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Gestion des documents mtp tsd 1

Royaume du Maroc O ?ce de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail Manuel de Travaux Pratiques Secteur Administration Gestion Commerce Filière Techniques de Secrétariat de Direction TSD Module Gestion des documents Juillet OFPPT Partenaire en Compétences DRH CDC TERTIAIRE https www marocetude com CDocument élaboré par Nom et prénom BOUGRINI Hassane GHAYOUR Leila Document validé par Nom et prénom KAMILI Latifa AMIZ AZIZA JEABLOUI Fatiha ABIDI Nadia KARMOUNI WAFAA EFP ITA HAY MOHAMMADI ISTA SETTAT II DR DRGC DRCT Entité EFP CDC TERTIAIRE CDC TERTIAIRE ISTA HAY HASSANI I CF EL FIDA ISTA MOHAMMEDIA Direction DRH DRH DRGC DRGC DRGC Remerciements La DRH Le CDC TERTIAIRE remercie toutes les personnes qui ont participé à l'élaboration de ce manuel des travaux pratiques N B Les utilisateurs de ce document sont invités à communiquer à la DRH CDC TERTIAIRE toutes les remarques et suggestions a ?n de les prendre en considération pour l'enrichissement et l'amélioration du contenu CDC TERTIAIRE Gestion des documents Page sur CPréambule Une main sans la tête qui la dirige est un instrument aveugle la tête sans la main qui réalise reste impuissante ? Claude Bernard Les Travaux Pratiques sont une méthode de formation permettant de mettre en application des connaissances théoriques la plupart du temps en réalisant des exercices études de cas simulations jeux de rôles révélations interactives ? L ? objectif de ce manuel est une initiation à l ? acquisition des techniques de base permettant de mettre en évidence les transferts et les techniques mises en ?uvre au niveau de la séance de cours et d ? adapter les supports pédagogiques en fonctions des techniques étudiées Chaque séance de cours est divisée en deux parties - une partie théorique dont nous rappelons les principaux points à traiter - une partie pratique qui comprend au moins deux TP à réaliser par les stagiaires à titre individuel ou en sous-groupes Les sujets abordés ici sont totalement interdépendants et présentent une complexité croissante Il est donc très conseillé d ? assurer une présence continue Toute absence portera préjudice à la compréhension des séances ultérieures CDC TERTIAIRE Gestion des documents Page sur COFPPT DRH- CDC TERTIAIRE Fiche Module Filière Techniques de Secrétariat de Direction Module Gestion des documents Masse horaire H Objectif du Savoir organiser son bureau ainsi que son travail administratif en exploitant Module e ?cacement les techniques d ? organisation Séquences N Séquence Organiser le travail Intitulé Classer les documents E ?ectuer les opérations de classement selon les di ?érents procédé ? s Etude de la norme AFNOR Archive ? r leEs tduodsesideerss di ?érents ordres de classement Archive électronique ou informatique Les ?ches et les ?chiers Les imprimés Le Questionnaire Etude de cas Masse Horaire H H HH H mn H H H H H H CDC TERTIAIRE Gestion des documents Page sur COFPPT DRH- CDC TERTIAIRE Fiche séquence Filière Techniques de Secrétariat de Direction Module Gestion des documents Séquence N Organisation du travail Objectif de la séquence Organiser son bureau et déterminer préalablement