demande tout de suite d'enregistrer votre base dedonnées avant même de commencer En e ?et les saisies dans les tables et formulaires sont enregistrées en temps réel sur le disque dur Elles ne sont pas stockées en mémoire pour être ensuite sauvegardées Taper un nom dans la zone Nom du ?chier Choisir un emplacement de sauvegarde en cliquant sur l'icône du dossier à droite Puis cliquer sur le bouton Créer Toute l'ossature d'une base de données se construit sur les tables Ce sont elles qui doivent être pensées pour gérer les données et les relier entre elles avant de commencer tout autre travail C'est pourquoi Access vous dirige d'entrée sur la vue d'une première table à créer en mode Feuille de données CVous remarquez comme pour tous les logiciels O ?ce la présence des rubans sur la partie supérieure de la fenêtre La colonne de gauche quant à elle liste tous les objets de votre base de données créés à ce stade Nous y retrouverons ainsi les tables les requêtes les formulaires les états et les macros Pour nos clients nous allons dé ?nir quels sont les champs qui composent notre table Pour ce faire En haut à gauche cliquer sur la èche du bouton A ?chage Dans la liste cliquer sur Mode Création Access demande un nom pour cette table Saisir Clients puis valider par Ok Vous basculez dans la vue du mode création de la table Clients désormais listée explicitement dans la colonne de gauche La création des champs Les en- têtes de colonne de votre tableau requiert deux informations pour chacun d'entre eux Le nom du champ et son type dedonnées Il est judicieux d'attribuer aux noms des champs le pré ?xe du nom de la table Vous le verrez il sera ainsi plus facile de les manipuler