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Cahier charge 1 1 Informatique documentaire Le cahier des charges Alain Collignon INIST-CNRS alain collignon inist fr Joachim Sch? pfel INIST-CNRS joachim schopfel inist fr Résumé Le cahier des charges est un préalable à tout projet informatique Etude de

Informatique documentaire Le cahier des charges Alain Collignon INIST-CNRS alain collignon inist fr Joachim Sch? pfel INIST-CNRS joachim schopfel inist fr Résumé Le cahier des charges est un préalable à tout projet informatique Etude de l ? existant analyse des besoins spéci ?cations des caractéristiques fonctionnelles cadre juridique autant d ? aspects qu ? il faut ma? triser pour un projet réussi Pourquoi un cahier des charges Le projet informatique fait partie de la vie d ? un service de documentation Qu ? il s ? agisse de la mise en place de son système de gestion documentaire ou de son remplacement de la création d ? un site Web ou d ? un portail de l ? intégration des ressources numériques d ? un projet d ? édition ou de numérisation le professionnel de l ? information doit savoir préparer une telle démarche choisir le prestataire véri ?er le résultat Pour réussir tout projet doit suivre une logique dans laquelle le cahier des charges tient un rôle particulier Mais comment s ? y prendre sans réinventer la roue ou perdre du temps Comment éviter les écueils O? trouver des renseignements références et aides utiles Voici quelques conseils pratiques L ? environnement projet Sans cahier des charges pas de projet Mais sans l ? environnement particulier d ? un projet le cahier des charges n ? a pas de sens Or le projet informatique suit sa propre logique Les phases clés d ? un projet Etudes préalables Etudes de l ? opportunité d ? un développement spéci ?que ou achat d ? un progiciel Dé ?nition des besoins et de l ? objectif du projet Détermination du budget et de la procédure Cahier des charges Présentation de l ? existant Description des besoins Spéci ?cations des caractéristiques fonctionnelles Type de logiciel ou de prestation Choix Choix de la procédure appel d ? o ?res Eventuellement négociations rarement Choix du prestataire ou de la solution Commande ou contrat avec planning Réalisation Préparation prototype Tests formations Réalisation complète CRecette mise en service et poursuite des formations Dans cet environnement le cahier des charges remplit trois rôles di ?érents D ? abord il décrit à un fournisseur potentiel ce qu ? on attend de lui Synthèse de toute la ré exion ? méthodologique il est le bilan de la dé ?nition des besoins spéci ?ques et des contraintes propres ? ? Duchemin p Accessoirement il contribue également à la dé ?nition des critères de sélection du prestataire Par la suite surtout s ? il s ? agit d ? un sous-traitant ou fournisseur externe le contenu du cahier des charges est intégré dans le contrat ou marché L ? engagement sur la réalisation des spéci ?cations techniques et le planning devient ainsi contraignant Finalement le cahier des charges permettra sous forme de cahier de recette d ? évaluer l ? adéquation entre la réponse du titulaire et les besoins exprimés Outil de communication Le cahier des charges est tout d ? abord un