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Procedures generales commercecomptoir

Avertissement Ce document est un document type qui doit être adapté à votre activité et de préférence avec l ? aide d ? un cabinet d ? expertise comptable Il ne peut pas être utilisé en l ? état PROCEDURES GENERALES D ? ORGANISATION COMPTABLE Métiers du commerce ? Ce document a pour but de vous aider dans l ? organisation de vos procédures comptables ? Il y fait état des obligations pour votre comptabilité ? Nota les éléments en police de couleur bleue doivent vous permettre de l ? adapter à votre entreprise Document non contractuel - - CSommaire Procédures générales Cycle des achats des frais généraux Commandes Réception des commandes Réception des factures Comptabilisation des factures Règlement Retours de marchandises Cycle des ventes Ventes au comptoir les ventes au comptoir La Tenue de la caisse les ventes en compte client Règlements Cycle Trésorerie Règles de base Inventaire physique de la caisse Protection des disponibilités Comptabilisation de la trésorerie Rapprochement Bancaire Les autres pièces bancaires La TVA Régime de droit commun Régime simpli ?é Mode TVA Archivage Délais de conservation des documents Document non contractuel - - C Procédures générales Cycle des achats des frais généraux a les achats de marchandises Ce sont les achats destinés à être revendus en l ? état sans subir de modi ?cations Cet achat sera enregistré dans un compte de racine b les achats de matières premières L ? achat de biens destinés à être modi ?és et à entrer dans le processus de fabrication des produits vendus par l ? entreprise n ? est pas un achat de marchandises mais un achat de matières enregistré dans un compte de racine c les achats de fournitures stockées Ce sont des biens participant au processus de fabrication des produits destinés à la vente Les biens enregistrés feront l ? objet d ? un stockage et donc d ? une valorisation de stock Ils contribuent à la modi ?cation de marchandises Le plan comptable lui attribue un compte de racine d les achats de fournitures non stockées L ? achat de ces fournitures n ? intervient pas dans le processus de fabrication et de modi ?cation de biens destinés à la vente Elles ne sont pas stockées Ce sont par exemple les fournitures de bureau Le cycle achats fournisseurs décaissements suit le cheminement suivant Commandes Réception des commandes Réception des factures Comptabilisation Règlements Traitement des retours Document non contractuel - - C Commandes Toute commande fait l ? objet d ? un bon de commande si possible valorisé Chaque commande est véri ?ée eut égard aux tarifs et conditions de règlement particulières Le bon de commande est signé par MR MME ? ? ? ? ? Le bon doit être classé de façon chronologique dans le dossier couleur ? ? ? ? ? Réception des commandes Les achats réceptionnés sont contrôlés avec le bon de commande et le bon de livraison du fournisseur Un contrôle est e ?ectué sur les caractéristiques principales des articles réceptionnés